Xerox 2101 Guide díinitiation Date : Juillet 2003 708P87386

Xerox 2101 Guide díinitiation Date : Juillet 2003 708P87386 PrÈparÈ par : Xerox Corporation Global Knowledge and Language Services 800 Philips Road Bldg. 845-17S Webster, New York 14580 USA Traduit par : The Document Company Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1HE UK ©2003 Xerox Corporation. Tous droits rÈservÈs. La protection des droits de reproduction síapplique ‡ líensemble des informations et documents prÈvus aux termes de la loi, quels que soient leur forme et leur contenu, y compris aux donnÈes gÈnÈrÈes par les logiciels et qui síaffichent ‡ líÈcran (icÙnes, Ècrans, prÈsentations, etc.). XEROXÆ et tous les noms et numÈros de produits Xerox mentionnÈs dans ce document sont des marques de XEROX CORPORATION. Les marques díautres sociÈtÈs sont Ègalement reconnues. Le prÈsent document est rÈguliËrement modifiÈ. Les mises ‡ jour techniques et les corrections typographiques seront apportÈes dans les versions ultÈrieures. Table des matiËres 1. COPIEUR/IMPRIMANTE NUMERIQUE XEROX 2101 ......................................................................................1-1 NOUVEAUTES ....................................................................................................................................................1-1 Impression ............................................................................................................................................................. 1-1 NumÈrisation.......................................................................................................................................................... 1-2 Fonctions díimpression - Phase 1 (lancement)...................................................................................................... 1-3 Fonctions díimpression - Phase 2 (1er novembre 2003) ........................................................................................ 1-3 Finition ................................................................................................................................................................... 1-3 DOCUMENTATION ..............................................................................................................................................1-4 Documentation relative au contrÙleur Fiery EX2101 ............................................................................................. 1-4 2. INFORMATIONS RELATIVES AU COPIEUR/ IMPRIMANTE NUMERIQUE XEROX 2101........................2-1 CONSEILS ET ASTUCES ......................................................................................................................................2-1 Serveur .................................................................................................................................................................. 2-1 Configuration ......................................................................................................................................................... 2-1 RÈseau .................................................................................................................................................................. 2-2 Impression ............................................................................................................................................................. 2-2 Pilotes díimprimante .............................................................................................................................................. 2-3 Fiery Downloader................................................................................................................................................... 2-4 Fiery Web Tools..................................................................................................................................................... 2-4 Journal des t‚ches................................................................................................................................................. 2-4 XEROX 2101 1-1 GUIDE DíINITIATION 1. Copieur/imprimante numÈrique Xerox 2101 Ce document dÈcrit les diffÈrentes fonctions et caractÈristiques du nouveau systËme de copie/impression numÈrique Xerox 2101. Ces fonctions et caractÈristiques sont les suivantes : NouveautÈs Cette section constitue une prÈsentation gÈnÈrale de quelquesunes des nouvelles fonctions et caractÈristiques du copieur/imprimante numÈrique Xerox 2101. Pour des informations plus dÈtaillÈes, consulter le Guide de líutilisateur 2101 ou contacter le Centre Services Xerox. Impression • Vitesse díimpression ñ 101 PPM • PossibilitÈ díutiliser