Guide de rÈfÈrence rapide 604P18212 2005

Guide de rÈfÈrence rapide 604P18212 OPTIMISEZ VOTRE PRODUCTIVIT…... ...en tirant pleinement parti de líensemble des fonctionnalitÈs de la machine. Ce produit est accompagnÈ díun CD de formation et de documentation client. Le CD inclut des didacticiels animÈs et des Ècrans interactifs. Il est possible de líinstaller sur le rÈseau pour le mettre ‡ la disposition de tous ou de le charger sur le disque dur pour un accËs facilitÈ. PrÈparÈ et traduit par : Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1HE ROYAUME-UNI ©2005 Xerox Corporation. Tous droits rÈservÈs. La protection des droits de reproduction síapplique ‡ líensemble des informations et documents prÈvus aux termes de la loi, quels que soient leur forme et leur contenu, y compris aux donnÈes gÈnÈrÈes ‡ partir de logiciels et qui síaffichent ‡ líÈcran (profils, pictogrammes, Ècrans, prÈsentations, etc.). Tous les produits Xerox citÈs dans ce document sont des marques de Xerox Corporation. Les autres noms et images de produits utilisÈs dans ce manuel peuvent Ítre des marques ou des marques dÈposÈes de leurs sociÈtÈs respectives et sont reconnus comme telles par la prÈsente mention. Les informations contenues dans le prÈsent document sont correctes ‡ la date de publication. Xerox se rÈserve le droit de les modifier ‡ tout moment sans prÈavis. Les mises ‡ jour techniques et les corrections typographiques seront apportÈes dans les versions ultÈrieures. Pour obtenir les informations les plus rÈcentes, accÈder au site www.xerox.com. Guide de rÈfÈrence rapide Page i Table des matiËres 1 Bienvenue...............................................................................1-1 Introduction ................................................................................................1-2 Documentation connexe ...........................................................................1-3 CD de líadministrateur systËme (CD1).........................................................1-3 CD de formation et de documentation client (CD2) .....................................1-3 CD des utilitaires (CD3) ...............................................................................1-3 Conventions ...............................................................................................1-4 Orientation....................................................................................................1-4 PrÈsentation des fonctions accessibles ‡ partir de la machine............1-6 PrÈsentation des fonctions accessibles ‡ partir du poste de travail....1-8 SÈcuritÈ.......................................................................................................1-9 Introduction ..................................................................................................1-9 Alimentation Èlectrique...............................................................................1-10 Zones accessibles ‡ l'opÈrateur.................................................................1-10 Maintenance...............................................................................................1-10 AVERTISSEMENT - SÈcuritÈ Èlectrique....................................................1-11 SÈcuritÈ laser .............................................................................................1-12 PrÈcautions gÈnÈrales ...............................................................................1-12 Informations de maintenance.....................................................................1-13 SÈcuritÈ ozone ...........................................................................................1-13 Consommables ..........................................................................................1-14 InterfÈrences dans les radiocommunications.............................................1-14 Homologations relatives ‡ la sÈcuritÈ ........................................................1-14 ConformitÈ europÈenne...........................................................................1-15 Sigle CE .....................................................................................................1-15 Europe........................................................................................................1-16 Respect de líenvironnement ...................................................................1-17 …tats-Unis...................................................................................................1-17 Canada.......................................................................................................1-17 Recyclage et mise au rebut de l'Èquipement .............................................1-18 Union EuropÈenne .....................................................................................1-18 AmÈrique du Nord......................................................................................1-18 Autres pays ................................................................................................1-18 Page ii Guide de rÈfÈrence rapide 2 PrÈsentation de la machine ................................................. 2-1 Introduction ................................................................................................2-2 CopyCentre.................................................................................................2-3 Options du CopyCentre ...............................................................................2-3 WorkCentre.................................................................................................2-6 Options WorkCentre ....................................................................................2-6 WorkCentre Pro..........................................................................................2-9 Option du WorkCentre Pro...........................................................................2-9 Modules de finition ..................................................................................2-13 3 Initiation................................................................................. 3-1 PrÈsentation du panneau de commande.................................................3-2 Mise sous tension/hors tension ...............................................................3-3 Mise en place du papier ............................................................................3-4 RÈalisation de copies ................................................................................3-5 Envoi díun fax local ...................................................................................3-6 Envoi díun fax serveur ..............................................................................3-7 Envoi díun fax Internet ..............................................................................3-8 NumÈrisation díun document dans un fichier.........................................3-9 Envoi díun courrier Èlectronique............................................................3-10 Impression ‡ partir díun PC ....................................................................3-11 Envoi díun fax LAN ..................................................................................3-12 Impression via les Services Internet......................................................3-13 Connexion / DÈconnexion.......................................................................3-14 Personnalisation de la machine .............................................................3-15 Aide supplÈmentaire................................................................................3-16 4 Copie...................................................................................... 4-1 Copie ...........................................................................................................4-2 Tirage standard ..........................................................................................4-3 RÈception.....................................................................................................4-4 Mode tirage ..................................................................................................4-6 RÈduire/Agrandir..........................................................................................4-7 Papier...........................................................................................................4-8 RÈglage image..........................................................................................4-10 QualitÈ image.............................................................................................4-11 Autre qualitÈ image ....................................................................................4-12 Documents reliÈs .......................................................................................4-13 Guide de rÈfÈrence rapide Page iii Effacement de bords..................................................................................4-14 Format document.......................................................................................4-15 DÈcalage image .........................................................................................4-16 PrÈsentation spÈciale ..............................................................................4-17 Transparents..............................................................................................4-18 CrÈation cahier...........................................................................................4-19 Images multiples ........................................................................................4-20 VidÈo inverse .............................................................................................4-21 Couvertures................................................................................................4-22 Annotation..................................................................................................4-23 Assemblage documents..........................................................................4-25 Travail fusionnÈ..........................................................................................4-26 Jeu Èpreuve ...............................................................................................4-27 Travaux mÈmorisÈs....................................................................................4-28 Insertions....................................................................................................4-29 5 Fax...........................................................................................5-1 Fax...............................................................................................................5-2 Fax standard - Fax local ............................................................................5-4 Options de composition................................................................................5-5 RÈsolution ....................................................................................................5-7 Mode numÈrisation.......................................................................................5-8 RÈglage image............................................................................................5-9 QualitÈ image.............................................................................................5-10 Format document.......................................................................................5-11 Documents reliÈs .......................................................................................5-12 Fonctions additionnelles fax...................................................................5-13 Fonctions envoi de fax ...............................................................................5-13 RelevÈs de fax ...........................................................................................5-19 BoÓtes aux lettres .......................................................................................5-20 Configuration du rÈpertoire ........................................................................5-21 Fonctions avancÈes fax .............................................................................5-22 Fax standard - Fax serveur .....................................................................5-25 Options de composition..............................................................................5-26 RÈsolution ..................................................................................................5-27 Mode numÈrisation.....................................................................................5-28 Autres Fonctions......................................................................................5-29 QualitÈ image.............................................................................................5-30 Autre qualitÈ image ....................................................................................5-31 Format document.......................................................................................5-32 Envoi diffÈrÈ ...............................................................................................5-33 Mode Authentification .............................................................................5-34 Page iv Guide de rÈfÈrence rapide 6 Fax Internet............................................................................ 6-1 Fax Internet.................................................................................................6-2 Envoyer :......................................................................................................6-3 Saisie díune adresse Èlectronique ...............................................................6-4 RÈglages standard.....................................................................................6-6 Mode numÈrisation ......................................................................................6-7 Type document ............................................................................................6-8 RÈglages avancÈs......................................................................................6-9 QualitÈ image.............................................................................................6-10 Autre qualitÈ image ....................................................................................6-11 Format document.......................................................................................6-12 RÈsolution ..................................................................................................6-13 QualitÈ / Taille du fichier ............................................................................6-14 Options .....................................................................................................6-15 Format fichier .............................................................................................6-16 RelevÈ de confirmation ..............................................................................6-17 RÈpondre ‡ ................................................................................................6-18 Corps du message.....................................................................................6-18 Mode Authentification .............................................................................6-19 7 NumÈrisation rÈseau ............................................................ 7-1 NumÈrisation ..............................................................................................7-2 Ressources de numÈrisation .......................................................................7-2 NumÈrisation rÈseau .................................................................................7-3 Zones de stockage.......................................................................................7-4 PrÈsentation des modËles ...........................................................................7-4 ModËles .......................................................................................................7-5 DÈtails de destination...................................................................................7-6 RÈglages standard.....................................................................................7-7 NumÈrisation recto verso .............................................................................7-8 Type document ............................................................................................7-9 PrÈrÈglages de numÈrisation .....................................................................7-10 RÈglages avancÈs....................................................................................7-11 QualitÈ image.............................................................................................7-12 Autre qualitÈ image ....................................................................................7-13 Format document.......................................................................................7-14 Effacement de bords..................................................................................7-15 RÈsolution ..................................................................................................7-16 QualitÈ / Taille du fichier ............................................................................7-17 Options .....................................................................................................7-18 Nom du fichier............................................................................................7-19 Si le fichier existe dÈj‡ ...............................................................................7-19 Guide de rÈfÈrence rapide Page v Format fichier .............................................................................................7-20 Gestion de documents ...............................................................................7-21 Ajouter destinations....................................................................................7-21 Travail fusionnÈ..........................................................................................7-22 Actualiser destinations............................................................................7-23 Mode Authentification .............................................................................7-24 8 Courrier Èlectronique ............................................................8-1 Courrier Èlectronique.................................................................................8-2 Envoyer :......................................................................................................8-3 Liste díadresses ...........................................................................................8-4 Saisie díune adresse Èlectronique ...............................................................8-4 RÈglages standard.....................................................................................8-7 NumÈrisation recto verso .............................................................................8-8 Type de document .......................................................................................8-9 PrÈrÈglages de numÈrisation .....................................................................8-10 RÈglages avancÈs....................................................................................8-11 QualitÈ image.............................................................................................8-12 Autre qualitÈ image ....................................................................................8-13 Format document.......................................................................................8-14 Effacement de bords..................................................................................8-15 RÈsolution ..................................................................................................8-16 QualitÈ / Taille du fichier.............................................................................8-17 Options......................................................................................................8-18 Format fichier .............................................................................................8-19 Envoi protÈgÈ.............................................................................................8-20 RÈpondre ‡ ................................................................................................8-21 Corps du message.....................................................................................8-21 Mode Authentification .............................................................................8-22 9 Impression..............................................................................9-1 PrÈsentation de líimpression ....................................................................9-2 FonctionnalitÈs des pilotes díimprimante ...............................................9-3 Boutons de commande des pilotes díimprimante ........................................9-3 Pilotes díimprimante..................................................................................9-4 Support/RÈception .......................................................................................9-4 Pages spÈciales ...........................................................................................9-5 AvancÈ .........................................................................................................9-6 Options Image..............................................................................................9-6 PrÈsentation/Filigranes ................................................................................9-7 Page vi Guide de rÈfÈrence rapide 10 Fax LAN ............................................................................... 