jusquí‡ sept magasins díalimentation de supports et capacitÈ de plus de 6 000 feuilles. • Magasin post-four : capacitÈ augmentÈe, supports de plus fort grammage pris en charge (220g/m²) • Alimentation díintercalaires DGC ‡ partir du bac díalimentation universelle (dÈpart manuel) • Copie sur intercalaires : fonction permettant díimprimer sur des supports de type Intercalaire. • Programmation avancÈe de travaux fusionnÈs : possibilitÈ de programmer des attributs multiples pour des sections de document. • Annotation : numÈrotation des pages/jeux, tampons, date • Bouton de sÈlection de la langue • Effacement des bords : fonction permettant de supprimer les zones sombres qui peuvent apparaÓtre sur les cÙtÈs ou au centre des copies de documents reliÈs. • DÈcalage image : fonction permettant de dÈcaler líimage ou díen dÈfinir la position pour laisser un espace vide sur la copie. Xerox 2101 1-2 XEROX 2101 GUIDE DíINITIATION • Copie de documents multiformats : fonction permettant de numÈriser des documents de formats diffÈrents sans spÈcifications individuelles de format. • SpÈcification du type de document : fonction permettant de sÈlectionner des options prÈdÈfinies selon le type de document utilisÈ pour obtenir des copies fidËles. • RÈglage de la couleur : fonction permettant díajuster la densitÈ de couleur díune image selon des niveaux faible/standard/ÈlevÈ. • Insertion de sÈparateurs : possibilitÈ díinsÈrer des feuilles vierges pour sÈparer les transparents. • Copie avec couvertures : fonction permettant díajouter des supports couleur ou Èpais en tant que couvertures. • Copie sur cartes postales. • …chantillons de copie : fonction permettant díeffectuer un Èchantillon de copie unique pour vÈrifier la programmation. • Copies multiples sur une page. • Copie de plusieurs documents en un travail unique : fonction permettant de fusionner plusieurs documents en un travail de copie unique. • Le contrÙleur Fiery en option peut Ítre connectÈ ‡ un rÈseau pour permettre ‡ tous les utilisateurs de crÈer et imprimer des documents depuis leur poste de travail. • Options : magasin grande capacitÈ, Interposer NumÈrisation • Nouveau serveur de copie : disque dur 60 Go permettant de mÈmoriser jusquí‡ 240 travaux / 6 000 pages. • NumÈrisation en quadrichromie : le scanner du copieur/imprimante numÈrique Xerox 2101 permet de numÈriser des documents couleur avec une rÈsolution de jusquí‡ 400 x 400 ppp ‡ 12 ppm. • Les documents et images peuvent Ítre sauvegardÈs en tant que fichiers TIFF pages multiples / TIFF une page, PDF. • NumÈrisation vers courrier Èlectronique. • NumÈrisation vers serveur rÈseau. • NumÈrisation vers serveur FTP. • Envoi de travaux mÈmorisÈs ‡ un ordinateur client. • Reprogrammation des attributs des travaux mÈmorisÈs. • Dossiers partagÈs. Copieur/imprimante numÈrique Xerox 2101 XEROX 2101 1-3 GUIDE DíINITIATION • Fonction de travaux fusionnÈs : numÈrisation de documents avec diffÈrents paramËtres et traitement sous forme díun fichier unique. • MÈmorisation de travaux numÈrisÈs dans des boÓtes courrier. Les utilisateurs connectÈs au rÈseau peuvent rÈcupÈrer ces derniers ‡ líaide díun pilote de numÈrisation ou díInternet Explorer. Fonctions díimpression - Phase 1 (lancement) • Serveur díimpression EFI Fiery X5 sous Windows NT • Logiciel version 1.5 • Prise en charge des mÍmes fonctionnalitÈs díimpression que le pilote 1010 Fonctions díimpression - Phase 2 (1er novembre 2003) • Serveur díimpression EFI Fiery X5 sous Windows XP • Programmation de pages spÈciales : fonction permettant díalimenter des pages ‡ partir de diffÈrents magasins • AccËs ‡ toutes les nouvelles options de finition ‡ partir du pilote díimprimante • Impression protÈgÈe • Compatible avec EFI Velocity • Segmentation des travaux • Division des couleurs Finition • CapacitÈ de 3 150 feuilles ñ 80 g/m² • Agrafage 100 feuilles intÈgrÈ • Interposer standard • DÈtuileur actif • Plieuse/brocheuse en option : supports grand format • Agrafage ‡ cheval de jusquí‡ 15 feuilles, pliage en deux simple : supports petit format • Plieuse en option • Pli en deux • Pli en trois (interne et externe) • Pli en Z • Perforation 3 trous intÈgrÈe : XC • Perforation 2 trous, 4 trous intÈgrÈe : XE Xerox 2101 1-4 XEROX 2101 GUIDE DíINITIATION Documentation La documentation relative au copieur/imprimante numÈrique Xerox 2101 est disponible sur le CD-ROM fourni avec le prÈsent Guide díinitiation. Cette documentation est au format pdf díAdobe Acrobat pour faciliter son impression et son affichage ‡ líÈcran díun poste de travail. La documentation suivante est disponible sur ce CD-ROM : • Guide de líutilisateur de líimprimante/copieur numÈrique Xerox 2101 : informations