10-1 PrÈsentation de Fax LAN ........................................................................10-2 Configuration de Fax LAN.......................................................................10-3 Boutons de commande des pilotes díimprimante ......................................10-3 Destinataires fax ........................................................................................10-4 Options de tÈlÈcopie ..................................................................................10-5 PrÈfÈrences................................................................................................10-5 11 Maintenance ........................................................................ 11-1 Modules remplaÁables ............................................................................11-2 Modules remplaÁables par líutilisateur.......................................................11-2 Cartouches d'agrafes.................................................................................11-3 Entretien de la machine...........................................................................11-4 Aide supplÈmentaire................................................................................11-5 12 RÈsolution des incidents ................................................... 12-1 Conseils de fonctionnement gÈnÈral .....................................................12-2 RÈsolution des incidents ........................................................................12-3 Incidents papier..........................................................................................12-3 Incidents dans le chargeur de documents .................................................12-3 Appel au Centre Services Xerox.............................................................12-4 Emplacement du numÈro de sÈrie .............................................................12-4 Conseils de rÈsolution díincidents ........................................................12-5 Alimentation ...............................................................................................12-5 Chargeur de documents ............................................................................12-5 Circuit papier..............................................................................................12-6 Module de finition.......................................................................................12-7 QualitÈ díimpression ..................................................................................12-8 Fax ...........................................................................................................12-11 Les messages incident restent affichÈs ...................................................12-12 13 Index................................................................................. Index-i Guide de rÈfÈrence rapide Page 1-1 1 Bienvenue ! Introduction ..................................................................1-2 ! Documentation connexe ..............................................1-3 ! Conventions.................................................................1-4 ! PrÈsentation des fonctions accessibles ‡ partir de la machine .......................................................................1-6 ! PrÈsentation des fonctions accessibles ‡ partir du poste de travail ............................................................1-8 ! SÈcuritÈ........................................................................1-9 ! ConformitÈ europÈenne .............................................1-15 ! Respect de líenvironnement ......................................1-17 Page 1-2 Guide de rÈfÈrence rapide Introduction Merci d'avoir choisi un Èquipement Xerox. Le Guide de rÈfÈrence rapide dÈcrit les fonctions et options disponibles selon les configurations de la machine. Pour se familiariser avec la machine, consulter les chapitres suivants : Chapitre 2 PrÈsentation de la machine Chapitre 3 Initiation Les autres chapitres de ce guide donnent de plus amples informations sur les fonctions et options disponibles. La touche Aide de la machine permet díobtenir des informations spÈcifiques sur une opÈration. Si la machine est connectÈe ‡ un rÈseau, utiliser le systËme díaide de CentreWare ou cliquer sur le bouton Aide dans le pilote díimprimante. REMARQUE : Les Ècrans qui illustrent ce guide de rÈfÈrence rapide sont ceux díun WorkCentre Pro dotÈ de toutes les options et fonctions disponibles. L'aspect des Ècrans peut lÈgËrement varier avec d'autres configurations, mais les fonctions et leurs descriptions restent les mÍmes. Guide de rÈfÈrence rapide Page 1-3 Bienvenue Documentation connexe CD de líadministrateur systËme (CD1) Le CD de líadministrateur systËme (CD1) livrÈ avec la machine fournit des informations dÈtaillÈes sur la configuration de la machine pour líimpression rÈseau et des instructions sur líinstallation des fonctions optionnelles. Ce CD1 est destinÈ aux administrateurs de la machine ou du systËme. CD de formation et de documentation client (CD2) Pour obtenir des informations plus dÈtaillÈes sur les fonctions de la machine, se rÈfÈrer au CD de formation et de documentation client (CD2) livrÈ avec cette derniËre. Ce CD síadresse ‡ tous les utilisateurs, administrateurs systËme compris. TrËs complet, il fournit des procÈdures dÈtaillÈes et des didacticiels interactifs qui permettent de se familiariser avec les fonctions de la machine. Il est donc recommandÈ de copier le programme quíil contient sur le rÈseau de maniËre ‡ ce que tous les utilisateurs puissent y avoir accËs et tirer pleinement parti des gains de productivitÈ offerts par la machine. CD des utilitaires (CD3) Le CD des utilitaires (CD3), Ègalement livrÈ avec la machine, fournit un utilitaire permettant de mettre ‡ jour le logiciel de la machine. REMARQUE : Ce CD níest pas requis lors de líinstallation. Page 1-4 Guide de rÈfÈrence rapide Conventions Certains termes employÈs dans ce guide sont synonymes : ! Papier, support. ! Document, original. ! CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro, machine. Les pages qui suivent donnent des informations supplÈmentaires sur les conventions utilisÈes dans ce guide. Orientation Le terme Orientation fait rÈfÈrence ‡ la position de líimage sur les pages. Les deux orientations possibles du support sont les suivantes : Portrait/dÈpart grand cÙtÈ (DGC) Le grand cÙtÈ des documents ou des supports est parallËle aux bords gauche et droit du chargeur ou du magasin. Paysage/ dÈpart petit cÙtÈ (DPC) Le petit cÙtÈ des documents ou des supports est parallËle aux bords gauche et droit du chargeur ou du magasin. Texte en italique Le style Italique est utilisÈ pour mettre en valeur un mot ou une expression. Il est Ègalement employÈ pour les rÈfÈrences ‡ díautres chapitres ou publications. Exemple : - pour plus díinformations, se reporter au CD de líAdministrateur systËme (CD1) fourni avec la machine. A A DÈpart grand cÙtÈ Sens díalimentation papier A A Sens díalimentation papier DÈpart petit cÙtÈ Guide de rÈfÈrence rapide Page 1-5 Bienvenue Texte entre crochets Le [texte entre crochets] indique une fonction ou une touche ‡ sÈlectionner. Exemple : ! SÈlectionner [DÈtails machine]. Remarques Les remarques contiennent des informations supplÈmentaires. Exemple : REMARQUE : placer les documents dans le chargeur de documents lors de líutilisation de cette fonction. Conseil La mention CONSEIL indique des informations relatives ‡ líexÈcution díune t‚che. Exemple : CONSEIL : cette option síavËre utile pour rÈduire la consommation de toner dans le cas díimages prÈsentant un fond sombre et du texte blanc. Remarque de spÈcification Ces remarques apportent des prÈcisions relatives aux spÈcifications de la machine. Exemple : ! Le magasin 2 peut contenir jusquí‡ 500 feuilles de 80 g/m2. Il prend en charge des supports de 60 ‡ 200 g/m2 dans des formats allant du A5 DGC au A3 DPC. Attention Ce terme dÈsigne toute action pouvant entraÓner des dommages matÈriels. Exemple : ATTENTION : líexÈcution de procÈdures ou líutilisation de commandes ou de rÈglages autres que ceux spÈcifiÈs dans la documentation peuvent entraÓner une exposition dangereuse aux rayons laser. Avertissement Ce terme dÈsigne toute action pouvant prÈsenter un danger pour la personne. Exemple : AVERTISSEMENT : cet Èquipement doit Ítre branchÈ sur une prise mise ‡ la terre. Page 1-6 Guide de rÈfÈrence rapide PrÈsentation des fonctions accessibles ‡ partir de la machine Gr‚ce ‡ ses puissantes fonctions, la machine permet de : NumÈriser une fois, imprimer plusieurs fois La machine effectue une seule numÈrisation quel que soit le nombre díexemplaires requis, ce qui rÈduit considÈrablement les risques díincidents papier et díendommagement des documents. ExÈcuter plusieurs t‚ches simultanÈment La machine peut exÈcuter plusieurs t‚ches simultanÈment. Il est ainsi possible de numÈriser un travail et de líenvoyer dans la file díattente pendant líimpression díun autre travail. RÈaliser des copies extrÍmement fidËles La machine permet la reproduction díimages de trËs grande qualitÈ, ‡ partir notamment de documents comportant des photographies, des illustrations et du texte. ComparÈes aux copies obtenues sur les autres copieurs, la diffÈrence est flagrante. Personnaliser la taille et la position des images La machine permet de manipuler líaspect des images sur le support de sortie : - dÈcaler líimage pour crÈer des marges de reliure ; - rÈduire, agrandir ou centrer automatiquement les images ; - imprimer plusieurs images rÈduites sur une mÍme page. Simplifier les processus de travail La fonction Travail fusionnÈ permet de diviser un travail de copie ou de tÈlÈcopie en plusieurs segments et díappliquer une programmation diffÈrente ‡ chacun díeux. Il est ainsi possible de : - combiner des documents numÈrisÈs ‡ partir de la glace díexposition et du chargeur de documents dans un mÍme travail ; - regrouper plusieurs originaux dans un travail unique et appliquer ‡ chacun díeux des options de programmation diffÈrentes ; - numÈriser un nombre illimitÈ díoriginaux ‡ partir du chargeur de documents sans avoir ‡ reprogrammer. La fonction Transparents permet de produire en une seule procÈdure des jeux de transparents comportant des sÈparateurs. Guide de rÈfÈrence rapide Page 1-7 Bienvenue La fonction CrÈation cahier organise automatiquement les images qui constituent le cahier et leur applique le taux de rÈduction/agrandissement appropriÈ. La fonction Couvertures permet díajouter automatiquement des couvertures aux documents. La fonction Documents multiformats permet de copier des documents composÈs de feuilles de formats variÈs sur un seul format ou sur plusieurs formats de support. La fonction Annotation permet d'ajouter aux copies un commentaire, le numÈro des pages ou la date. Respecter líenvironnement La machine est en conformitÈ avec plusieurs normes internationales de protection de líenvironnement et compatible avec la plupart des papiers recyclÈs. NumÈriser des documents dans des fichiers Èlectroniques (fonction en option) Cette fonction, proposÈe sur le WorkCentre Pro, permet de crÈer des fichiers Èlectroniques ‡ partir des documents numÈrisÈs. Ces fichiers peuvent Ítre : - archivÈs sur le serveur ; - transfÈrÈs, via le rÈseau, vers le bureau díun utilisateur ; - distribuÈs via un systËme de messagerie ; - placÈs automatiquement dans une application de gestion de documents ; - convertis en un document Èlectronique pouvant Ítre modifiÈ, partagÈ, distribuÈ et gÈrÈ ‡ líaide de nombreuses applications logicielles. Faxer des documents (fonctions en option) La fonction Fax local est un service optionnel qui permet la transmission et la rÈception de tÈlÈcopies via un rÈseau tÈlÈphonique. La fonction Fax serveur est un service optionnel disponible uniquement sur le WorkCentre Pro. Elle permet de numÈriser des documents et de les transmettre via un serveur de tÈlÈcopie ‡ tout type de tÈlÈcopieur raccordÈ au rÈseau tÈlÈphonique. REMARQUE : les fonctions Fax local et Fax serveur peuvent toutes deux Ítre installÈes sur le WorkCentre Pro, mais une seule peut Ítre activÈe ‡ la fois. La fonction Fax Internet est un service en option disponible uniquement sur le WorkCentre Pro qui permet d'envoyer et de recevoir des documents en tant que piËces jointes ‡ un courrier Èlectronique. Ce type de tÈlÈcopie est acheminÈ via Internet ou líintranet de líentreprise. Page 1-8 Guide de rÈfÈrence rapide PrÈsentation des fonctions accessibles ‡ partir du poste de travail Si la machine est connectÈe ‡ un rÈseau, les fonctions ci-dessous sont disponibles. Prendre contact avec líadministrateur systËme pour se connecter. Pilotes díimprimante CentreWare Gr‚ce aux pilotes díimprimante, les utilisateurs ont accËs aux fonctions de la machine depuis le bureau de leur poste de travail et bÈnÈficient ainsi díune productivitÈ accrue. Les options disponibles sont les suivantes : ï Impression recto ou recto verso ï Jeux agrafÈs et assemblÈs en fonction des options de finition disponibles sur la machine ï RÈsolutions allant jusquí‡ 1200x1200 ppp ï Ajout de filigranes standard ou personnalisÈ ï Impression díimages multiples sur une page Outils CentreWare La suite logicielle CentreWare offre Ègalement des outils de gestion des utilisateurs. Services Internet CentreWare Une page díaccueil intÈgrÈe permet la transmission via le WWW (World Wide Web) des fichiers díimpression. LíaccËs ‡ cette fonction síeffectue via les Services Internet. FreeFlowô SMARTsendô La suite FreeFlowô SMARTsendô (Èdition standard ou professionnelle) propose divers outils de numÈrisation rÈseau en option. Guide de rÈfÈrence rapide Page 1-9 Bienvenue SÈcuritÈ Introduction Lire les consignes suivantes avant d'utiliser cette machine pour assurer son fonctionnement en toute sÈcuritÈ : Cette machine Xerox et les consommables recommandÈs ont ÈtÈ conÁus et testÈs pour rÈpondre aux normes de sÈcuritÈ les plus strictes. Ils ont Ègalement ÈtÈ certifiÈs conformes aux normes en vigueur en matiËre díenvironnement. Lire attentivement les instructions ci-aprËs avant díutiliser la machine et síy reporter lorsque nÈcessaire pour assurer son bon fonctionnement. Les performances, la fiabilitÈ et l'environnement de cette machine ont ÈtÈ testÈs ‡ líaide de consommables Xerox uniquement. AVERTISSEMENT : Toute modification de cette machine impliquant líajout de nouvelles fonctions ou la connexion ‡ des appareils tiers peut annuler cette garantie. Prendre contact avec un distributeur local agrÈÈ pour de plus amples dÈtails sur ce point. Symboles d'avertissement Il est fortement recommandÈ de respecter tous les avertissements figurant sur, ou fournis avec, la machine. Ce symbole signale les zones de la machine pouvant prÈsenter un danger potentiel pour líutilisateur. Ce symbole signale les surfaces br˚lantes de la machine qu'il convient de ne pas toucher. Page 1-10 Guide de rÈfÈrence rapide Alimentation Èlectrique Cette machine doit Ítre branchÈe sur le type d'alimentation Èlectrique indiquÈ sur la plaque figurant sur le panneau arriËre. En cas de doute sur le caractËre appropriÈ de l'alimentation Èlectrique, consulter un Èlectricien agrÈe. AVERTISSEMENT : Cette machine doit Ítre branchÈe sur un circuit Èlectrique mis ‡ la terre. Cette machine est fournie avec une prise dotÈe d'une broche de mise ‡ la terre. Elle doit Ítre branchÈe sur une prise secteur avec mise ‡ la terre. Ceci constitue une mesure de sÈcuritÈ. Si le connecteur níest pas adaptÈ au type de prise utilisÈ, síadresser ‡ un Èlectricien pour quíil le remplace. Ne jamais utiliser un adaptateur avec dispositif de mise ‡ la terre pour brancher la machine sur une prise qui níest pas reliÈe ‡ la terre. Zones accessibles ‡ l'opÈrateur Cette machine a ÈtÈ conÁue de sorte que l'opÈrateur puisse accÈder uniquement aux zones ne prÈsentant aucun danger. Les zones susceptibles de prÈsenter un danger sont protÈgÈes par des capots ou des panneaux qui ne peuvent Ítre retirÈs qu'au moyen d'un outil. Ne jamais retirer ces capots ou panneaux. Maintenance Toutes les procÈdures de maintenance pouvant Ítre effectuÈes par l'opÈrateur sont dÈcrites dans la documentation client livrÈe avec la machine. Ne jamais effectuer d'opÈrations de maintenance autres que celles dÈcrites dans cette documentation. Nettoyage de la machine Avant toute opÈration de nettoyage, dÈbrancher la machine de la prise secteur. Toujours utiliser des produits de nettoyage spÈcialement conÁus pour cette machine ; l'utilisation d'autres produits de nettoyage peut altÈrer les performances de la machine et crÈer des situations dangereuses. Ne pas utiliser d'aÈrosols en raison des risques d'explosion et d'incendie dans certaines circonstances. Guide de rÈfÈrence rapide Page 1-11 Bienvenue AVERTISSEMENT - SÈcuritÈ Èlectrique ! Utiliser exclusivement le c‚ble d'alimentation fourni avec cette machine. ! Brancher ce c‚ble directement sur une prise avec mise ‡ la terre. Ne pas utiliser de rallonge. En cas de doute sur la prise, consulter un Èlectricien qualifiÈ. ! Cette machine doit Ítre raccordÈe ‡ un circuit/systËme d'alimentation Èlectrique adÈquat. Si la machine doit Ítre dÈplacÈe, prendre contact avec le Centre Services Xerox, un distributeur local ou un service d'assistance agrÈÈ. ! Une connexion incorrecte de cette machine peut provoquer une dÈcharge Èlectrique. ! Ne pas installer la machine ‡ un emplacement o˘ des utilisateurs risquent de marcher ou de trÈbucher sur le c‚ble d'alimentation. ! Ne rien placer sur le c‚ble d'alimentation. ! Ne jamais dÈsactiver les contacts de sÈcuritÈ Èlectriques ou mÈcaniques. ! Ne pas obstruer les ouvertures de ventilation. ! N'introduire aucun objet dans les fentes ou les ouvertures de la machine. ! Lorsque l'une des conditions suivantes se prÈsente, mettre immÈdiatement la machine hors tension et la dÈbrancher de la prise secteur. Appeler le Centre Services Xerox pour rÈsoudre le problËme. - La machine Èmet des odeurs ou des bruits inhabituels. - Le c‚ble d'alimentation est endommagÈ ou dÈnudÈ. - Un disjoncteur, un fusible ou tout autre dispositif de sÈcuritÈ s'est dÈclenchÈ. - Du liquide s'est rÈpandu dans la machine. - La machine a ÈtÈ exposÈe ‡ de l'eau. - Une partie quelconque de la machine est endommagÈe. Dispositif de dÈconnexion Le c‚ble d'alimentation constitue le dispositif de dÈconnexion de cette machine. Il est raccordÈ ‡ l'arriËre de la machine au moyen d'un connecteur. Pour couper l'alimentation Èlectrique de la machine, dÈbrancher le c‚ble d'alimentation de la prise secteur. Page 1-12 Guide de rÈfÈrence rapide SÈcuritÈ laser ATTENTION : LíexÈcution de procÈdures ou líutilisation de commandes ou de rÈglages autres que ceux spÈcifiÈs dans la documentation peuvent entraÓner une exposition dangereuse aux rayons laser. Cette machine est conforme aux normes dÈfinies par les organismes gouvernementaux, nationaux et internationaux pour les produits laser de classe 1. Elle níÈmet pas de radiations dangereuses, le faisceau laser Ètant confinÈ pendant toutes les phases díutilisation et de maintenance. PrÈcautions gÈnÈrales Pour assurer le fonctionnement continu et en toute sÈcuritÈ de cet Èquipement Xerox, se conformer ‡ tout moment aux prÈsentes rËgles de sÈcuritÈ. ¿ faire : ! Toujours brancher la machine sur une prise avec mise ‡ la terre. En cas de doute, faire vÈrifier la prise par un Èlectricien qualifiÈ. ! Cette machine doit Ítre branchÈe sur un circuit Èlectrique mis ‡ la terre. ! Cette machine est fournie avec une prise dotÈe d'une broche de mise ‡ la terre. Elle doit Ítre branchÈe sur une prise secteur avec mise ‡ la terre. Ceci constitue une mesure de sÈcuritÈ. Si le connecteur níest pas adaptÈ au type de prise utilisÈ, síadresser ‡ un Èlectricien pour quíil le remplace. Ne jamais utiliser une prise qui n'est pas reliÈe ‡ la terre pour brancher la machine. ! Suivre scrupuleusement les avertissements et les instructions apposÈs sur ou fournis avec la machine. ! Agir avec prÈcautions lors du dÈplacement de la machine. Prendre contact avec le Centre Services Xerox local pour transfÈrer la machine dans un autre b‚timent. ! Installer la machine dans une piËce correctement ventilÈe et s'assurer que l'espace est suffisant pour que les opÈrations de maintenance se dÈroulent dans de bonnes conditions. Voir les instructions d'installation pour connaÓtre les dimensions minimales. ! Toujours utiliser les consommables conÁus spÈcialement pour cette machine Xerox. L'utilisation de consommables inadaptÈs peut altÈrer ses performances. ! Toujours dÈbrancher la machine de la prise secteur avant de la nettoyer. ¿ ne pas faire : ! Ne jamais utiliser une prise qui n'est pas reliÈe ‡ la terre pour brancher la machine. ! Ne jamais tenter d'opÈrations de maintenance autres que celles dÈcrites dans la documentation. Guide de rÈfÈrence rapide Page 1-13 Bienvenue ! Ne pas encastrer la machine ‡ moins díavoir prÈvu une ventilation suffisante ; prendre contact avec un distributeur agrÈÈ pour de plus amples dÈtails sur ce point. ! Ne pas retirer les panneaux ou capots fixÈs ‡ l'aide de vis. Ils protËgent des zones dont la maintenance n'est pas assurÈe par l'opÈrateur. ! Ne pas placer la machine prËs d'une source de chaleur (radiateur ou autre). ! Ne pas introduire d'objets dans les ouvertures de ventilation. ! Ne pas contourner ni dÈsactiver les dispositifs de sÈcuritÈ Èlectriques ou mÈcaniques. ! Ne pas utiliser la machine en cas de bruits ou d'odeurs suspects. DÈbrancher le c‚ble d'alimentation de la prise secteur et contacter immÈdiatement le Centre Services Xerox. Informations de maintenance Ne pas exÈcuter de procÈdures de maintenance autres que celles spÈcifiÈes dans la documentation fournie avec la machine. ! Ne pas utiliser de produits de nettoyage en aÈrosol. L'utilisation de produits de nettoyage non homologuÈs peut altÈrer les performances de la machine et crÈer des situations dangereuses. ! Respecter les instructions d'utilisation des produits de nettoyage et des consommables indiquÈes dans la documentation. Conserver tous ces produits hors de portÈe des enfants. ! Ne pas retirer les panneaux ou capots fixÈs ‡ l'aide de vis. Ils ne protËgent aucun composant dont la maintenance ou le dÈpannage doit Ítre assurÈ par le client. ! N'exÈcuter aucune procÈdure de maintenance ‡ moins d'avoir reÁu la formation adÈquate ou ‡ moins qu'elle ne soit dÈcrite dans la documentation utilisateur. SÈcuritÈ ozone Cette machine dÈgage de l'ozone en fonctionnement normal. L'ozone est plus lourd que l'air et son volume dÈpend du nombre de copies produites. Le respect des normes indiquÈes par Xerox dans les instructions d'installation assure des degrÈs de concentration conformes aux limites autorisÈes. Pour toute information supplÈmentaire sur l'ozone, demander la publication Xerox correspondante en composant le 1-800-828-6571 (…tats-Unis et Canada). Dans les autres pays, prendre contact avec Xerox. Page 1-14 Guide de rÈfÈrence rapide Consommables Stocker tous les consommables conformÈment aux instructions figurant sur l'emballage. ! Garder tous les consommables hors de portÈe des enfants. ! Ne jamais approcher le toner, les cartouches de toner ou tout autre rÈcipient contenant du toner d'une flamme nue. InterfÈrences dans les radiocommunications …tats-Unis, Canada et Europe REMARQUE : Cette machine a ÈtÈ testÈe et satisfait aux limites s'appliquant aux appareils numÈriques de classe B, en vertu des dispositions de l'alinÈa 15 de la rÈglementation FCC. Ces limites visent ‡ assurer une protection raisonnable contre les interfÈrences en zone rÈsidentielle. Cette machine Èmet et utilise des frÈquences radioÈlectriques et peut provoquer des interfÈrences avec les communications radio si elle n'est pas installÈe ou utilisÈe conformÈment aux instructions. Bien que les interfÈrences ne se manifestent pas dans tous les cas, le risque ne peut Ítre totalement exclu. Si l'utilisateur constate des interfÈrences lors de la rÈception d'Èmissions de radio ou de tÈlÈvision (il lui suffit pour cela d'Èteindre et d'allumer successivement la machine), il devra prendre les mesures nÈcessaires pour les Èliminer. ¿ cette fin, il devra : - rÈorienter ou dÈplacer l'antenne de rÈception, - augmenter la distance entre la machine et le poste rÈcepteur, - brancher la machine sur un circuit autre que celui du poste rÈcepteur, - s'adresser au fournisseur du poste de radio ou de tÈlÈvision ou ‡ un technicien expÈrimentÈ dans ce domaine. L'utilisation de c‚bles d'interface blindÈs est nÈcessaire pour assurer la conformitÈ avec la rÈglementation FCC aux …tats-Unis. Homologations relatives ‡ la sÈcuritÈ Cette machine a ÈtÈ certifiÈe conforme aux normes de sÈcuritÈ indiquÈes ci-aprËs par les organismes suivants : Organismes Normes Underwriters Laboratories Inc UL60950-1 1st (2003) (…tats-Unis/Canada) IEC60950-1 …dition 1 (2001) Cette machine a ÈtÈ conÁue conformÈment au systËme de qualitÈ ISO9001. Guide de rÈfÈrence rapide Page 1-15 Bienvenue ConformitÈ europÈenne Sigle CE Le sigle CE appliquÈ ‡ cette machine symbolise la dÈclaration de conformitÈ Xerox avec les rÈglementations applicables de líUnion europÈenne aux dates indiquÈes : 1er janvier 1995 : Directive 73/23/CE, amendÈe par la directive 93/68/CE, relative ‡ líharmonisation des lois des …tats membres sur les Èquipements conÁus pour fonctionner ‡ basse tension. 1er janvier 1996 : Directive 89/336/CE sur líapproximation des lois des …tats membres sur la compatibilitÈ ÈlectromagnÈtique. 9 mars 1999 : Directive 99/5/CE du Conseil, concernant les Èquipements hertziens et les Èquipements terminaux de tÈlÈcommunications et la reconnaissance mutuelle. La garantie de conformitÈ complËte, avec une description dÈtaillÈe des directives et normes concernÈes, peut Ítre obtenue sur simple demande auprËs de Xerox. AVERTISSEMENT : Pour que cet Èquipement puisse fonctionner ‡ proximitÈ díune installation industrielle, scientifique et mÈdicale (ISM), les radiations externes de cette derniËre doivent Ítre limitÈes ou des mesures spÈciales de rÈduction de ces radiations doivent Ítre prises. AVERTISSEMENT : Il est nÈcessaire díutiliser des c‚bles blindÈs avec cet Èquipement conformÈment aux exigences de la directive 89/336/CEE. Page 1-16 Guide de rÈfÈrence rapide Europe Directive concernant les Èquipements hertziens et les Èquipements terminaux de tÈlÈcommunications Ce produit Xerox a ÈtÈ certifiÈ conforme par Xerox ‡ la directive 1999/5/EC relative au raccordement díÈquipements terminaux uniques au rÈseau public commutÈ. Il a ÈtÈ conÁu pour fonctionner avec le rÈseau public commutÈ et les autocommutateurs privÈs compatibles des pays suivants : Allemagne Finlande Lettonie Portugal Autriche France Lituanie Royaume-Uni Belgique GrËce Luxembourg Slovaquie Chypre Hongrie NorvËge SlovÈnie Danemark Irlande Malte SuËde Espagne Islande Pays-Bas Suisse Estonie Italie Pologne TchËque RÈpublique En cas de problËme, síadresser ‡ Xerox. Ce produit a ÈtÈ testÈ et certifiÈ conforme ‡ la norme TBR21, qui spÈcifie líutilisation díÈquipements terminaux sur les rÈseaux publics commutÈs de l'espace Èconomique europÈen. Ce produit peut Ítre configurÈ afin díÍtre compatible avec les rÈseaux díautres pays. Cette opÈration doit Ítre menÈe ‡ bien par un technicien agrÈÈ. Ce produit ne contient aucun rÈglage utilisateur. Guide de rÈfÈrence rapide Page 1-17 Bienvenue Respect de líenvironnement …tats-Unis Energy Star En tant que partenaire ENERGY STAR, Xerox Corporation a dÈterminÈ que cet Èquipement (dans sa configuration de base) est conforme aux exigences du programme ENERGY STAR en matiËre díefficacitÈ ÈnergÈtique. ENERGY STAR et le symbole ENERGY STAR sont des marques enregistrÈes aux …tats-Unis. Le programme relatif aux Èquipements de bureau ENERGY STAR reflËte la volontÈ conjointe des gouvernements amÈricain, europÈens et japonais, ainsi que des fabricants de matÈriel de bureau, de promouvoir des copieurs, imprimantes, tÈlÈcopieurs, machines multifonctions, ordinateurs personnels et moniteurs efficaces sur le plan ÈnergÈtique. La rÈduction de la consommation d'Ènergie permet de combattre le smog, les pluies acides et les changements climatiques ‡ long terme, gr‚ce ‡ la diminution des Èmissions inhÈrentes ‡ la production d'Ènergie Èlectrique. Une machine Xerox conforme ‡ ENERGY STAR est prÈrÈglÈe en usine pour passer en mode Èconomie d'Ènergie ou Ítre mise hors tension aprËs une pÈriode prÈdÈfinie d'utilisation. Ces fonctions d'Èconomie d'Ènergie peuvent contribuer ‡ rÈduire de moitiÈ la consommation Èlectrique par rapport ‡ un appareil classique. Canada RÈglementation relative ‡ la protection de l'environnement au Canada La sociÈtÈ Terra Choice Environmental Services, Inc., du Canada certifie que cet appareil Xerox est conforme ‡ toutes les exigences des programmes Choix environnemental EcoLogo visant ‡ rÈduire l'impact des produits choisis sur l'environnement. En tant que participant au programme Choix environnemental, Xerox Corporation a dÈterminÈ que ce produit satisfait aux directives Choix environnemental en matiËre d'efficacitÈ ÈnergÈtique. Le programme Choix environnemental a ÈtÈ crÈÈ par Environnement Canada en 1988 dans le but d'aider les consommateurs ‡ identifier les services et produits ´ Ècologiques ª. Les copieurs, imprimantes, presses numÈriques et tÈlÈcopieurs doivent rÈpondre ‡ des critËres trËs stricts en matiËre de consommation d'Ènergie et d'Èmissions et doivent Ítre compatibles avec les rËgles concernant le recyclage des consommables. Actuellement, Choix environnemental a recensÈ plus de 1600 produits certifiÈs et compte 140 dÈtenteurs de licence. Xerox a ÈtÈ la premiËre entreprise ‡ obtenir le droit d'utiliser le logo Choix environnemental EcoLogo sur ses produits. Page 1-18 Guide de rÈfÈrence rapide Recyclage et mise au rebut de l'Èquipement S'il incombe au client de gÈrer la mise au rebut de cet Èquipement Xerox, il convient de noter que ce dernier contient du plomb, du mercure et d'autres substances dont la mise au rebut peut Ítre rÈglementÈe pour des raisons Ècologiques dans certains pays ou Ètats. La prÈsence de plomb et de mercure est conforme aux rÈglementations mondiales en vigueur au moment de la mise sur le marchÈ de cet Èquipement. Union EuropÈenne La prÈsence de ce symbole sur cet Èquipement indique que ce dernier doit Ítre mis au rebut selon les conventions nationales. ConformÈment ‡ la lÈgislation europÈenne, tout Èquipement Èlectrique et Èlectronique en fin de vie et destinÈ au rebut doit Ítre manipulÈ selon les procÈdures convenues. Contacter Xerox pour en savoir plus sur la reprise du matÈriel avant toute mise au rebut. AmÈrique du Nord Xerox met en oeuvre un programme de reprise ou rÈutilisation/recyclage de l'Èquipement. Contacter Xerox pour savoir si ce produit Xerox fait partie de ce programme. Pour plus d'informations sur les programmes de respect de l'environnement Xerox, visiter www.xerox.com/environment ou pour des informations sur le recyclage et la mise au rebut, prendre contact avec les autoritÈs locales. Les clients rÈsidant aux …tats-Unis peuvent consulter le site de Electronic Industries Alliance ‡ l'adresse suivante : www.eiae.org. Autres pays Prendre contact avec les autoritÈs locales pour obtenir des informations sur la mise au rebut. Guide de rÈfÈrence rapide Page 2-1 2 PrÈsentation de la machine ! Introduction ........................................................ 2-2 ! CopyCentre........................................................ 2-3 ! WorkCentre........................................................ 2-6 ! WorkCentre Pro ................................................. 2-9 ! Modules de finition........................................... 2-13 Page 2-2 Guide de rÈfÈrence rapide Introduction Cette nouvelle machine níest pas un simple copieur classique, mais un appareil numÈrique capable de copier, faxer, imprimer et numÈriser selon le modËle et la configuration choisis. La machine se dÈcline en trois modËles : ! CopyCentre - copieur autonome numÈrique capable de copier et de faxer (en option). La fonction de copie offre toutes les fonctionnalitÈs d'un copieur classique, mais aussi les avantages supplÈmentaires que permet la mise en oeuvre de la technologie numÈrique. Un kit Fax permet de disposer de fonctions de tÈlÈcopie. ! WorkCentre - copieur/imprimante numÈrique multifonction capable de copier, d'imprimer et de faxer (en option). ! WorkCentre Pro - appareil multifonction sophistiquÈ offrant un large Èventail de fonctionnalitÈs et options. Ce modËle est capable de copier, imprimer, faxer (en option) et de numÈriser (en option). Chaque modËle dispose de six configurations offrant 32, 38, 45, 55, 65 ou 75 copies/impressions par minute. Ces configurations sont toutes Èvolutives et peuvent Ítre mises ‡ niveau de maniËre ‡ rÈpondre aux besoins futurs de líutilisateur. Prendre contact avec Xerox pour de plus amples informations. Ce chapitre contient des informations d'identification des divers modËles, configurations et options supplÈmentaires disponibles ; se reporter aux pages correspondantes. REMARQUE : toutes les fonctions et options dÈcrites dans ce guide de rÈfÈrence rapide sont celles díun WorkCentre Pro dotÈ de toutes les fonctions possibles et peuvent ne pas Ítre disponibles sur la machine choisie par le client. Pour toute information complÈmentaire sur les modules en option ou sur les autres configurations disponibles, prendre contact avec Xerox. Guide de rÈfÈrence rapide Page 2-3 PrÈsentation de la machine CopyCentre Options du CopyCentre Les options suivantes sont disponibles sur le CopyCentre : REMARQUE : pour identifier les options disponibles dans les diverses configurations, voir ´ Options disponibles ª ‡ la page 2-5. Cachedocuments Couvercle plat montÈ sur charniËres recouvrant la glace díexposition. Remplace le chargeur de documents. Chargeur de documents Accepte jusqu'‡ 75 documents recto ou recto verso de format A5 ‡ A3. Remplace le cache-documents. Magasins grande capacitÈ Comprend les magasins 3 et 4. Ces deux magasins ayant une plus grande capacitÈ que les magasins 1 et 2, ils Èvitent de nombreux rechargements de papier. Bac ‡ dÈcalage ReÁoit les jeux face imprimÈe vers le bas ou vers le haut, assemblÈs ou en sÈrie. Chaque jeu est dÈcalÈ par rapport au prÈcÈdent, ce qui en facilite la rÈcupÈration. Remplace le module de finition. Module de finition Quatre modules de finition sont disponibles : - Module de finition Office Standard - Module de finition Office - Module de finition Office Semi-professionnel - Module de finition Professionnel Chargeur de documents Glace díexposition (sous le chargeur de documents) Panneau de commande (Ècran tactile et pavÈ numÈrique) Bac ‡ dÈcalage Magasins 1 et 2 DÈpart manuel (repliable) Magasins grande capacitÈ (magasins 3 et 4) Page 2-4 Guide de rÈfÈrence rapide Pour identifier le type de module de finition utilisÈ et pour de plus amples dÈtails sur chaque type disponible, voir ´ Modules de finition ª ‡ la page 2-13. Le module de finition choisi est installÈ ‡ la place du bac ‡ dÈcalage. Kit de perforation Il est possible de perforer les feuilles si la machine est ÈquipÈe díun module de finition avec kit de perforation. Plusieurs kits de perforation sont disponibles : 2 trous, 4 trous ou 4 trous - suÈdois. Chaque feuille Ètant perforÈe individuellement, il n'existe aucune limite quant au nombre de feuilles pouvant Ítre contenues dans un jeu. Des kits de perforation supplÈmentaires sont disponibles en option, bien que la machine ne puisse en comporter qu'un seul ‡ la fois. Agrafeuse externe L'agrafeuse externe permet d'agrafer manuellement jusqu'‡ 50 feuilles de papier de 80 g/m2. Une cartouche d'agrafes contient 5000 agrafes. REMARQUE : La tablette externe doit Ítre montÈe sur la machine pour permettre l'installation de l'agrafeuse externe. Bac ‡ enveloppes Ce bac est insÈrÈ dans le magasin 2 afin de permettre l'impression sur des enveloppes. Il peut contenir jusqu'‡ 55 enveloppes au format C10. Kit Fax standard (fax local) Ce kit permet de raccorder une seule ligne tÈlÈphonique ‡ la machine. La fonction Fax standard, Ègalement appelÈe Fax local, permet de numÈriser les documents et de les envoyer ‡ la plupart des types de tÈlÈcopieurs raccordÈs au rÈseau tÈlÈphonique. Les images sont transmises depuis la machine directement au numÈro de fax entrÈ. Ce type de tÈlÈcopie utilise les lignes tÈlÈphoniques normales et est donc soumis ‡ la tarification en vigueur. Kit Fax avancÈ (fax local) Ce kit permet de raccorder deux lignes tÈlÈphoniques ‡ la machine. Il inclut toutes les fonctionnalitÈs du kit Fax standard et permet en outre d'envoyer et de recevoir simultanÈment des tÈlÈcopies. Interface externe Permet de raccorder un dispositif tiers, tel un systËme ‡ carte ou ‡ piËces, ‡ la machine afin d'en contrÙler líaccËs et l'utilisation. MÈmoire de prÈassemblage Èlectronique 256 Mo Zone de stockage temporaire supplÈmentaire des donnÈes numÈrisÈes. Guide de rÈfÈrence rapide Page 2-5 PrÈsentation de la machine Options disponibles Signification : " Standard # Option - Non disponible CopyCentre Options 32 38 45 55 65 75 Cache-documents """ --- Chargeur de documents ### """ Magasins grande capacitÈ #### " " Bac ‡ dÈcalage ###### Module de finition Office Standard ### --- Module de finition Office ###### Module de finition Office Semi-professionnel ---- # # Module de finition Professionnel ###### Kit de perforation 2 trous ###### Kit de perforation 4 trous ###### Kit de perforation 4 trous - suÈdois ###### Agrafeuse et tablette externes ###### Bac ‡ enveloppes #### - - Kit Fax standard ###### Kit Fax avancÈ ###### Interface externe ###### MÈmoire supplÈmentaire de prÈ-assemblage Èlectronique 256 Mo #### " " Page 2-6 Guide de rÈfÈrence rapide WorkCentre Options WorkCentre Les options suivantes sont disponibles pour le CopyCentre : REMARQUE : pour identifier les options disponibles dans les diverses configurations, voir ´ Options disponibles ª ‡ la page 2-8. Cachedocuments Couvercle plat montÈ sur charniËres recouvrant la glace díexposition. Remplace le chargeur de documents. Chargeur de documents Accepte jusqu'‡ 75 documents recto ou recto verso de format A5 ‡ A3. Remplace le cache-documents. Magasins grande capacitÈ Comprend les magasins 3 et 4. Ces deux magasins ayant une plus grande capacitÈ que les magasins 1 et 2, ils Èvitent de nombreux rechargements du papier. Bac ‡ dÈcalage ReÁoit les jeux face imprimÈe vers le bas ou vers le haut, assemblÈs ou en sÈrie. Chaque jeu est dÈcalÈ par rapport au prÈcÈdent, ce qui en facilite la rÈcupÈration. Remplace le module de finition. Module de finition Quatre modules de finition sont disponibles : - Module de finition Office Standard - Module de finition Office - Module de finition Office Semi-professionnel - Module de finition Professionnel Chargeur de documents Glace díexposition (sous le chargeur de documents) Panneau de commande (Ècran tactile et pavÈ numÈrique) Magasins 1 et 2 DÈpart manuel (repliable) Agrafeuse externe Module de finition Office Semiprofessionnel Magasins grande capacitÈ (magasins 3 et 4) Tablette externe Guide de rÈfÈrence rapide Page 2-7 PrÈsentation de la machine Pour identifier le type de module de finition utilisÈ et pour de plus amples dÈtails sur chaque type disponible, voir ´ Modules de finition ª ‡ la page 2-13. Le module de finition choisi est installÈ ‡ la place du bac ‡ dÈcalage. Kit de perforation Il est possible de perforer les feuilles si la machine est ÈquipÈe díun module de finition avec kit de perforation. Plusieurs kits de perforation sont disponibles : 2 trous, 4 trous ou 4 trous - suÈdois. Chaque feuille Ètant perforÈe individuellement, il n'existe aucune limite quant au nombre de feuilles pouvant Ítre contenues dans un jeu. Des kits de perforation supplÈmentaires sont disponibles en option, bien que la machine ne puisse en comporter qu'un seul ‡ la fois. Agrafeuse externe L'agrafeuse externe permet d'agrafer manuellement jusqu'‡ 50 feuilles de papier de 80 g/m2. Une cartouche d'agrafes contient 5000 agrafes. REMARQUE : La tablette externe doit Ítre montÈe sur la machine pour permettre l'installation de l'agrafeuse externe. Bac ‡ enveloppes Ce bac est insÈrÈ dans le magasin 2 afin de permettre l'impression sur des enveloppes. Il peut contenir jusqu'‡ 55 enveloppes au format C10. Kit Fax standard (fax local) Ce kit permet de raccorder une seule ligne tÈlÈphonique ‡ la machine. La fonction Fax standard, Ègalement appelÈe Fax local, permet de numÈriser les documents et de les envoyer ‡ la plupart des types de tÈlÈcopieurs raccordÈs au rÈseau tÈlÈphonique. Les images sont transmises depuis la machine directement au numÈro de fax entrÈ. Ce type de tÈlÈcopie utilise les lignes tÈlÈphoniques normales et est donc soumis ‡ la tarification en vigueur. Kit Fax avancÈ (fax local) Ce kit permet de raccorder deux lignes tÈlÈphoniques ‡ la machine. Il inclut toutes les fonctionnalitÈs du kit Fax standard et permet en outre d'envoyer et de recevoir simultanÈment des tÈlÈcopies. Interface externe Permet de raccorder un dispositif tiers, tel un systËme ‡ carte ou ‡ piËces, ‡ la machine afin d'en contrÙler líaccËs et l'utilisation. Comptabilisation standard Xerox Outil qui peut Ítre utilisÈ par les administrateurs pour comptabiliser le nombre de travaux de copie, d'impression, de numÈrisation rÈseau, de fax serveur et fax local effectuÈs par chaque utilisateur, si ces services sont installÈs sur la machine. Des crÈdits d'utilisation peuvent Ítre appliquÈs aux utilisateurs et l'administrateur peut imprimer un relevÈ qui contient toutes les informations de comptabilisation standard Xerox. Fonction de nettoyage Fonction de sÈcuritÈ permettant le nettoyage ‡ la demande ou le nettoyage immÈdiat du disque dur. Ces deux opÈrations