dÈtaillÈes concernant líutilisation courante de la machine. • Guide díinitiation Documentation relative au contrÙleur Fiery EX2101 Le CD-ROM Documentation du contrÙleur EFI Fiery EX2101, n° 45030789 comprend les ÈlÈments suivants : • Guide díimpression EFI 45030790 : fournit des instructions relatives ‡ líactivation de líimpression en rÈseau ‡ partir de postes de travail distants. • Guide de gestion des t‚ches EFI 45030791 : fournit des instructions relatives aux flux de travaux et ‡ la rÈsolution díincidents. • Guide de configuration EFI 45030792 : fournit des instructions relatives ‡ líintÈgration du contrÙleur EX2101 dans un environnement rÈseau. • Guide de mise en route EFI 45030793 : fournit des instructions relatives ‡ líinstallation du logiciel utilisateur du contrÙleur díimpression EX2101 et ‡ la configuration de líimpression ‡ partir de postes de travail distants. • Guide díinstallation et díentretien EFI 45030681 : fournit des instructions relatives ‡ líinstallation et líentretien du contrÙleur díimpression EX2101. Les documents papier suivants sont aussi fournis : • EFI Fiery EX2101 Controller Release Notes, en anglais (document papier) • EFI Fiery EX2101 Controller User Addendum, en anglais (document papier) XEROX 2101 2-1 GUIDE DíINITIATION 2. Informations relatives au copieur/ imprimante numÈrique Xerox 2101 Les informations suivantes concernent le copieur/imprimante numÈrique Xerox 2101 installÈ avec la version 1.5 du contrÙleur Fiery EX2101. Ces informations doivent Ítre lues attentivement avant toute utilisation du systËme. Conseils et astuces Cette section prÈsente líensemble des remarques et avertissements connus concernant le contrÙleur díimpression Fiery 2101EX version 1.5. Serveur • Suivre la procÈdure dÈcrite dans le guide de configuration pour arrÍter le contrÙleur Fiery EX2101. Si le contrÙleur níest pas arrÍtÈ correctement, des problËmes peuvent se produire au niveau du systËme. • AprËs un redÈmarrage du contrÙleur Fiery EX2101, des caractËres parasites peuvent Ítre prÈsents sur líÈcran díaffichage du panneau de commande du contrÙleur Fiery EX2101. • Il níy a pas de fonction ìSauvegarder et restaurerî pour les travaux enregistrÈs sur le disque dur du serveur de copie. Configuration • Les noms du serveur díimpression NDS et de la racine de recherche NDS peuvent Ítre tronquÈs sur la page Configuration. • MÍme si les services Web ne sont pas activÈs, les utilisateurs peuvent accÈder ‡ tous les Fiery Web Tools, exceptÈ Statut. Pour prÈvenir toute utilisation non autorisÈe des Fiery Web Tools, affecter un mot de passe au contrÙleur Fiery EX2101. Se connecter aux Fiery Web Tools et utiliser le bouton de configuration pour masquer individuellement chacun díentre eux. Xerox 2101 2-2 XEROX 2101 GUIDE DíINITIATION RÈseau • Si le rÈseau Novell est configurÈ pour imprimer une page de garde lorsque plusieurs copies díun mÍme travail sont effectuÈes, une page de garde est imprimÈe avec chaque copie du travail. Díautre part, si líagrafage est activÈ, la page de garde est agrafÈe au reste du travail. Pour remÈdier ‡ ces problËmes, demander ‡ líadministrateur du rÈseau de dÈsactiver les pages de garde. Impression • Sur le pilote díimprimante Windows 2000, deux options de sÈlection automatique sont disponibles pour le paramÈtrage de líalimentation papier. SÈlectionner líune ou líautre pour permettre au contrÙleur Fiery EX2101 de sÈlectionner la source díalimentation papier automatiquement. • Le serveur ne permet pas díutiliser plusieurs sources díalimentation papier pour un mÍme travail díimpression. Si le magasin díalimentation utilisÈ se vide lors du travail, le serveur invite líutilisateur ‡ remplir ce dernier pour terminer líimpression. • Lorsquíune impression est effectuÈe ‡ partir du pilote PCL, il est possible que les notes de t‚ches (Note 1 et Note 2) ne soient pas disponibles. • Si un travail nÈcessitant un format de support non disponible est annulÈ, le contrÙleur Fiery EX2101 doit Ítre redÈmarrÈ. Pour Èviter ce problËme, síassurer que les supports requis sont mis en place dans la machine avant de lancer une impression. • Par dÈfaut, le pilote Pointer-imprimer est dÈfini comme pilote PS. Pour choisir PCL comme valeur par dÈfaut, ‡ partir du menu du panneau de commande, sÈlectionner Configurer>Config. rÈseau>Config. service puis PCL. • Si un pilote PnP PCL5 est installÈ sur un ordinateur client Microsoft Windows 2000 avant díÍtre installÈ sur le serveur, cíest le pilote PCL5 Microsoft Windows NT qui sera installÈ. Pour remÈdier ‡ ce problËme, veiller ‡ installer le pilote PnP PCL5 díabord sur le serveur puis sur líordinateur client. • Líinstallation du pilote díimprimante PCL sous