permettent díeffacer le contenu du disque dur de la machine de maniËre ‡ protÈger les informations confidentielles ou privÈes. MÈmoire de prÈassemblage Èlectronique 256 Mo Zone de stockage temporaire supplÈmentaire des donnÈes numÈrisÈes. Page 2-8 Guide de rÈfÈrence rapide Options disponibles Signification : " Standard # Option - Non disponible WorkCentre Options 32 38 45 55 65 75 Cache-documents """ --- Chargeur de documents ### """ Magasins grande capacitÈ ### """ Bac ‡ dÈcalage ###### Module de finition Office Standard ### --- Module de finition Office ###### Module de finition Office Semi-professionnel ---- # # Module de finition Professionnel ###### Kit de perforation 2 trous ###### Kit de perforation 4 trous ###### Kit de perforation 4 trous - suÈdois ###### Agrafeuse externe ###### Tablette externe """""" Bac ‡ enveloppes #### - - Kit Fax standard ###### Kit Fax avancÈ ###### Courrier Èlectronique ###### Comptabilisation standard Xerox """""" Interface externe ###### SÈcuritÈ de nettoyage ###### MÈmoire supplÈmentaire de prÈ-assemblage Èlectronique 256 Mo #### " " Guide de rÈfÈrence rapide Page 2-9 PrÈsentation de la machine WorkCentre Pro Option du WorkCentre Pro Les options suivantes sont disponibles pour le WorkCentre Pro : REMARQUE : pour identifier les options disponibles dans les diverses configurations, voir ´ Options disponibles ª ‡ la page 2-12. Chargeur de documents Accepte jusqu'‡ 75 documents recto ou recto verso de format A5 ‡ A3. Remplace le cache-documents. Magasins grande capacitÈ Comprend les magasins 3 et 4. Ces deux magasins ayant une plus grande capacitÈ que les magasins 1 et 2, ils Èvitent de nombreux rechargements du papier. Bac ‡ dÈcalage ReÁoit les jeux face imprimÈe vers le bas ou vers le haut, assemblÈs ou en sÈrie. Chaque jeu est dÈcalÈ par rapport au prÈcÈdent, ce qui en facilite la rÈcupÈration. Remplace le module de finition. Chargeur de documents Glace díexposition (sous le chargeur de documents) Panneau de commande (Ècran tactile et pavÈ numÈrique) Module de finition Professionnel Magasins 1 et 2 DÈpart manuel (repliable) Magasins grande capacitÈ (magasins 3 et 4) Tablette externe Bac plieuse/ brocheuse Page 2-10 Guide de rÈfÈrence rapide Module de finition Quatre modules de finition sont disponibles : - Module de finition Office Standard - Module de finition Office - Module de finition Office Semi-professionnel - Module de finition Professionnel Pour identifier le type de module de finition utilisÈ et pour de plus amples dÈtails sur chaque type disponible, voir ´ Modules de finition ª ‡ la page 2-13. Le module de finition choisi est installÈ ‡ la place du bac ‡ dÈcalage. Kit de perforation Il est possible de perforer les feuilles si la machine est ÈquipÈe díun module de finition avec kit de perforation. Plusieurs kits de perforation sont disponibles : 2 trous, 4 trous ou 4 trous - suÈdois. Chaque feuille Ètant perforÈe individuellement, il n'existe aucune limite quant au nombre de feuilles pouvant Ítre contenues dans un jeu. Des kits de perforation supplÈmentaires sont disponibles en option, bien que la machine ne puisse en comporter qu'un seul ‡ la fois. Agrafeuse externe L'agrafeuse externe permet d'agrafer manuellement jusqu'‡ 50 feuilles de papier de 80 g/m2. Une cartouche d'agrafes contient 5000 agrafes. REMARQUE : La tablette externe doit Ítre montÈe sur la machine pour permettre l'installation de l'agrafeuse externe. Bac ‡ enveloppes Ce bac est insÈrÈ dans le magasin 2 afin de permettre l'impression sur des enveloppes. Il peut contenir jusqu'‡ 55 enveloppes au format C10. Kit Fax standard (fax local) Ce kit permet de raccorder une seule ligne tÈlÈphonique ‡ la machine. La fonction Fax standard, Ègalement appelÈe Fax local, permet de numÈriser les documents et de les envoyer ‡ la plupart des types de tÈlÈcopieurs raccordÈs au rÈseau tÈlÈphonique. Les images sont transmises depuis la machine directement au numÈro de fax entrÈ. Kit Fax avancÈ (fax local) Ce kit permet de raccorder deux lignes tÈlÈphoniques ‡ la machine. Il inclut toutes les fonctionnalitÈs du kit Fax standard et permet en outre d'envoyer et de recevoir simultanÈment des tÈlÈcopies. Fax LAN Permet d'envoyer un document ‡ un tÈlÈcopieur qui est connectÈ au rÈseau tÈlÈphonique. Les images sont transmises depuis le PC directement au numÈro de fax entrÈ. Fax serveur Permet aux utilisateurs d'envoyer et de recevoir des tÈlÈcopies papier via un serveur de tÈlÈcopies. Les images sont transmises de la machine ‡ un serveur de tÈlÈcopies tiers qui les envoie au numÈro de fax spÈcifiÈ. Fax Internet Permet líenvoi et la rÈception de tÈlÈcopies via Internet ou un intranet. Courrier Èlectronique Permet de numÈriser une image et de l'envoyer ‡ une adresse Èlectronique dËs lors que celle-ci est valide. Líimage numÈrisÈe est envoyÈe au(x) destinataire(s) dÈfini(s) en tant que piËce jointe ‡ un courrier. Guide de rÈfÈrence rapide Page 2-11 PrÈsentation de la machine NumÈrisation rÈseau Permet de numÈriser un document et de le convertir en fichier Èlectronique. Le fichier peut ensuite Ítre distribuÈ ou archivÈ de nombreuses maniËres. Sa destination finale dÈpend de líemplacement de numÈrisation choisi par líutilisateur. Comptabilisati on rÈseau Permet de comptabiliser les travaux díimpression, de copie et de numÈrisation soumis via le rÈseau ‡ partir de diffÈrents postes de travail. Comptabilisation standard Xerox Outil qui peut Ítre utilisÈ par les administrateurs pour comptabiliser le nombre de travaux de copie, d'impression, de numÈrisation rÈseau, de fax serveur et fax local effectuÈs par chaque utilisateur, si ces services sont installÈs sur la machine. Des crÈdits d'utilisation peuvent Ítre appliquÈs aux utilisateurs et l'administrateur peut imprimer un relevÈ qui contient toutes les informations de comptabilisation standard Xerox. Interface externe Permet de raccorder un dispositif tiers, tel un systËme ‡ carte ou ‡ piËces, ‡ la machine afin d'en contrÙler líaccËs et l'utilisation. Fonction de nettoyage Fonction de sÈcuritÈ permettant le nettoyage ‡ la demande ou le nettoyage immÈdiat du disque dur. Ces deux opÈrations permettent díeffacer le contenu du disque dur de la machine de maniËre ‡ protÈger les informations confidentielles ou privÈes. Impression USB (Universal Serial Bus) UtilisÈ pour imprimer directement díun PC raccordÈ par un c‚ble USB. MÈmoire de prÈassemblage Èlectronique 256 Mo Zone de stockage temporaire supplÈmentaire des donnÈes numÈrisÈes. Page 2-12 Guide de rÈfÈrence rapide Options disponibles Signification : " Standard # Option - Non disponible WorkCentre Pro Options 32 38 45 55 65 75 Cache-documents - - - - - - Chargeur de documents """""" Magasins grande capacitÈ """""" Bac ‡ dÈcalage ###### Module de finition Office Standard ### --- Module de finition Office ###### Module de finition Office Semi-professionnel ---- # # Module de finition Professionnel ###### Kit de perforation 2 trous ###### Kit de perforation 4 trous ###### Kit de perforation 4 trous - suÈdois ###### Agrafeuse externe ###### Tablette externe """""" Bac ‡ enveloppes #### - - Kit Fax standard ###### Kit Fax avancÈ ###### Fax LAN ###### Fax serveur ###### Fax Internet ###### Courrier Èlectronique ###### NumÈrisation rÈseau ###### Comptabilisation rÈseau ###### Comptabilisation standard Xerox """""" Interface externe ###### SÈcuritÈ de nettoyage ###### Impression USB ###### MÈmoire supplÈmentaire de prÈ-assemblage Èlectronique 256 Mo #### " " Guide de rÈfÈrence rapide Page 2-13 PrÈsentation de la machine Modules de finition Module de finition Office Standard Module de finition Office Module de finition Office Semi-professionnel Module de finition Professionnel (avec plieuse/brocheuse) Bac de finition Bac plieuse/brocheuse Bac supÈrieur Bacs de finition Bac supÈrieur Bac de finition Bac supÈrieur Bac de finition Bac supÈrieur Page 2-14 Guide de rÈfÈrence rapide Module de finition Office Standard Comporte un bac supÈrieur d'une capacitÈ maximale de 250 feuilles et un autre bac de finition d'une capacitÈ maximale de 1000 feuilles. Ce module de finition permet d'assembler et d'agrafer les travaux, selon les options sÈlectionnÈes. La cartouche d'agrafes du module de finition Office Standard contient 3000 agrafes. REMARQUE : le module de finition Office Standard ne permet pas l'agrafage deux points. Module de finition Office Comporte un bac supÈrieur d'une capacitÈ maximale de 250 feuilles et un autre bac de finition d'une capacitÈ maximale de 2000 feuilles. Ce module de finition permet d'assembler, d'agrafer et de perforer les travaux, selon les options sÈlectionnÈes. La cartouche d'agrafes du module de finition Office contient 5000 agrafes. Module de finition Office Semiprofessionnel Comporte un bac supÈrieur d'une capacitÈ maximale de 250 feuilles et deux autres bacs de finition d'une capacitÈ maximale de 1500 feuilles chacun. Ce module de finition permet d'assembler, d'agrafer et de perforer les travaux, selon les options sÈlectionnÈes. La cartouche d'agrafes du module de finition Office Semi-professionnel contient 5000 agrafes. Module de finition Professionnel Comporte un bac supÈrieur d'une capacitÈ maximale de 250 feuilles et un autre bac de finition d'une capacitÈ maximale de 1500 feuilles. Ce module de finition permet d'assembler, d'agrafer et de perforer les travaux, selon les options sÈlectionnÈes. Il comprend Ègalement une plieuse/brocheuse qui permet de plier et d'agrafer les travaux. L'agrafeuse de la plieuse/brocheuse fonctionne avec deux cartouches de 2000 agrafes chacune. L'agrafeuse du module de finition ne comporte qu'une seule cartouche de 5000 agrafes. Guide de rÈfÈrence rapide Page 3-1 3 Initiation ! PrÈsentation du panneau de commande ........... 3-2 ! Mise sous tension/hors tension.......................... 3-3 ! Mise en place du papier..................................... 3-4 ! RÈalisation de copies......................................... 3-5 ! Envoi díun fax local............................................ 3-6 ! Envoi díun fax serveur ....................................... 3-7 ! Envoi díun fax Internet ....................................... 3-8 ! NumÈrisation díun document dans un fichier..... 3-9 ! Envoi díun courrier Èlectronique ...................... 3-10 ! Impression ‡ partir díun PC ..............................3-11 ! Envoi díun fax LAN .......................................... 3-12 ! Impression via les Services Internet ................ 3-13 ! Connexion / DÈconnexion................................ 3-14 ! Personnalisation de la machine....................... 3-15 ! Aide supplÈmentaire ........................................ 3-16 Page 3-2 Guide de rÈfÈrence rapide PrÈsentation du panneau de commande REMARQUE : líÈcran tactile illustrÈ ci-dessous est celui díun WorkCentre Pro dotÈ de toutes les fonctions. Pause Permet díinterrompre momentanÈment un travail. Interruption Permet de suspendre momentanÈment un travail pour en effectuer un plus urgent. Fonctions Affiche les fonctions. DiËse CaractËre de numÈrotation utilisÈ lors de la saisie díun groupe de composition ou díun mot de passe. Annuler Permet de supprimer une valeur ou le dernier chiffre entrÈ. AstÈrisque UtilisÈ pour lancer une opÈration DTMF (Dual Tone MultiFrequency). Langues Permet díafficher le texte de líinterface dans une autre langue. Marche Lance le travail. …cran tactile Permet la sÈlection de toutes les options de programmation disponibles et affiche les procÈdures de rÈsolution díincident ainsi que díautres informations sur la machine. AccËs Affiche líÈcran Outils permettant de dÈfinir les rÈglages par dÈfaut de la machine. Tout annuler Permet de rÈtablir les valeurs par dÈfaut de toutes les fonctions. Aide Permet díafficher des informations supplÈmentaires. …tat travail Affiche des informations sur le dÈroulement d'un travail. …tat machine Affiche líÈtat de la machine. Indicateur mode veille S'allume lorsque la machine est en mode veille. * Pause numÈrotation Permet díentrer une pause lors de la saisie díun numÈro de tÈlÈcopieur en mode Fax. Guide de rÈfÈrence rapide Page 3-3 Initiation Mise sous tension/hors tension ! Lorsque [Mettre hors tension] est sÈlectionnÈ, l'Ècran de confirmation de mise hors tension affiche un avertissement indiquant une Èventuelle perte de donnÈes si la machine est mise hors tension. REMARQUE : la confirmation de la mise hors tension entraÓnera la suppression de tout travail prÈsent dans la file d'attente. ! Appuyer sur la touche [Confirmer] pour mettre la machine hors tension. REMARQUE : la machine demeure active pendant 45 secondes environ avant líarrÍt de líalimentation. ! Lorsque [Entrer en Mode veille] est sÈlectionnÈ, le mode díalimentation rÈduite (Èconomie díÈnergie) correspondant ‡ la configuration de la machine est immÈdiatement activÈ. Síil reste des travaux dans la file díattente, un second Ècran síaffiche. REMARQUE : Pour rÈactiver la machine, il suffit díappuyer sur une touche de líÈcran tactile ou du panneau de commande. ! Lorsque [RedÈmarrage rapide] est sÈlectionnÈ, puis confirmÈ, la machine redÈmarre immÈdiatement. Un Ècran síaffiche pour indiquer que les travaux prÈsents dans la file díattente seront supprimÈs. REMARQUE : la suppression concerne les travaux de copie uniquement et non les travaux d'impression, lesquels sont rÈcupÈrÈs. ! Lorsque [Annuler] est sÈlectionnÈ, les options de mise hors tension ne prennent pas effet et la machine reste disponible. 1 Mise SOUS tension : ! Appuyer sur líinterrupteur principal. La procÈdure de mise sous tension complËte (mise sous tension de toutes les options installÈes) dure moins de 165 secondes. REMARQUE : certaines fonctions, comme la copie et la numÈrisation, sont disponibles avant d'autres. 2 Mise HORS tension : ! Appuyer sur líinterrupteur principal. Un Ècran de confirmation síaffiche, invitant ‡ sÈlectionner une option de mise hors tension. 3 Page 3-4 Guide de rÈfÈrence rapide Mise en place du papier 1 ! Ouvrir le magasin requis. REMARQUE : les magasins 1 et 2 sont entiËrement rÈglables et acceptent tous les supports du format A5 au format A3. Les magasins 3 et 4 sont des magasins spÈcialisÈs acceptant uniquement les supports au format A4 dÈpart grand cÙtÈ. 2 ! Mettre en place le papier en veillant ‡ ne pas dÈpasser la ligne de remplissage maximum. ! Refermer le magasin. REMARQUE : pour les magasins 1 et 2, síassurer que les guides effleurent ‡ peine le papier de maniËre ‡ Èviter toute erreur de dÈtection automatique du format. 3 ! SÈlectionner [Confirmer] OU [Changer format] et/ou [Changer type et couleur] pour reprogrammer le magasin si líun de ces attributs a changÈ. REMARQUE : veiller ‡ ce que le format, le type et la couleur soient corrects. Pour le papier standard, appliquer les options suivantes : Format : A4 Type : Standard Couleur : Blanc REMARQUE : certaines configurations machine ne permettent pas l'impression sur des enveloppes ; pour plus d'informations sur ce point, se reporter au chapitre PrÈsentation de la machine. Guide de rÈfÈrence rapide Page 3-5 Initiation RÈalisation de copies Options de copie... ! Production de jeux agrafÈs ou perforÈs, si la machine est dotÈe díun module de finition ! RÈglage de la qualitÈ image ! RÈduction/agrandissement automatique ! Documents multiformats ! Ajout de sÈparateurs vierges ou imprimÈs dans des jeux de transparents ! Placement díimages multiples sur une page ! Ajout de couvertures vierges ou imprimÈes ! Ajout d'annotations ! Insertion de feuilles ou d'intercalaires vierges ou imprimÈs ! DÈcalage image ! Effacement de bords ! Travail fusionnÈ permettant díappliquer une programmation diffÈrente ‡ diverses pages díun jeu de documents ! Enregistrement des programmations ‡ appliquer frÈquemment ! CrÈation de cahiers 1 ! Mettre en place les documents dans le chargeur de documents ou sur la glace díexposition. REMARQUE : les documents sont numÈrisÈs une seule fois. 2 ! AccÈder ‡ líÈcran Tirage standard. Si nÈcessaire, appuyer sur la touche Fonctions du panneau de commande. 3 ! SÈlectionner les options requises sur líÈcran tactile. ! Choisir le nombre d'exemplaires requis. ! Appuyer sur la touche [Marche]. Page 3-6 Guide de rÈfÈrence rapide Envoi díun fax local La fonction Fax local est un service en option sur la machine. Elle est activÈe si líÈcran Fax standard correspond ‡ líÈcran illustrÈ ‡ líÈtape 2 ci-dessous. Pour de plus amples dÈtails sur ce point, prendre contact avec líadministrateur systËme. REMARQUE : les fonctions Fax local et Fax serveur peuvent toutes deux Ítre installÈes sur le WorkCentre Pro, mais une seule peut Ítre activÈe ‡ la fois. Options de tÈlÈcopie... ! RÈglage de la rÈsolution ! TÈlÈcopie de documents recto verso ! Programmation du format des documents ‡ numÈriser ! RÈglage de la qualitÈ image ! Envoi diffÈrÈ de la tÈlÈcopie ! Ajout díune page de garde ! Envoi ‡ plusieurs destinataires ! Stockage dans des boÓtes aux lettres et interrogation ! RÈglage de la vitesse de transmission 1 ! Mettre en place les documents dans le chargeur de documents ou sur la glace díexposition. REMARQUE : les documents sont numÈrisÈs une seule fois. 2 ! SÈlectionner [Fax]. REMARQUE : il peut Ítre nÈcessaire de sÈlectionner líonglet [Tous services] pour accÈder aux options Fax. ! Entrer le numÈro de tÈlÈphone. 3 ! SÈlectionner les options requises sur líÈcran tactile. ! Appuyer sur la touche [Marche]. Guide de rÈfÈrence rapide Page 3-7 Initiation Envoi díun fax serveur La fonction Fax serveur est un service en option disponible uniquement sur le WorkCentre Pro. Elle est activÈe si l'Ècran Fax standard correspond ‡ celui illustrÈ ‡ líÈtape 2 ci-dessous. Pour de plus amples dÈtails sur ce point, prendre contact avec líadministrateur systËme. REMARQUE : les fonctions Fax local et Fax serveur peuvent toutes deux Ítre installÈes sur le WorkCentre Pro, mais une seule peut Ítre activÈe ‡ la fois. Options de tÈlÈcopie... ! RÈglage de la rÈsolution ! TÈlÈcopie de documents recto verso ! Programmation du format des documents ‡ numÈriser ! RÈglage de la qualitÈ image ! Envoi diffÈrÈ de la tÈlÈcopie 1 ! Mettre en place les documents dans le chargeur de documents ou sur la glace díexposition. REMARQUE : les documents sont numÈrisÈs une seule fois. 2 ! SÈlectionner [Fax]. REMARQUE : il peut Ítre nÈcessaire de sÈlectionner líonglet [Tous services] pour accÈder aux options Fax. ! Entrer le numÈro de tÈlÈphone. 3 ! SÈlectionner les options requises sur líÈcran tactile. ! Appuyer sur la touche [Marche]. Page 3-8 Guide de rÈfÈrence rapide Envoi díun fax Internet La fonction Fax Internet est un service en option disponible uniquement sur le WorkCentre Pro. Pour de plus amples dÈtails sur ce point, prendre contact avec líadministrateur systËme. Options Fax Internet... ! Configuration díun carnet díadresses public ou interne ! RÈglage de la rÈsolution ! NumÈrisation de documents recto verso ! Programmation du format des documents ‡ numÈriser ! RÈglage de la qualitÈ image ! Modification du format de fichier par dÈfaut 1 ! Mettre en place les documents dans le chargeur de documents ou sur la glace díexposition. REMARQUE : les documents sont numÈrisÈs une seule fois. 2 ! SÈlectionner [Fax Internet]. REMARQUE : il peut Ítre nÈcessaire de sÈlectionner líonglet [Tous services] pour accÈder aux options Fax Internet. ! SÈlectionner [¿], entrer l'adresse Èlectronique du destinataire et appuyer sur [Sauver]. 3 ! SÈlectionner les options requises sur líÈcran tactile. ! Appuyer sur la touche [Marche]. Guide de rÈfÈrence rapide Page 3-9 Initiation NumÈrisation díun document dans un fichier La fonction NumÈrisation rÈseau est disponible uniquement sur le WorkCentre Pro. Pour de plus amples dÈtails sur ce point, prendre contact avec líadministrateur systËme. Options de numÈrisation rÈseau... ! RÈglage de la qualitÈ image ! RÈglage de la rÈsolution ! NumÈrisation de documents recto verso ! Programmation du format des documents ‡ numÈriser ! Modification de la destination de líimage numÈrisÈe 1 ! Mettre en place les documents dans le chargeur de documents ou sur la glace díexposition. REMARQUE : les documents sont numÈrisÈs une seule fois. 2 ! SÈlectionner [NumÈrisation rÈseau]. REMARQUE : il peut Ítre nÈcessaire de sÈlectionner líonglet [Tous services] pour accÈder aux options de numÈrisation rÈseau. 3 ! SÈlectionner le modËle requis. ! SÈlectionner les options requises sur líÈcran tactile. ! Appuyer sur la touche [Marche]. ! AccÈder ensuite au travail sur le poste de travail. Page 3-10 Guide de rÈfÈrence rapide Envoi díun courrier Èlectronique La fonction Courrier Èlectronique est un service en option disponible uniquement sur le WorkCentre Pro. Pour de plus amples dÈtails sur ce point, prendre contact avec líadministrateur systËme. Options de courrier Èlectronique... ! Configuration díun carnet díadresses public ou interne ! RÈglage de la rÈsolution ! NumÈrisation de documents recto verso ! Programmation du format des documents ‡ numÈriser ! RÈglage de la qualitÈ image 1 ! Mettre en place les documents dans le chargeur de documents ou sur la glace díexposition. REMARQUE : les documents sont numÈrisÈs une seule fois. 2 ! SÈlectionner [Courrier Èlectron.]. REMARQUE : il peut Ítre nÈcessaire de sÈlectionner líonglet [Tous services] pour accÈder aux options de courrier Èlectronique. 3 ! SÈlectionner [¿], entrer l'adresse Èlectronique du destinataire et appuyer sur [Entrer]. ! SÈlectionner [Modifier objet], entrer líobjet du message, puis appuyer sur [Sauver]. ! SÈlectionner les options requises sur líÈcran tactile. ! Appuyer sur la touche [Marche]. Guide de rÈfÈrence rapide Page 3-11 Initiation Impression ‡ partir díun PC Si la machine est connectÈe ‡ un rÈseau, il est possible díenvoyer des documents ‡ líimpression ‡ partir díun ordinateur ‡ l'aide du pilote díimprimante CentreWare fourni. Le pilote d'imprimante doit Ítre chargÈ sur chaque ordinateur utilisant la machine ‡ des fins d'impression. Options díimpression... ! Impression recto ou recto verso ! Production de jeux agrafÈs ou perforÈs, si ces options sont disponibles ! Modification de la rÈsolution díimpression ! Ajout díune page de garde ! Ajout de couvertures ! RÈglage de la qualitÈ image ! Ajout díun filigrane 1 ! SÈlectionner [Imprimer] dans líapplication. ! SÈlectionner la machine comme imprimante. 2 ! SÈlectionner [PropriÈtÈs], effectuer les sÈlections et cliquer sur [OK]. ! Cliquer sur [OK] pour imprimer le document. REMARQUE : les instructions peuvent varier en fonction de l'application utilisÈe. Page 3-12 Guide de rÈfÈrence rapide Envoi díun fax LAN La fonction Fax LAN est un service en option disponible uniquement sur le WorkCentre Pro. Pour de plus amples dÈtails sur ce point, prendre contact avec líadministrateur systËme. Options de tÈlÈcopie LAN... ! CrÈer un rÈpertoire ! Page de confirmation ! Vitesse d'envoi ! RÈsolution ! Heure d'envoi ! Page de garde 1 ! SÈlectionner [Imprimer] dans líapplication. ! SÈlectionner la machine comme imprimante. 2 ! SÈlectionner [PropriÈtÈs]. ! SÈlectionner [Type de travail] et ensuite [Fax] dans la liste dÈroulante. ! Entrer le numÈro de tÈlÈcopie du destinataire et sÈlectionner les options requises. ! Cliquer sur [OK] pour envoyer le document. REMARQUE : les instructions peuvent varier en fonction de l'application utilisÈe. Guide de rÈfÈrence rapide Page 3-13 Initiation Impression via les Services Internet L'impression via les Services Internet est disponible sur le WorkCentre Pro, ainsi que sur le WorkCentre si l'option PostScript est installÈe. La fonction Services Internet fait appel ‡ une interface Web intÈgrÈe pour assurer la communication entre le serveur HTTP et la machine. Cette option est disponible uniquement lorsque la machine est connectÈe ‡ un rÈseau. Options des services Internet... ! CrÈation, modification, suppression de modËles de numÈrisation si NumÈrisation rÈseau est activÈe ! Modification de la prioritÈ des travaux dans la file díattente, suppression ou libÈration de travaux ! VÈrification de líÈtat du Document Centre 1 ! Ouvrir le navigateur Web, puis entrer http:// suivi de l'adresse TCP/IP de l'imprimante. ! Appuyer sur la touche [EntrÈe] du clavier du poste de travail. La fenÍtre …tat par dÈfaut síaffiche. CONSEIL : pour connaÓtre líadresse TCP/IP de líimprimante, contacter l'administrateur systËme. 2 ! Cliquer sur [Imprimer] et effectuer les sÈlections. ! Utiliser la barre de dÈfilement situÈe ‡ droite pour afficher le bas de la page. 3 ! Cliquer sur [Parcourir] et repÈrer le fichier ‡ imprimer. ! Cliquer sur [Envoyer travail]. REMARQUE : pour plus de dÈtails sur líutilisation des services Internet, prendre contact avec líadministrateur systËme. Page 3-14 Guide de rÈfÈrence rapide Connexion / DÈconnexion Si la fonction Auditron interne ou la fonction en option Comptabilisation rÈseau est activÈe, il est nÈcessaire díentrer un code utilisateur pour accÈder aux fonctions de la machine. LíAuditron interne assure le suivi automatique des travaux de copie ‡ des fins de facturation et empÍche líaccËs non autorisÈ ‡ la machine. La fonction Comptabilisation rÈseau permet de comptabiliser les travaux soumis via le rÈseau. Prendre contact avec líadministrateur systËme et/ou l'administrateur de l'Auditron pour de plus amples informations. 1 …cran de connexion ‡ líauditron interne ! Pour se connecter lorsque la fonction Auditron interne est activÈe, entrer un mot de passe ‡ 4 chiffres au clavier, puis sÈlectionner [Entrer]. …cran de connexion ‡ la comptabilisation rÈseau ! Pour se connecter lorsque la fonction Comptabilisation rÈseau est activÈe, entrer un code utilisateur et un numÈro de compte valides, puis sÈlectionner [Entrer]. 2 ! Terminer le travail. 3 Pour se dÈconnecter : ! Appuyer sur la touche [AccËs] du panneau de commande. ! SÈlectionner [DÈconnexion] sur líÈcran tactile. Guide de rÈfÈrence rapide Page 3-15 Initiation Personnalisation de la machine Il est possible de personnaliser la machine en fonction de l'environnement et des habitudes de travail spÈcifiques. Les outils de gestion du systËme permettent ‡ l'administrateur systËme/machine de configurer, de personnaliser et de gÈrer la machine. Une fois la machine installÈe, il est recommandÈ de personnaliser les rÈglages et les options en fonction des besoins spÈcifiques des utilisateurs. Pour assurer des performances optimales, il est conseillÈ de discuter des besoins spÈcifiques avec l'administrateur systËme/machine. LíaccËs aux outils síeffectue via la touche AccËs du panneau de commande. Certains rÈglages des outils peuvent entraver le bon fonctionnement de la machine. Le cas ÈchÈant, les Ècrans sont protÈgÈs par des mots de passe afin de prÈvenir toute modification ou corruption fortuite. Des instructions relatives ‡ l'accËs aux outils de gestion du systËme et ‡ leur personnalisation sont proposÈes sur le CD de formation et de documentation client (CD2) livrÈ avec la machine. Options des outils de gestion du systËme... ! RÈglages systËme ! Valeurs par dÈfaut Ècran ! AccËs et comptabilisation ! Fonctions par dÈfaut ! Configuration de connectivitÈ et de rÈseau ! Gestion des modules remplaÁables ! Tests machine ! Gestion mode veille ! RÈglages fax Page 3-16 Guide de rÈfÈrence rapide Aide supplÈmentaire 1 AccËs ‡ la file díattente ! Appuyer sur la touche …tat travail du panneau de commande. La file Tous les travaux non terminÈs síaffiche. ! VÈrifier líÈtat du travail voulu. ! SÈlectionner [Autres files] pour accÈder aux autres files disponibles. 2 AccËs ‡ líaide en ligne ! SÈlectionner Aide ‡ tout moment pour accÈder aux Ècrans díaide en ligne. ! Les messages, instructions et reprÈsentations graphiques qui síaffichent ‡ líÈcran fournissent des informations supplÈmentaires. 3 ! Appuyer sur la touche […tat machine] du panneau de commande. ! SÈlectionner [DÈtails machine] pour afficher le numÈro de sÈrie de la machine. REMARQUE : le numÈro de sÈrie est Ègalement gravÈ sur la plaque mÈtallique apposÈe ‡ líintÈrieur du panneau avant. Pour obtenir de líaide supplÈmentaire Pour obtenir de líaide supplÈmentaire sur líutilisation de la machine : ! Consulter le CD de documentation et de formation client (CD2) livrÈ avec la machine. ! Contacter líadministrateur systËme et/ou machine. ! Visiter le site web de Xerox ‡ líadresse www.xerox.com ou prendre contact avec le Centre Services Xerox en prÈcisant le numÈro de sÈrie de la machine. Guide de rÈfÈrence rapide Page 4-1 4 Copie ! Copie ................................................................. 4-2 ! Tirage standard.................................................. 4-3 ! RÈglage image................................................. 4-10 ! PrÈsentation spÈciale....................................... 4-17 ! Assemblage documents................................... 4-25 Page 4-2 Guide de rÈfÈrence rapide Copie La fonction Copie est une fonction standard de la machine. LíaccËs aux options quíelle regroupe síeffectue via la touche Fonctions du panneau de commande. Selon les options activÈes sur la machine et la configuration de celle-ci, il peut Ítre nÈcessaire díappuyer sur Tous services puis sur Copie pour accÈder aux onglets de la fonction Copie. Ce chapitre dÈcrit líensemble des options de la fonction Copie. La fonction Copie donne accËs aux onglets suivants : ! Tirage standard ! RÈglage image ! PrÈsentation spÈciale ! Assemblage documents CONSEIL : Si certains onglets de la fonction Copie ne sont pas visibles, sÈlectionnez l'onglet 2 pour les afficher. Guide de rÈfÈrence rapide Page 4-3 Copie Tirage standard Líonglet Tirage standard est líÈcran de copie par dÈfaut. Il permet de programmer les options standard díun travail de copie. Selon les options activÈes sur la machine et la configuration de celle-ci, il peut Ítre nÈcessaire díappuyer sur Tous services puis sur Copie pour accÈder aux onglets de la fonction Copie. Appuyer sur une touche pour sÈlectionner la fonction correspondante. Il est possible de sÈlectionner une touche dans chaque colonne et plusieurs options pour chaque travail, si nÈcessaire. Pour visualiser toutes les options disponibles pour une fonction, sÈlectionner Suite.... La plupart des Ècrans díoptions comportent trois touches permettant de confirmer ou díannuler les sÈlections. ! La touche DÈfaire ramËne líÈcran aux valeurs affichÈes ‡ son ouverture. ! La touche Annuler rÈinitialise líÈcran et affiche líÈcran prÈcÈdent. ! La touche Sauver enregistre les sÈlections effectuÈes et affiche líÈcran prÈcÈdent. Page 4-4 Guide de rÈfÈrence rapide RÈception La zone RÈception permet de sÈlectionner les options de rÈception/finition ‡ appliquer au travail. Les options disponibles dÈpendent du module de finition installÈ. CONSEIL : Pour une description de tous les modules de finition, voir ´ Modules de finition ª ‡ la page 2-13. Options : AssemblÈ SÈlectionner AssemblÈ pour obtenir des jeux de copies dans le mÍme ordre que les pages du document. En sÈrie SÈlectionner En sÈrie pour recevoir les copies non assemblÈes, triÈes par page. Perforation Cette option est disponible si la machine est ÈquipÈe díun module de finition et d'un kit de perforation 2 trous, 4 trous ou 4 trous - suÈdois. Chaque feuille Ètant perforÈe individuellement, il n'existe aucune limite quant au nombre de feuilles pouvant Ítre contenues dans un jeu. Des kits de perforation supplÈmentaires sont disponibles en option. Toutefois, la machine ne peut Ítre ÈquipÈe que d'un seul kit de perforation ‡ la fois. ! Il n'est possible de perforer que les supports au format A4 dÈpart grand cÙtÈ et A3. REMARQUE : certaines options d'agrafage peuvent Ítre utilisÈes avec l'option de perforation. Guide de rÈfÈrence rapide Page 4-5 Copie Agrafage Les options d'agrafage sont les suivantes : Les jeux agrafÈs, assemblÈs ou en sÈrie sont reÁus dÈcalÈs. REMARQUE : les positions d'agrafage possibles varient selon le type de module de finition installÈ. ! Le module de finition Office Standard permet d'agrafer des jeux de 2 ‡ 30 feuilles de 80 g/m2. Les autres modules de finition permettent d'agrafer des jeux de 2 ‡ 50 feuilles de 80 g/m2. Le nombre de feuilles agrafÈes ne doit pas dÈpasser 20 lorsque le support est de fort grammage. Plieuse/ brocheuse Si la machine est ÈquipÈe du module de finition Professionnel, utiliser la fonction Plieuse/brocheuse pour plier et agrafer (piq˚re ‡ cheval) des cahiers. Les options Plieuse/brocheuse sont les suivantes : ! La machine accepte les supports au format A3 ou 11 x 17, A4 ou 8,5 x 11, 8,5 x 13 et 8,5 x 14. Introduire les supports dÈpart petit cÙtÈ dans le magasin. Les types de supports pris en charge sont les suivants : standard, Bond, Index et couverture. Lors de l'utilisation de l'option PliÈ et agrafÈ, le nombre maximum de feuilles Bond de 80 g/m2 admis par cahier est de 15. Lors de l'utilisation de l'option PliÈ seulement, le nombre maximum de feuilles Bond de 80 g/m2 pris en charge est de 5. Plus le grammage du papier est important, plus le nombre maximum de feuilles admis lors de l'utilisation de ces deux options diminue. CONSEIL : Pour de plus amples dÈtails sur l'utilisation de l'option CrÈation cahier, voir ´ CrÈation cahier ª ‡ la page 4-19. Sans agrafe Le support n'est pas agrafÈ. 1 agrafe Le support est agrafÈ ‡ l'aide d'une seule agrafe. 2 agrafes Le support est agrafÈ ‡ l'aide de deux agrafes. Les agrafes sont placÈes sur le bord droit ou le bord gauche du support. Cette option n'est pas disponible sur le module de finition Office Standard. Agrafage multiple Le support est agrafÈ ‡ l'aide de 3 ou 4 agrafes en fonction du format de papier utilisÈ. L'agrafage multiple est possible sur le bord droit ou le bord gauche du support. Cette option est disponible uniquement sur les modules de finition Office Semi-professionnel et Professionnel. DÈsactivÈe DÈsactive la fonction Plieuse/brocheuse. PliÈ et agrafÈ Plie et agrafe les cahiers. Le module de finition Professionnel permet l'agrafage deux points des cahiers. PliÈ seulement Plie les cahiers. Page 4-6 Guide de rÈfÈrence rapide Mode tirage Il est possible de rÈaliser automatiquement des copies recto verso, de format A5 ‡ A3, ‡ partir de documents recto ou recto verso. Options : 1 1 SÈlectionner cette option pour rÈaliser des copies recto de documents recto. 1 2 SÈlectionner cette option pour rÈaliser des copies recto verso de documents recto. 1 2, TÍte-bÍche SÈlectionner cette option pour rÈaliser des copies recto verso de documents recto dans lesquelles toutes les images verso subissent une rotation par rapport aux images recto. Les pages des copies obtenues se tournent ‡ la maniËre de celles díun calendrier. 2 2 SÈlectionner cette option pour rÈaliser des copies recto verso de documents recto verso. 2 2, TÍte-bÍche SÈlectionner cette option pour rÈaliser des copies recto verso de documents recto verso dans lesquelles toutes les images verso subissent une rotation par rapport aux images recto. Le format de lecture des copies dÈpend de líorientation des pages du document numÈrisÈ. Ainsi, on obtient une copie au format calendrier lorsque les pages de líoriginal sont tÍte-tÍte. ¿ líinverse, on obtient une copie au format livre lorsque les pages de líoriginal sont tÍte-bÍche. 2 1 SÈlectionner cette option pour rÈaliser des copies recto verso de documents recto. Guide de rÈfÈrence rapide Page 4-7 Copie 2 1, TÍte-bÍche SÈlectionner cette option pour rÈaliser des copies recto de documents recto verso dans lesquelles toutes les images verso subissent une rotation par rapport aux images recto. Appliquer cette option aux originaux au format calendrier (tÍte-bÍche) de maniËre ‡ ce que les images copiÈes se retrouvent toutes dans le mÍme sens. RÈduire/Agrandir La zone RÈduire/Agrandir regroupe les options de rÈduction et díagrandissement disponibles. Il est possible díappliquer un taux de rÈduction/agrandissement compris entre 25% et 400% aux documents placÈs sur la glace díexposition ou envoyÈs ‡ la machine sous forme Èlectronique. Pour les originaux numÈrisÈs ‡ partir du chargeur de documents, ce taux peut Ítre compris entre 25% et 200%. Options : Normal Utiliser cette option pour appliquer le taux de rÈduction/agrandissement proportionnel sÈlectionnÈ aux images ‡ copier. Les valeurs disponibles sont les suivantes : 100% Permet d'obtenir une image de la mÍme taille que celle du document. % auto Applique un taux de rÈduction/agrandissement proportionnel et ajuste automatiquement líimage ‡ la taille du support sÈlectionnÈ. % manuel 25 - 200 / 400 Cette option permet díentrer un taux de R/A non standard ‡ líaide du pavÈ numÈrique du panneau de commande. SÈlectionner la zone díentrÈe du taux et taper la valeur voulue. 200% síaffiche lorsque les documents sont numÈrisÈs ‡ partir du chargeur de documents, 400% lorsquíils sont numÈrisÈs ‡ partir de la glace d'exposition. Les touches flÈchÈes permettent de dÈfinir le taux de rÈduction/ agrandissement ‡ appliquer par incrÈments de 1%. Taux prÈ-rÈglÈs Des taux de R/A prÈ-rÈglÈs correspondant aux taux les plus frÈquemment utilisÈs sont Ègalement disponibles. Ces taux peuvent Ítre personnalisÈs par l'administrateur du systËme/de la machineen fonction des besoins. Page 4-8 Guide de rÈfÈrence rapide Autre Utiliser cette option pour appliquer des taux de R/A diffÈrents ‡ la hauteur (Y) et ‡ la largeur (X) de líimage. REMARQUE : dans ce cas, la rÈduction ou líagrandissement NE síeffectue PAS de maniËre proportionnelle sur toute líimage. Les valeurs disponibles sont les suivantes : Papier Les options Papier permettent d'activer la sÈlection automatique du papier ou de choisir le magasin ‡ utiliser pour le travail de copie. Options : Papier auto Lorsque cette option est sÈlectionnÈe, la machine dÈtermine le papier ‡ utiliser pour la copie en fonction du format des documents numÈrisÈs. Magasin 1 Utiliser cette option pour sÈlectionner le papier mis en place dans le magasin 1. ! Le magasin 1 offre une capacitÈ de 500 feuilles de 80 g/m2. Il prend en charge des supports de 60 ‡ 200 g/m2 dans des formats allant du A5 DGC au A3 DPC. La plupart des supports peuvent Ítre utilisÈs, ‡ l'exception des transparents, Ètiquettes et enveloppes. 100% Permet d'obtenir une image de la mÍme taille que celle du document. % auto Ajuste automatiquement líimage ‡ la taille du support sÈlectionnÈ. X : 50 % Y : 100 % Permet de personnaliser le taux de rÈduction ou díagrandissement ‡ appliquer ‡ la largeur (x) et ‡ la hauteur (y) en fonction des besoins spÈcifiques. Le taux peut Ítre saisi dans chaque zone ‡ líaide des touches flÈchÈes ou du pavÈ numÈrique (dans ce cas, sÈlectionner díabord la zone, puis taper la valeur). Guide de rÈfÈrence rapide Page 4-9 Copie Magasin 2 Utiliser cette option pour sÈlectionner le papier mis en place dans le magasin 2. ! Le magasin 2 prÈsente une capacitÈ de 500 feuilles de 80 g/m2. Il prend en charge des supports de 60 ‡ 200 g/m2 dans des formats allant du A5 DGC au A3 DPC. La plupart des supports peuvent Ítre utilisÈs, ‡ l'exception des transparents et des Ètiquettes. Le bac ‡ enveloppes est nÈcessaire pour charger des enveloppes. REMARQUE : certaines configurations machine ne permettent pas l'impression sur des enveloppes ; pour plus d'informations sur ce point, se reporter au chapitre PrÈsentation de la machine. Magasin 3 (En option) Utiliser cette option pour sÈlectionner le papier mis en place dans le magasin 3. ! Le magasin 3 prÈsente une capacitÈ de 1900 feuilles de 80 g/m2. Il prend en charge des supports de 60 ‡ 200 g/m2 et peut Ítre rÈglÈ pour les formats A4 ou 8,5 x 11 DGC. Magasin 4 (En option) Utiliser cette option pour sÈlectionner le papier mis en place dans le magasin 4. ! Le magasin 4 prÈsente une capacitÈ de 1500 feuilles de 80 g/m2. Il prend en charge des supports de 60 ‡ 200 g/m2 et peut Ítre rÈglÈ pour les formats A4 ou 8,5 x 11 DGC. DÈpart manuel SÈlectionner cette option lorsquíun support particulier (papier ‡ en-tÍte ou Ètiquettes, par exemple) doit Ítre utilisÈ exceptionnellement pour un travail de copie. ! Le dÈpart manuel prÈsente une capacitÈ de 100 feuilles de 80 g/m2. Il prend en charge des supports de 60 ‡ 216 g/m2 dans des formats allant du A6 DPC au A3 DPC. La plupart des supports peuvent Ítre utilisÈs, ‡ l'exception des Ètiquettes. Page 4-10 Guide de rÈfÈrence rapide RÈglage image L'onglet RÈglage image propose des options permettant de rÈgler l'aspect des copies. CONSEIL : Si certains onglets de la fonction Copie ne sont pas visibles, sÈlectionnez l'onglet 2 pour les afficher. Appuyer sur une touche pour sÈlectionner la fonction correspondante et afficher toutes les options disponibles. Il est possible de sÈlectionner plusieurs options pour chaque travail de copie si nÈcessaire. Le texte qui accompagne la touche de fonction correspond ‡ un rÈcapitulatif de programmation indiquant les options dÈfinies pour cette fonction. Lorsque le cercle en regard d'une fonction contient une coche, cela signifie que la fonction a ÈtÈ modifiÈe par rapport ‡ ses valeurs par dÈfaut initiales. La plupart des Ècrans díoptions comportent trois touches permettant de confirmer ou díannuler les sÈlections. ! La touche DÈfaire ramËne líÈcran aux valeurs affichÈes ‡ son ouverture. ! La touche Annuler rÈinitialise líÈcran et affiche líÈcran prÈcÈdent. ! La touche Sauver enregistre les sÈlections effectuÈes et affiche líÈcran prÈcÈdent. RÈcapitulatif de programmation Guide de rÈfÈrence rapide Page 4-11 Copie QualitÈ image Utiliser cette fonction pour amÈliorer la qualitÈ des copies. Options : Type document Cette option permet díoptimiser la qualitÈ de copie en fonction du type de document numÈrisÈ. Les options disponibles sont les suivantes : …claircir / Foncer Permet de modifier la densitÈ des images reproduites. Pour foncer les images, utiliser la flËche pointant vers le bas. Pour les Èclaircir, utiliser la flËche pointant vers le haut. Suppression de fond AttÈnue ou Èlimine automatiquement le fond sombre des documents sur papier couleur ou journal. REMARQUE : la suppression de fond est dÈsactivÈe lorsque le type de document sÈlectionnÈ est Photo. Normal RÈglage standard qui convient ‡ la plupart des originaux. Texte Síutilise dans le cas de documents contenant uniquement du texte ou du dessin au trait. Demi-teintes Síutilise lorsque le document ‡ tÈlÈcopier contient des images lithographiques de bonne qualitÈ ou des photographies de ton uniforme avec texte et/ou graphiques. Photo Síutilise dans le cas de documents composÈs uniquement de photographies de ton uniforme ou de demi-teintes. Page 4-12 Guide de rÈfÈrence rapide Autre qualitÈ image Utiliser cette