Microsoft Windows XP en tant que pilote Pointer-imprimer níest pas prise en charge. Par contre, ce type díinstallation est possible pour le pilote Postscript sous Microsoft Windows XP. • ¿ cause díune limitation de líutilisation de la mÈmoire par le systËme, líimpression de longs travaux avec les options AssemblÈ et RÈservÈ peut Ítre interrompue. Pour Èviter le problËme : annuler le travail en cours et le reprogrammer avec les options AssemblÈ et Normal. Informations relatives au copieur/ imprimante numÈrique Xerox 2101 XEROX 2101 2-3 GUIDE DíINITIATION • Pour imprimer un document MSWord A4 dÈpart grand cÙtÈ (DGC) via le pilote Fiery PS, il est nÈcessaire de dÈfinir le format du support comme A4 P. Sur le pilote díimprimante PS, le format du support doit aussi Ítre dÈfini comme A4 P. • Si des travaux placÈs dans une file RIP sont fusionnÈs et si une finition est appliquÈe au travail fusionnÈ obtenu, il est possible que certaines pages ne soient pas imprimÈes ou que la finition spÈcifiÈe ne soit pas appliquÈe au travail. Avant de fusionner des travaux placÈs dans une file RIP, vÈrifier que les caractÈristiques (mode de tirage, finition, etc.) de tous les travaux y compris le travail fusionnÈ final sont identiques. Il est recommandÈ de fusionner les travaux ‡ partir díune file díattente. Les caractÈristiques (mode de tirage, finition, etc.) des travaux ‡ fusionner doivent Ítre identiques. Attribuer les caractÈristiques requises au travail fusionnÈ. • Lorsque la fonction Imposition est utilisÈe pour un travail PDF ou un document díune page, si líoption 2 volets piq˚re ‡ cheval ou 2 volets reliure parfaite est sÈlectionnÈe, spÈcifier un support 8,5x11 avant de fermer DocBuilderPro. Mettre en place des supports 8,5x11 en dÈpart petit cÙtÈ (DPC). Si le support reste dÈfini comme 8,5x11P, le travail Èchouera et líimpression ne pourra pas avoir lieu. • Restrictions relatives au magasin 7 : les supports alimentÈs ‡ partir du magasin 7 ne peuvent pas Ítre perforÈs. Solution : Placer des supports dÈj‡ perforÈs dans le magasin 7. • Líutilisation de supports Èpais Premier TCF A4 ‡ partir du magasin 4 peut causer des incidents papier rÈpÈtÈs. • La fonction Annotation ne dispose díaucun dispositif de dÈtection de conflit. Effectuer les sÈlections relatives ‡ cette fonction avec prudence car les diffÈrentes annotations peuvent Ítre imprimÈes les unes par-dessus les autres. Pilotes díimprimante • Pour tous les pilotes díimprimante Microsoft Windows, il est impossible de sÈlectionner la fonction Communication bidirectionnelle de líonglet Options díinstallation sur la fenÍtre PropriÈtÈs. Les options díinstallation doivent Ítre spÈcifiÈes manuellement, comme indiquÈ dans le Guide de mise en route du contrÙleur díimpression Fiery EX2101. Noter que sous Microsoft Windows NT 4.0, les options díinstallation doivent Ítre spÈcifiÈes sur líonglet ParamËtres du pÈriphÈrique de la fenÍtre PropriÈtÈs. • La version Macintosh OS X utilise une mÈthode de chargement des pilotes diffÈrente de celle de la version OS 9x. Suivre les instructions díinstallation du pilote OS X. Xerox 2101 2-4 XEROX 2101 GUIDE DíINITIATION Fiery Downloader • Certains fichiers Postscript ne peuvent pas Ítre tÈlÈchargÈs ‡ líaide du Fiery Downloader et peuvent provoquer un blocage du contrÙleur Fiery EX2101. Dans ce cas, annuler le travail et le tÈlÈcharger ‡ nouveau ou imprimer le travail ‡ partir de son application díorigine. • Lorsque la liste des polices PCL est affichÈe ‡ partir du Fiery Downloader, une icÙne de verrouillage apparaÓt en regard des polices tÈlÈchargÈes par líutilisateur. Il síagit díune erreur, puisque ces polices peuvent Ítre supprimÈes. Seules les polices par dÈfaut fournies avec le contrÙleur Fiery EX2101 sont verrouillÈes et ne peuvent pas Ítre supprimÈes. Fiery Web Tools • Les fichiers de taille infÈrieure ‡ 512 octets ne peuvent pas Ítre tÈlÈchargÈs. Utiliser le Fiery Downloader au lieu des Fiery Web Tools ou imprimer le fichier ‡ partir de son application díorigine. • Des problËmes peuvent survenir lors de líutilisation de Fiery WebSetup pour configurer le contrÙleur Fiery EX2101 pour les fonctions Pserver (serveurs NDS ou Bindery). Utiliser plutÙt la fonction Configuration du panneau de commande du contrÙleur Fiery EX2101. Journal des t‚ches • Les valeurs affichÈes dans la colonne Temps de traitement de la fenÍtre Journal des t‚ches peuvent Ítre incorrectes. • Le journal des t‚ches de la Command Work Station peut Ítre exportÈ en tant que fichier avec dÈlimitation par tabulations. Une fois le fichier exportÈ, il peut Ítre ouvert ‡ partir de toute application prenant en charge ce type de fichier, comme par exemple Microsoft Excel.