fonction en plus de la fonction QualitÈ image pour optimiser plus encore la qualitÈ des copies. Options : Contraste Permet de contrÙler les diffÈrences de densitÈ entre les diffÈrentes parties de líimage. SÈlectionner un rÈglage faible pour amÈliorer la qualitÈ de reproduction des photos. SÈlectionner un rÈglage plus fort pour obtenir des noirs et blancs plus intenses et une meilleure dÈfinition du texte et des traits. DÈfinition Permet díÈtablir un Èquilibre entre le texte le plus accentuÈ et moirÈ (motifs indÈsirables dans líimage). Utiliser les touches de dÈfilement (flËches haut et bas) pour rÈgler la dÈfinition en fonction de la qualitÈ des images ‡ reproduire. Trame Cette option est prÈ-rÈglÈe en usine pour Ítre activÈe lorsque le type de document sÈlectionnÈ est Normal, Texte ou Demi-teintes. Les valeurs disponibles sont les suivantes : Auto …limine le risque de taches ou de zones prÈsentant des textures diffÈrentes mais produit une image plus granuleuse que la trame SpÈciale. SpÈciale AmÈliore la reproduction des documents contenant des photos ou des images demi-teintes. Permet díobtenir des copies moins granuleuses et plus rÈguliËres mais prÈsente des risques de dÈfauts de qualitÈ de copie. Guide de rÈfÈrence rapide Page 4-13 Copie Documents reliÈs Cette fonction permet de copier des pages de documents reliÈs sur une ou plusieurs feuilles recto ou recto verso. Le document reliÈ doit Ítre placÈ face imprimÈe sur la glace díexposition en veillant ‡ ce que la reliure soit alignÈe sur la marque de repÈrage prÈsente sur le bord interne de la glace. Aligner le haut du document sur le bord interne de la glace. Ne pas rabattre le chargeur de documents pendant la copie si la fonction de rÈduction/agrandissement est rÈglÈe sur auto. REMARQUE : il est dÈconseillÈ de regarder le faisceau lumineux au cours de la numÈrisation lorsque le chargeur de document est relevÈ. CONSEIL : au besoin, appuyer lÈgËrement sur le centre du document reliÈ pour líaplatir pendant la numÈrisation. Options : DÈsactivÈ DÈsactive la fonction. Page gauche Copie uniquement la page de gauche du document reliÈ. Page droite Copie uniquement la page de droite du document reliÈ. Les deux pages Copie les deux pages du document reliÈ sur des feuilles distinctes. Page 4-14 Guide de rÈfÈrence rapide Effacer blanc de couture Efface la zone spÈcifiÈe ‡ partir de la reliure centrale du document reliÈ pour Èliminer les marques indÈsirables rÈsultant de la numÈrisation de la reliure. Lors de l'utilisation des options Page gauche et Page droite, la zone ‡ effacer peut Ítre comprise entre 0 et 25 mm. Lors de l'utilisation de líoption Les deux pages, elle peut Ítre comprise entre 0 et 50 mm. Effacement de bords Cette fonction permet de ´ rafraÓchir ª la qualitÈ díun original dont les bords sont abÓmÈs et díÈliminer ‡ la copie les marques de perforation, díagrafe, etc. Options : MÍme valeur Efface une bande de largeur identique sur tous les bords de la feuille. Il est possible de dÈfinir une valeur d'effacement comprise entre 3 et 50 mm, par incrÈments de 1 mm. Valeur diffÈrente Permet d'appliquer une valeur d'effacement diffÈrente sur chaque bord de la feuille. Il est possible de dÈfinir une valeur d'effacement comprise entre 3 et 50 mm pour chaque bord, par incrÈments de 1 mm. Pleine page Permet díimprimer líimage jusquíaux bords de la feuille. REMARQUE : cette option risque de rÈduire la capacitÈ du systËme ‡ síautonettoyer et peut entraÓner des dÈfauts de qualitÈ de copie lorsquíelle est utilisÈe de maniËre excessive. Guide de rÈfÈrence rapide Page 4-15 Copie Format document Cette fonction permet de programmer le format des documents ‡ numÈriser ou díactiver la dÈtection automatique du format. Options : Auto Permet de dÈtecter automatiquement le format des documents insÈrÈs dans le chargeur de documents. REMARQUE : lorsque la numÈrisation síeffectue ‡ partir de la glace díexposition et quíune option Auto est sÈlectionnÈe (telle que Papier auto, % auto ou Centrage auto), la machine numÈrise líoriginal deux fois. Manuel Permet de spÈcifier les dimensions de la zone ‡ numÈriser lorsquíun document est placÈ sur la glace díexposition. Plusieurs dimensions correspondent aux formats et orientations standard. SÈlectionner un format standard ou utiliser líoption Autre pour dÈfinir manuellement les dimensions de la zone ‡ numÈriser. Documents multiformats Permet de copier un travail composÈ de documents de formats variÈs. Les documents doivent Ítre de mÍme largeur, par exemple A4 dÈpart grand cÙtÈ et A3 dÈpart petit cÙtÈ. Lorsque cette option est utilisÈe, les documents doivent Ítre placÈs dans le chargeur de documents. Page 4-16 Guide de rÈfÈrence rapide DÈcalage image Cette fonction permet de rÈgler la position de líimage sur la page. Options : Aucun dÈcalage La position de líimage níest pas modifiÈe. Centrage auto Centre automatiquement líimage numÈrisÈe sur le papier. DÈcalage image Permet de crÈer un blanc de reliure. Líimage peut Ítre dÈcalÈe vers le haut ou vers le bas, vers la droite ou vers la gauche. Utiliser les touches de dÈfilement (flËches haut et bas) pour dÈfinir la valeur de dÈcalage. L'image peut Ítre dÈcalÈe de 0 ‡ 50 mm, par incrÈments de 1 mm. Les options disponibles sont les suivantes : Recto DÈcale líimage au recto. Verso DÈcale líimage au verso. Le dÈcalage appliquÈ au verso peut reflÈter celui appliquÈ au recto ou Ítre diffÈrent. Guide de rÈfÈrence rapide Page 4-17 Copie PrÈsentation spÈciale Líonglet PrÈsentation spÈciale permet de programmer des options supplÈmentaires ‡ appliquer aux copies. CONSEIL : Si certains onglets de la fonction Copie ne sont pas visibles, sÈlectionnez l'onglet 2 pour les afficher. Appuyer sur une touche pour sÈlectionner la fonction correspondante et afficher toutes les options disponibles. Il est possible de sÈlectionner plusieurs options pour chaque travail de copie si nÈcessaire. Le texte qui accompagne la touche de fonction correspond ‡ un rÈcapitulatif de programmation indiquant les options dÈfinies pour cette fonction. Lorsque le cercle en regard d'une fonction contient une coche, cela signifie que la fonction a ÈtÈ modifiÈe par rapport ‡ ses valeurs par dÈfaut initiales. La plupart des Ècrans díoptions comportent trois touches permettant de confirmer ou díannuler les sÈlections. ! La touche DÈfaire ramËne líÈcran aux valeurs affichÈes ‡ son ouverture. ! La touche Annuler rÈinitialise líÈcran et affiche líÈcran prÈcÈdent. ! La touche Sauver enregistre les sÈlections effectuÈes et affiche líÈcran prÈcÈdent. RÈcapitulatif de programmation Page 4-18 Guide de rÈfÈrence rapide Transparents Cette fonction permet díajouter des sÈparateurs vierges ou imprimÈs entre les transparents díun jeu. Les transparents doivent toujours Ítre chargÈs dans le dÈpart manuel. Les transparents sont toujours imprimÈs en mode recto et assemblÈs sans finition. Cette fonction níautorise la programmation que díun exemplaire ‡ la fois. Options : DÈsactivÈ DÈsactive la fonction. SÈparateurs vierges Permet díinsÈrer des sÈparateurs vierges entre les transparents. SÈparateurs imprimÈs Permet de placer la mÍme image sur les sÈparateurs que sur les transparents. Guide de rÈfÈrence rapide Page 4-19 Copie CrÈation cahier Cette fonction permet de crÈer des cahiers comportant plusieurs pages ‡ partir de documents recto ou recto verso. La machine gÈnËre automatiquement des copies recto verso qui, une fois pliÈes, produisent un cahier dont les pages sont correctement agencÈes. La machine rÈduit et positionne chaque image en fonction du papier sÈlectionnÈ. REMARQUE : toujours placer les originaux dÈpart grand cÙtÈ (DGC) dans le chargeur de documents et les supports dÈpart petit cÙtÈ (DPC) dans le magasin. Options : DÈsactivÈ DÈsactive la fonction. ActivÈ Active la fonction CrÈation cahier. Les options de crÈation de cahier sont les suivantes : Pour placer automatiquement une couverture sur le cahier, sÈlectionner l'option Couvertures de l'onglet PrÈsentation spÈciale. Voir la section ´ Couvertures ª ‡ la page 4-22 pour plus d'informations. Si la machine est ÈquipÈe du module de finition Professionnel, utiliser la fonction Plieuse/brocheuse pour plier et, si nÈcessaire, agrafer (piq˚re ‡ cheval) le cahier. Se reporter ‡ la section ´ Plieuse/brocheuse ª ‡ la page 4-5 pour plus d'informations. Documents recto SÈlectionner cette option pour reproduire des documents recto. Documents recto verso SÈlectionner cette option pour reproduire des documents recto verso. Page 4-20 Guide de rÈfÈrence rapide Images multiples Cette fonction permet de copier plusieurs images sur chaque page. Elle est idÈale pour la crÈation de prospectus, de promotions publicitaires ou de documents díarchive. REMARQUE : placer les documents dans le chargeur de documents lors de líutilisation de cette fonction. Options : DÈsactivÈ DÈsactive la fonction. ActivÈ Active la fonction. Les options disponibles sont les suivantes : REMARQUE : le nombre díimages pouvant Ítre placÈes sur une page est limitÈ par le taux de rÈduction minimum pouvant Ítre appliquÈ (25 %) et par le format du support sÈlectionnÈ. Orientation Permet de spÈcifier líorientation des images originales. RangÈes Permet de sÈlectionner le nombre de rangÈes requises, entre 1 et 6. Colonnes Permet de sÈlectionner le nombre de colonnes requises, entre 1 et 6. Guide de rÈfÈrence rapide Page 4-21 Copie VidÈo inverse Cette fonction permet díappliquer aux copies les options Image miroir ou Image nÈgative. Options : Image miroir Cette option permet de changer sur la copie le sens de líimage ‡ reproduire. La copie obtenue est une image miroir de líoriginal. Cette option est surtout utilisÈe lorsquíil est nÈcessaire de modifier l'orientation díun graphique. Image nÈgative Cette option permet de crÈer une copie inversÈe de líimage originale : les zones blanches deviennent noires et les zones noires, blanches. CONSEIL : cette option est utile pour rÈduire la consommation de toner dans le cas díimages prÈsentant un fond sombre et du texte blanc. Page 4-22 Guide de rÈfÈrence rapide Couvertures Cette fonction permet díajouter automatiquement des couvertures au jeu imprimÈ en utilisant un support diffÈrent de celui utilisÈ pour les copies. Les couvertures doivent Ítre de format et orientation identiques au corps du travail. CONSEIL : il est possible de sÈlectionner des couvertures et des insertions dans un mÍme travail. Options : Aucune couverture DÈsactive la fonction. DÈbut uniquement Permet díajouter une couverture de dÈbut aux copies. Fin uniquement Permet díajouter une couverture de fin aux copies. DÈbut et fin Permet díajouter une couverture de dÈbut et de fin aux copies. Guide de rÈfÈrence rapide Page 4-23 Copie Impression couvertures Permet de programmer líimpression des couvertures. Les options disponibles sont les suivantes : Support couvertures Permet de sÈlectionner le magasin contenant le support ‡ utiliser pour les couvertures. Annotation Cette fonction permet d'ajouter un commentaire, le numÈro de la page ou la date aux copies. SÈlectionner une ou toutes les options d'annotation et spÈcifier o˘ elles doivent apparaÓtre sur la copie. Cette fonction permet d'organiser des groupes de copies en les repÈrant avec une information telle que Confidentiel ou un nom de sociÈtÈ. Couverture vierge Ajoute des couvertures vierges aux copies. Recto Place la premiËre image (page) de líoriginal du travail sur la couverture de dÈbut et la derniËre image de líoriginal sur le recto de la couverture de fin. Recto verso Copie les deux premiËres pages de líoriginal au recto et verso de la couverture de dÈbut et les deux derniËres pages, au recto et verso de la couverture de fin. Recto verso, TÍte-bÍche Produit des couvertures recto verso, le verso Ètant inversÈ par rapport au recto. Page 4-24 Guide de rÈfÈrence rapide Options : DÈsactivÈ DÈsactive la fonction. ActivÈ Active la fonction. Les options disponibles sont les suivantes : Format Permet de prÈciser si le document est Portrait ou Paysage. Choisir la taille de la police utilisÈe pour l'annotation, entre 6 et 18 points. SÈlectionner Opaque ou Transparent pour prÈciser l'aspect de l'annotation. Date Imprime la date courante sur la copie. La date imprimÈe est la date courante de la machine. SÈlectionner En haut ou En bas pour l'emplacement de la date. SÈlectionner A gauche, Au centre ou A droite pour la position de la date. SÈlectionner le format de la date utilisÈ et les pages sur lesquelles la date doit Ítre imprimÈe. Commentaire Permet d'ajouter un commentaire ‡ la copie, un nouveau ou un dÈj‡ existant. SÈlectionner En haut ou En bas pour l'emplacement du commentaire et ensuite ¿ gauche, Au centre ou ¿ droite pour sa position. SÈlectionner le commentaire requis ‡ l'aide des touches de dÈfilement (flËches haut et bas) ou entrer un nouveau commentaire ‡ l'aide de la touche PavÈ numÈrique. Pour modifier un commentaire existant, le sÈlectionner dans la liste, puis appuyer sur la touche PavÈ numÈrique. SÈlectionner les pages sur lesquelles doit Ítre imprimÈ le commentaire. Pagination Permet d'ajouter le numÈro de la page ‡ la copie. Il est Ègalement possible díajouter un prÈfixe au numÈro de page ‡ l'aide de l'option Cachet. Les numÈros de page augmentent automatiquement d'une unitÈ. Dans le cas des copies recto verso, le numÈro de page est imprimÈ sur les deux faces, lesquelles sont considÈrÈes comme deux pages distinctes. SÈlectionner NumÈro de page ou Cachet. SÈlectionner En haut ou En bas pour l'emplacement du numÈro et ensuite ¿ gauche, Au centre ou ¿ droite pour sa position. SÈlectionner le commentaire requis ‡ l'aide des touches de dÈfilement (flËches haut et bas) ou entrer un nouveau commentaire ‡ l'aide de la touche PavÈ numÈrique. Entrer le numÈro de page initial de comptage dans la zone NumÈro de page. Si l'option Cachet est sÈlectionnÈe, utiliser le pavÈ numÈrique pour entrer le prÈfixe requis qui peut contenir au maximum 8 caractËres. Guide de rÈfÈrence rapide Page 4-25 Copie Assemblage documents Líonglet Assemblage documents permet de combiner plusieurs documents dans un mÍme travail, de produire une Èpreuve, díenregistrer la programmation de 10 travaux maximum et d'ajouter des insertions ‡ un travail. CONSEIL : Si certains onglets de la fonction Copie ne sont pas visibles, sÈlectionnez l'onglet 2 pour les afficher. Appuyer sur une touche pour sÈlectionner la fonction correspondante et afficher toutes les options disponibles. Il est possible de sÈlectionner plusieurs options pour chaque travail de copie si nÈcessaire. Le texte qui accompagne la touche de fonction correspond ‡ un rÈcapitulatif de programmation indiquant les options dÈfinies pour cette fonction. Lorsque le cercle en regard d'une fonction contient une coche, cela signifie que la fonction a ÈtÈ modifiÈe par rapport ‡ ses valeurs par dÈfaut initiales. La plupart des Ècrans díoptions comportent trois touches permettant de confirmer ou díannuler les sÈlections. ! La touche DÈfaire ramËne líÈcran aux valeurs affichÈes ‡ son ouverture. ! La touche Annuler rÈinitialise líÈcran et affiche líÈcran prÈcÈdent. ! La touche Sauver enregistre les sÈlections effectuÈes et affiche líÈcran prÈcÈdent. RÈcapitulatif de programmation Page 4-26 Guide de rÈfÈrence rapide Travail fusionnÈ Cette fonction permet de crÈer un travail nÈcessitant des programmations diffÈrentes pour chaque page. Par exemple, si le jeu de documents ‡ copier comporte des pages de texte et des photos, il est possible de programmer les options ‡ appliquer aux deux types de pages dans un seul travail. Cette fonction síavËre Ègalement utile pour les travaux comportant plus de 70 pages et qui ne peuvent donc pas Ítre placÈs dans le chargeur de documents en une seule fois. CONSEIL : le nombre díexemplaires ainsi que les options díagrafage et díassemblage peuvent Ítre programmÈs ‡ níimporte quel stade de la programmation du travail et correspondent aux valeurs dÈfinies dans le dernier segment. Pour appliquer la fonction Travail fusionnÈ, il convient de diviser le travail en plusieurs segments (ou sections). SÈlectionner la fonction Travail fusionnÈ, puis sÈlectionner ActivÈ. Programmer puis numÈriser le premier segment. Continuer la programmation et la numÈrisation des autres segments. DËs que la numÈrisation du travail est terminÈe, sÈlectionner ContrÙler, puis Fin travail fusionnÈ. Le travail est alors traitÈ et imprimÈ comme travail unique. Options : DÈsactivÈ DÈsactive la fonction. ActivÈ Active la fonction. Guide de rÈfÈrence rapide Page 4-27 Copie ContrÙler Propose les options disponibles avec la fonction Travail fusionnÈ. Ces options sont les suivantes : Jeu Èpreuve Cette fonction permet de rÈaliser une Èpreuve du travail afin de vÈrifier que la programmation est correcte et donne les rÈsultats escomptÈs avant de lancer son impression en grande quantitÈ. Options : DÈsactivÈ DÈsactive la fonction. ActivÈ Active la fonction. Un jeu complet du travail est imprimÈ. Pour imprimer la totalitÈ du travail, appuyer sur la touche …tat travail et sÈlectionner le travail dans la file. Si le rÈsultat est acceptable, sÈlectionner LibÈrer pour terminer líimpression du travail. Dans le cas contraire ou si líimpression du travail níest plus requise, sÈlectionner Supprimer pour supprimer le travail de la file. Reprogrammer et renumÈriser líintÈgralitÈ du travail si nÈcessaire. Fin travail fusionnÈ SÈlectionner cette option une fois le dernier segment du travail numÈrisÈ. Le travail est alors envoyÈ ‡ líimpression. …preuve dernier segment Permet díobtenir une Èpreuve du dernier segment numÈrisÈ. Supp. dernier segment Permet de supprimer le dernier segment numÈrisÈ. Annuler Impr. …preuve Permet díarrÍter et díannuler líimpression de líÈpreuve en cours. Supp. tous les segments Permet de supprimer le travail en cours et de revenir ‡ líÈcran principal de Travail fusionnÈ. Page 4-28 Guide de rÈfÈrence rapide Travaux mÈmorisÈs Cette fonction permet de programmer jusquí‡ 10 sÈquences de programmation frÈquemment utilisÈes. Exemple : combinaisons d'options telles que Effacement de bords et Documents reliÈs. La machine stocke les options de programmation du travail, PAS les images. Chaque fois quíune programmation est rappelÈe, il est nÈcessaire de numÈriser les images auxquelles elle doit Ítre appliquÈe. Pour utiliser cette fonction, sÈlectionner un numÈro de travail ‡ líaide des touches de dÈfilement (flËches haut et bas), puis choisir l'opÈration ‡ effectuer (MÈmoriser programmation ou Rappeler programmation). Options : NumÈro travail Permet de sÈlectionner un numÈro de travail entre 1 et 10. MÈmoriser programmation Permet de stocker la programmation courante. Síil existe dÈj‡ un travail mÈmorisÈ sous le numÈro travail sÈlectionnÈ, un message de confirmation síaffiche. SÈlectionner Confirmer pour mÈmoriser la nouvelle programmation sous ce numÈro. Rappeler programmation Permet de rappeler une programmation mÈmorisÈe sous le numÈro de travail spÈcifiÈ. SÈlectionner tout díabord un numÈro travail, puis appuyer sur la touche Rappeler programmation. La programmation rappelÈe remplace la programmation courante. Il est possible de modifier la programmation rappelÈe puis de la mÈmoriser de nouveau si nÈcessaire. Guide de rÈfÈrence rapide Page 4-29 Copie Insertions Permet d'ajouter automatiquement diffÈrents types de support dans un travail. Il est possible d'ajouter 40 insertions au maximum pour un jeu de copies. Les insertions, qui peuvent Ítre vierges ou imprimÈes, sont pratiques pour sÈparer ou distinguer des sections. CONSEIL : Cette option ne peut Ítre utilisÈe qu'avec des copies 1->2 ou 2->2 et n'est pas disponible avec l'option Papier auto. Il est possible de sÈlectionner des insertions et des couvertures dans un mÍme travail. On peut employer deux types de supports pour les insertions et combiner les supports standard, les intercalaires, les fiches ou les papiers couleur. Charger les supports d'insertion dans l'un des magasins. Si deux types de support d'insertion diffÈrents doivent Ítre utilisÈs, les charger dans des magasins diffÈrents. Les magasins 1 et 2 sont recommandÈs pour les supports d'insertion. En cas d'utilisation d'intercalaires et d'insertions imprimÈes, l'image peut Ítre dÈcalÈe pour Ítre imprimÈe sur l'intercalaire. ! Utiliser Chargement intercalaires lors du chargement des intercalaires. Les intercalaires doivent Ítre placÈs dans le dÈpart manuel ou dans le magasin 1 ou 2. S'assurer que le type de support est rÈglÈ sur Intercalaires dans l'Ècran Informations sur le magasin. Avant de programmer les insertions, identifier le numÈro des pages o˘ les insertions doivent Ítre placÈes. Si des sÈparateurs vierges sont requis, ajouter des feuilles vierges au document aux endroits o˘ les insertions doivent Ítre placÈes. Page 4-30 Guide de rÈfÈrence rapide Options : DÈsactivÈ DÈsactive la fonction. 1er mag. insertion Permet de programmer les insertions utilisant le premier support chargÈ. Entrer le numÈro de page de la premiËre insertion ‡ l'aide des touches de dÈfilement (flËches haut et bas) et sÈlectionner Ajouter insertion. Le numÈro entrÈ s'affiche dans l'Ècran Placer l'insertion en page. En cas de numÈro de page incorrect, utiliser la fonction Supprimer derniËre insertion. Continuer la programmation des numÈros des pages utilisant le premier support chargÈ. SÈlectionner le magasin contenant le premier support ‡ l'aide de l'option Mag. insertion ‡ droite de l'Ècran. En cas d'impression sur un intercalaire et de dÈcalage d'image, utiliser l'option DÈcalage image intercalaires pour entrer la valeur de dÈcalage requise. 2nd mag. insertion Utiliser cette option pour programmer toutes les insertions utilisant un autre support. SÈlectionner l'option 2nd mag. insertion. Entrer le numÈro de page de la premiËre insertion utilisant le deuxiËme support ‡ l'aide des touches de dÈfilement (flËches haut et bas) et sÈlectionner Ajouter insertion. Le numÈro entrÈ s'affiche dans l'Ècran Placer l'insertion en page. En cas de numÈro de page incorrect, utiliser la fonction Supprimer derniËre insertion. Continuer la programmation des numÈros des pages utilisant le second support chargÈ. SÈlectionner le magasin contenant le second support ‡ l'aide de l'option Mag. insertion ‡ droite de l'Ècran. En cas d'impression sur un intercalaire et de dÈcalage d'image, utiliser l'option DÈcalage image intercalaires pour entrer la valeur de dÈcalage requise. CONSEIL : Il est possible de basculer d'une option ‡ l'autre ‡ tout moment au cours de la programmation. Guide de rÈfÈrence rapide Page 5-1 5 Fax ! Fax..................................................................... 5-2 ! Fax standard - Fax local .................................... 5-4 ! RÈglage image................................................... 5-9 ! Fonctions additionnelles fax ............................ 5-13 ! Fax standard - Fax serveur.............................. 5-25 ! Autres Fonctions.............................................. 5-29 ! Mode Authentification ...................................... 5-34 Page 5-2 Guide de rÈfÈrence rapide Fax La fonction Fax est une fonction en option qui peut ne pas Ítre disponible sur la machine. Il existe deux types de service Fax : Fax local et Fax serveur. Si les deux types peuvent Ítre installÈs simultanÈment, un seul service peut Ítre activÈ ‡ la fois. Cíest líadministrateur systËme qui configure le service de fax par dÈfaut. Ce chapitre dÈcrit les options offertes par chacun de ces deux services de fax. REMARQUE : Lorsque les deux services sont installÈs, Fax local est le service par dÈfaut. Fax local Lorsque ce service est activÈ sur la machine, il est possible díÈchanger des tÈlÈcopies papier via le rÈseau tÈlÈphonique directement avec un autre tÈlÈcopieur. Les images sont transmises depuis la machine directement vers le numÈro de fax entrÈ. Ce type de tÈlÈcopie est transmis via les lignes tÈlÈphoniques normales et donc soumis ‡ la tarification en vigueur. Si líÈcran Fax standard qui síaffiche sur la machine est le mÍme que celui prÈsentÈ ci-dessous, avec líoption TrËs ÈlevÈe disponible, la fonction Fax local est activÈe. REMARQUE : si nÈcessaire, un kit supplÈmentaire de deux lignes de fax avec une mÈmoire plus importante est disponible en remplacement de la ligne de fax unique. Pour plus díinformations sur les options Fax local disponibles, voir la section ´ Fax standard - Fax local ª ‡ la page 5-4. Guide de rÈfÈrence rapide Page 5-3 Fax Fax serveur Cette fonction est disponible sur le WorkCentre Pro uniquement. Lorsquíelle est activÈe sur la machine, il est possible díÈchanger des tÈlÈcopies papier sans passer par une ligne tÈlÈphonique dÈdiÈe raccordÈe ‡ la machine. Les images sont transmises de la machine ‡ un serveur de tÈlÈcopies tiers qui les relaie vers le numÈro de fax spÈcifiÈ. Ce type de tÈlÈcopie est transmis via les lignes tÈlÈphoniques normales et donc soumis ‡ la tarification en vigueur. Si líÈcran Fax standard qui síaffiche sur la machine est le mÍme que celui prÈsentÈ ci-dessous, la fonction Fax serveur est activÈe. Pour plus díinformations sur les options Fax serveur disponibles, voir la section ´ Fax standard - Fax serveur ª ‡ la page 5-25. Page 5-4 Guide de rÈfÈrence rapide Fax standard - Fax local Líonglet Fax standard est líÈcran par dÈfaut de la fonction Fax local. Il permet díentrer le numÈro de tÈlÈphone du destinataire et de sÈlectionner les options standard ‡ appliquer au travail de tÈlÈcopie. LíaccËs aux options Fax standard síeffectue via la touche Fonctions du panneau de commande. Selon les options activÈes sur la machine et la configuration de celle-ci, il peut Ítre nÈcessaire díappuyer sur Tous services puis sur Fax pour accÈder aux options Fax. Les onglets suivants permettent de programmer les options de fax : ! Fax standard ! RÈglage image ! Fonctions additionnelles CONSEIL : Si certaines options de la fonction Fax ne sont pas visibles, sÈlectionnez l'onglet 2 pour les afficher. Appuyer sur une touche pour sÈlectionner la fonction correspondante. Il est possible de sÈlectionner plusieurs options pour chaque travail de tÈlÈcopie, si nÈcessaire. La plupart des Ècrans díoptions comportent trois touches permettant de confirmer ou díannuler les sÈlections. ! La touche DÈfaire ramËne líÈcran aux valeurs par dÈfaut affichÈes ‡ son ouverture. ! La touche Annuler rÈinitialise líÈcran et affiche líÈcran prÈcÈdent. ! La touche Sauver enregistre les sÈlections effectuÈes et affiche líÈcran prÈcÈdent. Guide de rÈfÈrence rapide Page 5-5 Fax Options de composition La zone Options de composition permet díentrer un ou plusieurs numÈros de tÈlÈcopie pour le travail. Il est possible d'ajouter des numÈros individuels ‡ partir du pavÈ numÈrique ou via l'option de composition abrÈgÈe. Les numÈros peuvent Ègalement Ítre sÈlectionnÈs dans le RÈpertoire. Le RÈpertoire contient la liste des numÈros individuels ou des groupes de numÈros prÈcÈdemment configurÈs et enregistrÈs. Il est accessible lorsque l'option Liste Envoi est sÈlectionnÈe. Il est possible d'accÈder aux numÈros individuels du rÈpertoire via l'option de composition abrÈgÈe. Utiliser l'option Liste Envoi pour envoyer une tÈlÈcopie ‡ plusieurs destinataires. Pour ajouter des numÈros de tÈlÈcopie dans la liste d'envoi actuelle, utiliser l'une des mÈthodes de composition disponibles. Il est Ègalement possible díinsÈrer des caractËres spÈciaux dans un numÈro de tÈlÈcopie via l'option CaractËres de composition. Options : Composition clavier Les mÈthodes permettant díentrer un numÈro de tÈlÈcopie sont multiples. La plus simple consiste ‡ entrer le numÈro sur le pavÈ numÈrique. Le numÈro entrÈ s'affiche sur l'Ècran de tÈlÈcopie. Si une pause est nÈcessaire, appuyer sur la touche Pause numÈrotation du panneau de commande. En cas d'entrÈe incorrecte, appuyer sur la touche C pour supprimer le numÈro, puis entrer le numÈro correct. AprËs avoir essayÈ les autres mÈthodes de composition, choisir l'option Composition clavier afin d'utiliser ‡ nouveau le clavier pour entrer les numÈros de tÈlÈcopie. Composition abrÈgÈe Les numÈros de composition abrÈgÈe sont crÈÈs automatiquement lors de l'enregistrement díun numÈro de tÈlÈcopie dans le rÈpertoire de numÈros individuels. Leur utilisation permet de gagner du temps lors de la saisie de numÈros complexes. Pour utiliser l'option Composition abrÈgÈe, sÈlectionner cette option et entrer le numÈro de Composition abrÈgÈe ‡ 3 chiffres requis. Pour connaÓtre le numÈro de composition abrÈgÈe d'une entrÈe du rÈpertoire de numÈros individuels, sÈlectionner l'option Liste Envoi et parcourir ce rÈpertoire. Page 5-6 Guide de rÈfÈrence rapide Liste Envoi L'option Liste Envoi permet d'envoyer une tÈlÈcopie ‡ plusieurs destinataires. Les numÈros de tÈlÈcopie sont ajoutÈs ‡ cette liste ‡ partir du pavÈ numÈrique, du rÈpertoire ou au moyen de l'option Composition abrÈgÈe. Le rÈpertoire contient les informations concernant les destinataires des tÈlÈcopies : nom, numÈro de tÈlÈcopie et prÈfÈrences en matiËre de transmission (rÈsolution et mode de communication, par exemple). Le rÈpertoire contient ‡ la fois des entrÈes individuelles ou de groupe. Le rÈpertoire de groupes permet díenregistrer dans un groupe une combinaison de noms et de numÈros individuels. Les membres d'un groupe doivent d'abord Ítre dÈfinis dans le rÈpertoire de numÈros individuels, puis ajoutÈs au groupe. Lors de l'envoi d'un fax ‡ un groupe, il suffit díentrer le numÈro de groupe correspondant ou de le sÈlectionner dans le rÈpertoire pour que tous les membres de ce groupe reÁoivent le document. CONSEIL : lorsquíun numÈro individuel est supprimÈ du rÈpertoire, il líest aussi du ou des groupes auquel il a ÈtÈ affectÈ. La liste d'envoi actuelle affiche la liste des destinataires de la tÈlÈcopie. Cette liste peut contenir jusqu'‡ 20 ou 100 entrÈes en fonction de la mÈmoire disponible. CaractËres de composition Les caractËres de composition sont des caractËres spÈciaux utilisÈs lors de la saisie des numÈros de tÈlÈcopie. Ils font partie intÈgrante de ces numÈros. DÈbut DTMF [*] DÈbute une sÈquence de caractËres DTMF (Dual Tone Multi-Frequency). Fin DTMF [#] Termine une sÈquence de caractËres DTMF (Dual Tone Multi-Frequency). Attendre tonalitÈ [=] Suspend la composition jusquí‡ dÈtection de la tonalitÈ rÈseau attendue. Peut Ègalement servir ‡ dÈtecter une tonalitÈ particuliËre lors de líaccËs ‡ une ligne extÈrieure ou díautres services. Commutateur tonalitÈ/impulsion [:] Permet de passer du mode de numÈrotation par impulsion au mode DTMF (numÈrotation par tonalitÈ). Une fois la commutation effectuÈe, il est impossible de revenir au mode initial pendant la procÈdure de tÈlÈcopie. Chiffres de lisibilitÈ [( )] Identifie les diffÈrents ÈlÈments du numÈro de fax, par exemple líindicatif (1234) 56789. Lancer signal boÓte aux lettres [!] Interrompt la composition standard du numÈro de fax et initie une procÈdure DTMF (Dual Tone Multi-Frequency) pour la boÓte aux lettres. Pause composition [,] Cette pause donne ‡ la machine le temps nÈcessaire pour passer díune ligne intÈrieure ‡ une ligne extÈrieure lors de la composition automatique. Pour allonger ce dÈlai, ajouter plusieurs pauses. Dans le cas de numÈros de compte tÈlÈphonique, entrer une pause aprËs le numÈro de fax mais avant le numÈro du compte ‡ facturer. DÈlimiteur de donnÈes privÈes [/] ProtËge les informations confidentielles dans le cas, par exemple, o˘ un numÈro de compte tÈlÈphonique ou de carte de crÈdit est requis pour procÈder ‡ líappel. Le caractËre / doit Ítre entrÈ avant et aprËs les numÈros confidentiels. Les numÈros et caractËres entrÈs entre ce type de caractËre apparaissent sous forme díastÈrisques (*). Guide de rÈfÈrence rapide Page 5-7 Fax Composition de groupe Cette option permet de crÈer un destinataire unique en ajoutant un ou plusieurs numÈros de fax. Par exemple, lorsquíun indicatif rÈgional est enregistrÈ sÈparÈment du numÈro de tÈlÈphone, líoption Composition de groupe associe ces deux entrÈes en un seul numÈro de fax. Elle est accessible dans la liste Envoi. RÈsolution La rÈsolution affecte líaspect de la tÈlÈcopie sur le terminal de rÈception. Une rÈsolution ÈlevÈe garantit une meilleure qualitÈ pour les photos. Une rÈsolution basse rÈduit la durÈe de la transmission. Options : Standard 200 x 100 ppp : rÈsolution recommandÈe pour les documents comportant du texte. Elle permet de rÈduire la durÈe des communications mais n'offre pas une qualitÈ image optimale pour les graphiques et les photos. …levÈe 200 x 200 ppp : rÈsolution recommandÈe pour les dessins au trait ou les photos. Cette rÈsolution est utilisÈe par dÈfaut et convient ‡ la plupart des cas. TrËs ÈlevÈe 600 x 600 ppp : rÈsolution recommandÈe pour les photos et les demi-teintes ou les images comportant des tons de gris. Elle nÈcessite une durÈe plus longue de transmission mais donne une qualitÈ image optimale. REMARQUE : la valeur du rÈglage TrËs ÈlevÈe peut varier selon les constructeurs. Code díidentific. sÈlection de ligne [] Permet de sÈlectionner la ligne 1 pour composer le numÈro. La sÈlection de ce caractËre remplace temporairement les rÈglages de tÈlÈcopie et síapplique uniquement au travail en cours. Code díidentific. sÈlection de ligne [] Permet de sÈlectionner la ligne 2 (si elle est installÈe) pour composer le numÈro. Cette option níest pas disponible si une seconde ligne níest pas installÈe. La sÈlection de ce caractËre remplace temporairement les rÈglages de tÈlÈcopie et síapplique uniquement au travail en cours. Page 5-8 Guide de rÈfÈrence rapide Mode numÈrisation Cette option permet díindiquer si les documents sont imprimÈs recto ou recto verso. Elle permet Ègalement de prÈciser líorientation. Options : Recto Utiliser cette option pour les documents recto. Recto verso Utiliser cette option pour les documents recto verso. Guide de rÈfÈrence rapide Page 5-9 RÈglage image Fax Líonglet RÈglage image propose des options supplÈmentaires pouvant Ítre appliquÈes au travail de tÈlÈcopie. Appuyer sur une touche pour sÈlectionner la fonction correspondante et afficher toutes les options disponibles. Il est possible de sÈlectionner plusieurs options pour chaque travail de tÈlÈcopie, si nÈcessaire. Le texte qui accompagne la touche de fonction correspond ‡ un rÈcapitulatif de programmation indiquant les options dÈfinies pour cette fonction. Lorsque le cercle en regard d'une fonction contient une coche, cela signifie que la fonction a ÈtÈ modifiÈe par rapport ‡ ses valeurs par dÈfaut initiales. La plupart des Ècrans díoptions comportent trois touches permettant de confirmer ou díannuler les sÈlections. ! La touche DÈfaire ramËne líÈcran aux valeurs par dÈfaut affichÈes ‡ son ouverture. ! La touche Annuler rÈinitialise líÈcran et affiche líÈcran prÈcÈdent. ! La touche Sauver enregistre les sÈlections effectuÈes et affiche líÈcran prÈcÈdent. RÈcapitulatif de programmation Page 5-10 Guide de rÈfÈrence rapide QualitÈ image Cette fonction permet díamÈliorer la qualitÈ des documents ‡ tÈlÈcopier. Options : Type document Permet díamÈliorer la qualitÈ de la tÈlÈcopie en fonction du type de document numÈrisÈ. Les options disponibles sont les suivantes : …claircir / Foncer Permet de modifier la densitÈ des images tÈlÈcopiÈes. Pour foncer les images, utiliser la flËche pointant vers le bas. Pour les Èclaircir, utiliser la flËche pointant vers le haut. Suppression de fond AttÈnue ou Èlimine automatiquement ‡ la numÈrisation le fond sombre des documents sur papier couleur ou journal. REMARQUE : la suppression de fond est dÈsactivÈe lorsque le type de document sÈlectionnÈ est Photo. Normal RÈglage standard qui convient ‡ la plupart des documents. Texte Síutilise dans le cas de documents contenant uniquement du texte ou du dessin au trait. Demi-teintes Síutilise lorsque le document ‡ tÈlÈcopier contient des images lithographiques de bonne qualitÈ ou des photographies de ton uniforme avec texte et/ou graphiques. Photo Síutilise dans le cas de documents composÈs uniquement de photographies de ton uniforme ou de demi-teintes. Guide de rÈfÈrence rapide Page 5-11 Fax Format document Cette fonction permet de programmer le format des documents ‡ numÈriser ‡ partir de la glace díexposition ou du chargeur de documents. La machine utilise ces indications pour calculer le format du document et de líimage numÈrisÈe. Options : Auto Option par dÈfaut. Permet de dÈtecter automatiquement le format des documents introduits dans le chargeur de documents. Manuel Permet de spÈcifier les dimensions de la zone ‡ numÈriser lorsquíun document est placÈ sur la glace díexposition. Plusieurs dimensions prÈdÈfinies correspondent aux formats et orientations standard. Documents multiformats Permet de numÈriser un travail composÈ de documents de formats variÈs. Les documents doivent Ítre de mÍme largeur, par exemple A4 dÈpart grand cÙtÈ et A3 dÈpart petit cÙtÈ. Placer les documents dans le chargeur lors de l'utilisation de cette option. Page 5-12 Guide de rÈfÈrence rapide Documents reliÈs Cette fonction permet de programmer la ou les pages d'un document reliÈ ‡ numÈriser et envoyer par tÈlÈcopie. Le document reliÈ doit Ítre placÈ face imprimÈe sur la glace díexposition en veillant ‡ ce que la reliure soit alignÈe sur la marque de repÈrage prÈsente sur le bord interne de la glace. Aligner le haut du document sur le bord interne de la glace. Ne pas abaisser le chargeur de documents pendant la procÈdure de tÈlÈcopie. REMARQUE : il est dÈconseillÈ de regarder le faisceau lumineux au cours de la numÈrisation lorsque le chargeur de document est relevÈ. CONSEIL : au besoin, appuyer lÈgËrement sur le centre du document reliÈ pour líaplatir pendant la numÈrisation. Options : DÈsactivÈ DÈsactive la fonction. Page gauche Permet de tÈlÈcopier uniquement la page de gauche du document reliÈ. Page droite Permet de tÈlÈcopier uniquement la page de droite du document reliÈ. Les deux pages Permet de tÈlÈcopier les deux pages du document reliÈ, en commenÁant par celle de gauche. Chaque page est placÈe sur une feuille distincte. Effacer blanc de couture Efface la zone spÈcifiÈe ‡ partir de la reliure centrale du document reliÈ pour Èliminer les marques indÈsirables rÈsultant de la numÈrisation de la reliure. Cette zone peut Ítre d'au maximum 25 mm. Guide de rÈfÈrence rapide Page 5-13 Fax Fonctions additionnelles fax Cet onglet fournit des fonctions supplÈmentaires pouvant Ítre appliquÈes lors de la transmission díun fax. REMARQUE : il peut Ítre nÈcessaire de sÈlectionner líonglet Autres fonctions pour accÈder ‡ l'onglet Fonctions additionnelles fax. Appuyer sur une touche pour sÈlectionner la fonction correspondante et afficher toutes ses options disponibles. Il est possible de sÈlectionner plusieurs options pour chaque travail de tÈlÈcopie si nÈcessaire. La plupart des Ècrans díoption comportent trois touches permettant de confirmer ou díannuler les sÈlections. ! La touche DÈfaire ramËne líÈcran aux valeurs par dÈfaut affichÈes ‡ son ouverture. ! La touche Annuler rÈinitialise líÈcran et affiche líÈcran prÈcÈdent. ! La touche Sauver enregistre les sÈlections effectuÈes et affiche líÈcran prÈcÈdent. Fonctions envoi de fax SÈlectionner cette fonction pour accÈder aux options supplÈmentaires de transmission. Page 5-14 Guide de rÈfÈrence rapide Options de transmission Permet díinclure des informations relatives ‡ la transmission dans le travail de tÈlÈcopie. Options : RelevÈ de transmission Ce relevÈ contient des informations sur la tÈlÈcopie ainsi quíune copie miniature de la premiËre page. Lors de líenvoi díun fax ‡ plusieurs destinataires, la machine imprime un relevÈ de transmission rÈpertoriant tous les destinataires. Envoi en-tÍte Imprime la totalitÈ ou une partie des informations de transmission dans líen-tÍte de chaque page du travail de tÈlÈcopie. Un en-tÍte partiel contient les informations suivantes : ï le numÈro de tÈlÈphone du tÈlÈcopieur Èmetteur ; ï la date et líheure díenvoi de la tÈlÈcopie ; ï le nombre de pages. Un en-tÍte complet contient les informations suivantes : ï le numÈro de tÈlÈphone et le nom du tÈlÈcopieur Èmetteur ; ï la date et líheure díenvoi de la tÈlÈcopie ; ï le nombre de pages. REMARQUE : le numÈro de tÈlÈphone et le nom de la machine sont configurÈs lors de líinstallation de la fonction Fax local. Líheure síaffiche au format 12 ou 24 heures, selon les paramËtres systËme. Guide de rÈfÈrence rapide Page 5-15 Fax RÈduire / Fractionner Cette option permet de choisir le mode díimpression des documents tÈlÈcopiÈs dont le format níest pas pris en charge par la machine rÈceptrice. Options : Adapter ‡ la page RÈduit le document faxÈ de maniËre ‡ ce quíil tienne sur le format pris en charge par le tÈlÈcopieur rÈcepteur. Fractionner sur plusieurs pages Lorsque cette option est activÈe, le tÈlÈcopieur rÈcepteur fractionne le document faxÈ en deux parties Ègales ou remplit une premiËre page puis imprime le reste sur une autre page. Cette option níest pas compatible avec la rÈsolution standard. REMARQUE : il est impossible d'utiliser cette option avec une rÈsolution standard. En outre, líutilisation de cette option peut provoquer une perte des bords de líimage en raison des marges díimpression. Page 5-16 Guide de rÈfÈrence rapide Page de garde Cette option permet díajouter une page de garde au travail de tÈlÈcopie. Il est possible de renseigner les champs ´ ¿ ª, ´ De ª et ´ Commentaire ª. REMARQUE : un titre est ajoutÈ automatiquement ‡ la page de garde. Options : DÈsactivÈ DÈsactive la fonction. ActivÈ Active la fonction. Champs ¿, De et Commentaire Cette fonction permet de crÈer, modifier ou supprimer les commentaires qui doivent figurer sur la page de garde de la tÈlÈcopie. La machine peut mÈmoriser jusquí‡ 10 commentaires. Les options disponibles sont les suivantes : CONSEIL : il níest possible de sÈlectionner quíun seul commentaire ‡ la fois. ¿ Affiche le numÈro ou le nom du destinataire du fax. Pour modifier ce nom, sÈlectionner le bouton reprÈsentant un clavier. De Affiche le nom local du tÈlÈcopieur Èmetteur. Pour modifier ce nom, sÈlectionner le bouton reprÈsentant un clavier. Commentaire Utiliser les flËches haut et bas pour parcourir la liste. Le commentaire sÈlectionnÈ figure dans le champ Commentaire de la page de garde. Choisir Aucun commentaire pour laisser le champ vide. Pour ajouter ou modifier un commentaire, sÈlectionner une zone de commentaire numÈrotÈe dans la liste des commentaires et sÈlectionner Modifier. Taper le commentaire voulu sur le clavier ou modifier le commentaire sÈlectionnÈ. Il peut comporter jusqu'‡ 30 caractËres. Pour supprimer un commentaire, sÈlectionner la zone de commentaire correspondante dans la liste et sÈlectionner Supprimer. Guide de rÈfÈrence rapide Page 5-17 Fax DÈbit initial Cette option permet de rÈgler la vitesse de transmission du travail de tÈlÈcopie. Options : 4800 bps forcÈ UtilisÈ dans les rÈgions o˘ les liaisons tÈlÈphoniques laissent ‡ dÈsirer, en cas díinterfÈrences ou lorsque des erreurs de transmission sont susceptibles de se produire. Super G3 (33600 bps) DÈtermine le mode de communication ‡ utiliser en fonction du dÈbit maximal pris en charge par la machine distante. La vitesse de transmission initiale sera 33 600 bits par seconde. G3 (14400 bps) DÈtermine le mode de communication ‡ utiliser en fonction du dÈbit maximal pris en charge par la machine distante. La vitesse de transmission initiale sera 14 400 bits par seconde. Page 5-18 Guide de rÈfÈrence rapide Envoi diffÈrÈ La fonction Envoi diffÈrÈ permet de spÈcifier líheure de transmission des tÈlÈcopies (le dÈlai maximum Ètant de 24 heures). Cette fonction síavËre trËs utile pour transmettre des tÈlÈcopies aux heures creuses ou pour tenir compte des dÈcalages horaires. Líheure peut Ítre au format 12 ou 24 heures. Dans le premier cas, il est nÈcessaire de sÈlectionner líoption AM ou PM. REMARQUE : líadministrateur systËme peut configurer la fonction Envoi par lots. Elle permet de transmettre au cours díune mÍme session plusieurs travaux de tÈlÈcopie vers une mÍme destination. Lorsqu'un travail de tÈlÈcopie doit Ítre envoyÈ au mÍme destinataire qu'un travail diffÈrÈ, une fenÍtre contextuelle s'affiche sur l'Ècran tactile. Elle permet de prÈciser si le travail de tÈlÈcopie doit Ítre envoyÈ immÈdiatement ou plus tard. Options : DÈsactivÈ DÈsactive la fonction. Heure spÈcifique Permet díentrer líheure ‡ laquelle la tÈlÈcopie doit Ítre envoyÈe. Guide de rÈfÈrence rapide Page 5-19 Fax RelevÈs de fax Cette fonction permet díimprimer les informations relatives aux fonctions de tÈlÈcopie sur la machine. Options : Les options disponibles sont les suivantes : RelevÈ des activitÈs RÈpertorie les 50 derniËres opÈrations de tÈlÈcopie effectuÈes sur la machine. RÈpertoire RÈpertorie tous les numÈros enregistrÈs dans le rÈpertoire. RÈpertoire de groupes RÈpertorie tous les numÈros enregistrÈs dans chaque groupe figurant dans le rÈpertoire de groupes. RelevÈ des options Indique la configuration et les informations relatives au fax. RelevÈ des travaux en attente RÈpertorie les travaux de tÈlÈcopie en attente díenvoi ou díimpression dans la mÈmoire de la machine. Ce relevÈ indique Ègalement le pourcentage de mÈmoire libre. Page 5-20 Guide de rÈfÈrence rapide BoÓtes aux lettres ActivÈe par líadministrateur systËme, cette option permet díenregistrer les documents dans des boÓtes aux lettres. Ces boÓtes aux lettres peuvent se trouver sur la machine (boÓtes aux lettres locales) ou sur des machines distantes (boÓtes aux lettres distantes). Les documents contenus dans les boÓtes aux lettres locales sont mÈmorisÈs pour interrogation, impression ou suppression. Pour avoir accËs ‡ une boÓte aux lettres, il est nÈcessaire díentrer son numÈro ‡ 3 chiffres et son code ‡ 4 chiffres. Pour de plus amples dÈtails sur ce point, prendre contact avec líadministrateur systËme. REMARQUE : líadministrateur systËme peut spÈcifier la durÈe de stockage des documents dans les boÓtes aux lettres. Options : MÈm. dans boÓte Permet de numÈriser des documents et de les stocker dans une boÓte aux lettres. Ces documents sont ensuite envoyÈs automatiquement au terminal distant qui interroge la boÓte aux lettres. Imprimer documents Permet díimprimer les documents mÈmorisÈs dans la boÓte aux lettres. Supprimer documents BoÓte Permet de supprimer tous les documents mÈmorisÈs dans la boÓte aux lettres. REMARQUE : lorsque les options de suppression ou d'impression des documents de la boÓte aux lettres sont sÈlectionnÈes, tous les documents, reÁus et mÈmorisÈs, sont supprimÈs ou imprimÈs. Envoyer ‡ une boÓte aux lettres distante Permet díenvoyer un fax directement dans une boÓte aux lettres privÈe sur une machine distante. REMARQUE : cette option est disponible uniquement lorsque la machine distante prend en charge les boÓtes aux lettres et lorsque líexpÈditeur des documents connaÓt le numÈro de boÓte aux lettres du destinataire. Guide de rÈfÈrence rapide Page 5-21 Fax Configuration du rÈpertoire Cette fonction permet de stocker les noms et numÈros de tÈlÈcopie des destinataires ainsi que les paramËtres de transmission associÈs. Ces entrÈes sont ensuite disponibles dans la liste díenvoi de líonglet Fax standard. Des groupes de composition comprenant plusieurs entrÈes individuelles peuvent Ègalement Ítre configurÈs. CONSEIL : cette fonction permet de gagner du temps lors de líenvoi de fax ‡ des destinations frÈquemment utilisÈes. Options : Individuel Cette option permet de configurer les noms, numÈros et paramËtres de destinations individuelles. Groupe Cette option permet de dÈfinir un groupe de destinations sous un mÍme numÈro. L'utilisation d'un rÈpertoire de groupes simplifie l'envoi d'une tÈlÈcopie ‡ plusieurs destinations. REMARQUE : une nouvelle liste de groupes doit Ítre crÈÈe ‡ partir des destinations dÈj‡ stockÈes en tant que rÈpertoire de numÈros individuels ou de groupes. Page 5-22 Guide de rÈfÈrence rapide Fonctions avancÈes fax Ces fonctions permettent díenvoyer des travaux de tÈlÈcopie volumineux et complexes, de les numÈriser et de les mÈmoriser pour rÈcupÈration ultÈrieure par un autre tÈlÈcopieur ainsi que díinterroger un tÈlÈcopieur distant. Travail fusionnÈ Cette fonction permet de crÈer un travail nÈcessitant des programmations diffÈrentes pour chaque page. Par exemple, si le jeu de documents ‡ copier comporte des pages de texte et des photos, il est possible de programmer les options ‡ appliquer aux deux types de pages dans un seul travail. Elle síavËre Ègalement utile pour les travaux comportant plus de 70 pages et qui ne peuvent donc pas Ítre placÈs dans le chargeur de documents en une seule fois. Pour appliquer la fonction Travail fusionnÈ, il convient de diviser le travail en plusieurs sections en fonction de la programmation. SÈlectionner la fonction Travail fusionnÈ, puis sÈlectionner ActivÈ. Programmer, puis numÈriser le premier segment. Continuer la programmation et la numÈrisation des autres sections. DËs que la numÈrisation du travail est terminÈe, sÈlectionner ContrÙler, puis Fin travail fusionnÈ. Le travail est alors traitÈ et transmis comme travail unique. REMARQUE : le numÈro du fax destinataire doit Ítre entrÈ avant de sÈlectionner Travail fusionnÈ. Guide de rÈfÈrence rapide Page 5-23 Fax Options : DÈsactivÈ DÈsactive la fonction. ActivÈ Active la fonction. ContrÙler Propose les options disponibles avec la fonction Travail fusionnÈ. Ces options sont les suivantes : Fin travail fusionnÈ SÈlectionner cette option une fois la derniËre section du travail numÈrisÈe. Le travail est alors envoyÈ ‡ líimpression. Supprimer dernier segment Permet de supprimer la derniËre section numÈrisÈe. Supprimer tous segments Permet de supprimer le travail en cours et de revenir ‡ líÈcran principal de Travail fusionnÈ. Page 5-24 Guide de rÈfÈrence rapide Interrogation Cette fonction permet de stocker des documents dans la mÈmoire de la machine afin qu'ils puissent Ítre rÈcupÈrÈs par un tÈlÈcopieur distant ou díinterroger une boÓte aux lettres ou un tÈlÈcopieur distant. Options : MÈmoriser pour inter. Cette option permet de numÈriser des documents et de les stocker. Un tÈlÈcopieur distant peut ensuite interroger la machine et rÈcupÈrer les documents numÈrisÈs. Des codes díaccËs peuvent Ítre configurÈs pour contrÙler líaccËs aux documents numÈrisÈs. Interroger fax distant Cette option permet de programmer la machine de maniËre ‡ ce quíelle Ètablisse une liaison avec un terminal distant et rÈcupËre les fax qui sont mÈmorisÈs sur ce terminal. Interroger boÓte aux lettres distante Cette option permet de configurer la machine de maniËre ‡ ce quíelle interroge une boÓte aux lettres configurÈe sur un tÈlÈcopieur distant. Lorsque la liaison est Ètablie, la machine distante envoie les fax mÈmorisÈs dans la boÓte aux lettres. Guide de rÈfÈrence rapide Page 5-25 Fax Fax standard - Fax serveur Líonglet Fax standard est líÈcran par dÈfaut de la fonction Fax serveur. Il permet díentrer le numÈro de tÈlÈphone du destinataire et de sÈlectionner les options standard ‡ appliquer au travail de tÈlÈcopie. LíaccËs aux options Fax standard síeffectue via la touche Fonctions du panneau de commande. Selon les fonctions en option activÈes sur la machine et la configuration de celle-ci, il peut Ítre nÈcessaire díappuyer au prÈalable sur la touche Tous services dans líangle supÈrieur droit. Les onglets suivants permettent de programmer les options de fax : ! Fax standard ! Autres fonctions fax Appuyer sur une touche pour sÈlectionner la fonction correspondante. Il est possible de sÈlectionner plusieurs options pour chaque travail de tÈlÈcopie, si nÈcessaire. La plupart des Ècrans díoptions comportent trois touches permettant de confirmer ou díannuler les sÈlections. ! La touche DÈfaire ramËne líÈcran aux valeurs par dÈfaut affichÈes ‡ son ouverture. ! La touche Annuler rÈinitialise líÈcran et affiche líÈcran prÈcÈdent. ! La touche Sauver enregistre les sÈlections effectuÈes et affiche líÈcran prÈcÈdent. Page 5-26 Guide de rÈfÈrence rapide Options de composition La zone Options de composition affiche le numÈro de tÈlÈphone entrÈ et permet de líajouter ‡ une liste de numÈros de destination, díy insÈrer un caractËre spÈcial ou encore díaccÈder ‡ un rÈpertoire de 30 numÈros mÈmorisÈs. Deux mÈthodes permettent díentrer un numÈro de tÈlÈphone : manuellement, sur le pavÈ numÈrique, ou par sÈlection dans le rÈpertoire. Options : Ajout liste Envoi Utiliser cette option pour envoyer une tÈlÈcopie ‡ plusieurs destinataires. Entrer le numÈro sur le pavÈ numÈrique ou sÈlectionner la touche RÈpertoire et sÈlectionner un numÈro mÈmorisÈ. Appuyer ensuite sur la touche Ajout liste Envoi. Ajouter de la mÍme maniËre les autres numÈros destinataires. Liste Envoi L'option Liste Envoi permet d'envoyer une tÈlÈcopie ‡ plusieurs destinataires. La tÈlÈcopie est ainsi envoyÈe ‡ chaque destinataire affichÈ dans la liste d'envoi. Les numÈros de tÈlÈcopie sont ajoutÈs dans cette liste ‡ partir du pavÈ numÈrique ou via les options de rÈpertoire. Le nombre de destinations figurant dans la liste Envoi est indiquÈ entre parenthËses. Appuyer sur la touche Liste Envoi pour visualiser son contenu ou supprimer des numÈros de tÈlÈcopie. CaractËres ... Les caractËres de composition sont des caractËres utilisÈs pour entrer des numÈros de fax et font partie du numÈro : Pause composition [,] Cette pause donne ‡ la machine le temps nÈcessaire pour passer díune ligne intÈrieure ‡ une ligne extÈrieure. Le dÈlai dÈpend du serveur de tÈlÈcopies. Pause longue [I] Cette pause síutilise lorsque la tonalitÈ exige une longue attente. Groupe de composition [] Indique que líutilisateur va entrer un identificateur pour un groupe prÈalablement configurÈ. Masquer donnÈes [/] Permet de masquer des informations dans les relevÈs imprimÈs. Les caractËres placÈs entre deux barres obliques apparaÓtront sous la forme díastÈrisques. VÈrifier mot de passe [S] UtilisÈ pour líidentification díun terminal distant. Il vÈrifie que le numÈro composÈ est correct. Guide de rÈfÈrence rapide Page 5-27 Fax RÈpertoire Le rÈpertoire permet de stocker jusquí‡ 30 numÈros de tÈlÈcopieur. Entrer le numÈro de fax et appuyer sur RÈpertoire. SÈlectionner un numÈro vide puis Entrer numÈro dans rÈpertoire, le numÈro est stockÈ dans le rÈpertoire. Il est Ègalement possible de sÈlectionner des numÈros dans le rÈpertoire pour les ajouter ‡ la liste Envoi. Ces entrÈes ne seront pas supprimÈes une fois le travail de tÈlÈcopie terminÈ. Pour supprimer une entrÈe du rÈpertoire, sÈlectionner le numÈro devant Ítre supprimÈ puis la touche Supprimer numÈro du rÈpertoire. Un message de confirmation síaffiche. RÈsolution La rÈsolution affecte líaspect de la tÈlÈcopie sur le terminal de rÈception. Une rÈsolution ÈlevÈe garantit une meilleure qualitÈ pour les photos. Une rÈsolution basse rÈduit la durÈe de la transmission. Options : Standard 200 x 100 ppp : rÈsolution recommandÈe pour les documents comportant du texte. Elle permet de rÈduire la durÈe des communications mais n'offre pas une qualitÈ image optimale pour les graphiques et les photos. …levÈe 200 x 200 ppp : rÈsolution recommandÈe pour les dessins au trait ou les photos. Cette rÈsolution est utilisÈe par dÈfaut et convient ‡ la plupart des cas. Commutateur tonalitÈ/impulsion [:] Permet de passer du mode de numÈrotation par impulsion au mode de numÈrotation par tonalitÈ. Attendre signal tonalitÈ rÈseau [W] Permet de suspendre la composition tant quíune tonalitÈ rÈseau níest pas dÈtectÈe. ID locale [+] vÈrification caractËre [+] ExigÈe dans certains numÈros de tÈlÈphone internationaux (‡ la place de 00). ID locale [espace] vÈrif. caract. [ ] Permet díamÈliorer la lisibilitÈ. Par exemple, des espaces sont ajoutÈs ‡ 12345678 pour donner 1 234 5678. Page 5-28 Guide de rÈfÈrence rapide Mode numÈrisation Cette option permet díindiquer si les documents sont imprimÈs recto ou recto verso. Elle permet Ègalement de prÈciser líorientation. Options : Recto Utiliser cette option pour les documents recto. Recto verso Utiliser cette option pour les documents recto verso. R/V, tÍte-bÍche Utiliser cette option pour les documents recto verso en orientation tÍte-bÍche. Guide de rÈfÈrence rapide Page 5-29 Autres Fonctions Fax Líonglet Autres fonctions contient des fonctions supplÈmentaires ‡ appliquer au travail de tÈlÈcopie. Appuyer sur une touche pour sÈlectionner la fonction correspondante et afficher toutes les options disponibles. Il est possible de sÈlectionner plusieurs options pour chaque travail de tÈlÈcopie, si nÈcessaire. Le texte qui accompagne la touche de fonction correspond ‡ un rÈcapitulatif de programmation indiquant les options dÈfinies pour cette fonction. Lorsque le cercle en regard d'une fonction contient une coche, cela signifie que la fonction a ÈtÈ modifiÈe par rapport ‡ ses valeurs par dÈfaut initiales. La plupart des Ècrans díoptions comportent trois touches permettant de confirmer ou díannuler les sÈlections. ! La touche DÈfaire ramËne líÈcran aux valeurs par dÈfaut affichÈes ‡ son ouverture. ! La touche Annuler rÈinitialise líÈcran et affiche líÈcran prÈcÈdent. ! La touche Sauver enregistre les sÈlections effectuÈes et affiche líÈcran prÈcÈdent. Travail RÈcapitulatif de programmation Page 5-30 Guide de rÈfÈrence rapide QualitÈ image Cette fonction permet díamÈliorer la qualitÈ des documents ‡ tÈlÈcopier. Options : Type document Permet díamÈliorer la qualitÈ de la tÈlÈcopie en fonction du type de document numÈrisÈ. Les options disponibles sont les suivantes : …claircir / Foncer Permet de modifier la densitÈ des images tÈlÈcopiÈes. Pour foncer les images, utiliser la flËche pointant vers le bas. Pour les Èclaircir, utiliser la flËche pointant vers le haut. Suppression de fond AttÈnue ou Èlimine automatiquement le fond sombre des documents sur papier couleur ou journal. REMARQUE : la suppression de fond est dÈsactivÈe lorsque le type de document sÈlectionnÈ est Photo. Normal RÈglage standard qui convient ‡ la plupart des documents. Texte Síutilise dans le cas de documents contenant uniquement du texte ou du dessin au trait. Demi-teintes Síutilise lorsque le document ‡ tÈlÈcopier contient des images lithographiques de bonne qualitÈ ou des photographies de ton uniforme avec texte et/ou graphiques. Photo Síutilise dans le cas de documents composÈs uniquement de photographies de ton uniforme ou de demi-teintes de haute qualitÈ. Guide de rÈfÈrence rapide Page 5-31 Fax Autre qualitÈ image UtilisÈe avec líoption QualitÈ image, cette fonction permet díoptimiser plus encore la qualitÈ des tÈlÈcopies. Options : Contraste Permet de contrÙler les diffÈrences de densitÈ entre les diffÈrentes parties de líimage ‡ numÈriser. SÈlectionner un rÈglage plus ÈlevÈ pour obtenir des noirs et blancs plus intenses et une meilleure dÈfinition du texte et des traits. DÈfinition L'augmentation de la dÈfinition amÈliore la dÈfinition du texte, tandis que sa rÈduction rÈduit l'effet moirÈ (motifs indÈsirables) parfois observÈ sur les images en demi-teintes. Page 5-32 Guide de rÈfÈrence rapide Format document Cette fonction permet de programmer le format des documents ‡ numÈriser ou díactiver la dÈtection automatique du format. Options : Auto Permet de dÈtecter automatiquement le format des documents introduits dans le chargeur de documents. Manuel Permet de spÈcifier les dimensions de la zone ‡ numÈriser lorsquíun document est placÈ sur la glace díexposition. Plusieurs dimensions correspondent aux formats et orientations standard. SÈlectionner un format standard ou utiliser líoption Autre pour dÈfinir manuellement les dimensions de la zone ‡ numÈriser. Documents multiformats Permet de numÈriser un travail composÈ de documents de formats variÈs. Les documents doivent Ítre de mÍme largeur, par exemple A4 dÈpart grand cÙtÈ et A3 dÈpart petit cÙtÈ. Placer les documents dans le chargeur lors de l'utilisation de cette option. Guide de rÈfÈrence rapide Page 5-33 Fax Envoi diffÈrÈ Cette fonction permet de spÈcifier líheure ‡ laquelle les tÈlÈcopies seront transmises dans les prochaines 24 heures. Elle síavËre utile pour effectuer un envoi pendant les heures creuses, lorsque les tarifs sont les plus bas, ou vers líÈtranger, dans un pays situÈ sur un autre fuseau horaire. Líheure díenvoi est ajoutÈe aux informations relatives au travail transmises au serveur de tÈlÈcopies en mÍme temps que les images numÈrisÈes. Le serveur fax tiers conserve le fax jusquí‡ líheure spÈcifiÈe. Líheure peut Ítre programmÈe au format 12 ou 24 heures. Dans le premier cas, il est nÈcessaire de sÈlectionner líoption AM ou PM. Options : DÈsactivÈ DÈsactive la fonction. Heure spÈcifique Permet díentrer líheure ‡ laquelle le fax doit Ítre envoyÈ. Page 5-34 Guide de rÈfÈrence rapide Mode Authentification Líauthentification constitue un outil de gestion de la sÈcuritÈ rÈseau trËs utile car elle permet de limiter et de contrÙler líaccËs au rÈseau via la machine. Elle peut Ítre configurÈe par líadministrateur systËme pour limiter líaccËs aux fonctions Courrier Èlectronique, NumÈrisation rÈseau, Fax serveur et Fax Internet. Il existe deux modes díauthentification : AccËs ‡ l'authentification rÈseau Requiert un nom et un mot de passe de connexion rÈseau. Si líutilisateur ne dispose pas díun compte sur le rÈseau local, il ne pourra pas utiliser ce mode pour Ítre authentifiÈ. AccËs hÙte Requiert un code díaccËs gÈnÈrique configurÈ par líadministrateur systËme. Prendre contact avec líadministrateur systËme pour obtenir le code d'accËs. Pour de plus amples dÈtails, prendre contact avec líadministrateur systËme. Guide de rÈfÈrence rapide Page 6-1 6 Fax Internet ! Fax Internet........................................................ 6-2 ! RÈglages standard............................................. 6-6 ! RÈglages avancÈs ............................................. 6-9 ! Options ............................................................ 6-15 ! Mode Authentification ...................................... 6-19 Page 6-2 Guide de rÈfÈrence rapide Fax Internet La fonction Fax Internet est un service en option disponible uniquement sur le modËle WorkCentre Pro. Ce chapitre prÈsente les options quíelle propose. La fonction Fax Internet permet de transmettre aux destinataires spÈcifiÈs des images numÈrisÈes en tant que piËces jointes ‡ un courrier Èlectronique. Ce type de tÈlÈcopie est acheminÈ via Internet ou líintranet de líentreprise. LíÈcran Fax Internet de base permet díentrer líadresse Èlectronique SMTP (Simple Mail Transfer Protocol - protocole simple de transfert de courrier) vers laquelle envoyer la tÈlÈcopie. Il permet Ègalement díajouter et de supprimer des destinataires et de modifier líobjet de la tÈlÈcopie. REMARQUE : le format de líadresse Èlectronique entrÈe doit Ítre conforme au protocole SMTP. Par exemple : [e-mail]. LíaccËs aux options Fax Internet síeffectue via la touche Fonctions du panneau de commande. Selon les options activÈes sur la machine et la configuration de celle-ci, il peut Ítre nÈcessaire díappuyer sur Tous services puis sur Fax Internet pour accÈder aux options Fax Internet. Les onglets suivants permettent de programmer toutes les options de Fax Internet : ! Fax Internet ! RÈglages standard ! RÈglages avancÈs ! Options Appuyer sur une touche pour sÈlectionner la fonction correspondante. Il est possible de sÈlectionner plusieurs options pour chaque travail de tÈlÈcopie si nÈcessaire. Guide de rÈfÈrence rapide Page 6-3 Fax Internet La plupart des Ècrans díoption comportent trois touches permettant de confirmer ou díannuler les sÈlections. ! La touche DÈfaire ramËne líÈcran aux valeurs par dÈfaut affichÈes ‡ son ouverture. ! La touche Annuler rÈinitialise líÈcran et affiche líÈcran prÈcÈdent. ! La touche Sauver enregistre les sÈlections effectuÈes et ramËne ‡ líÈcran prÈcÈdent. Envoyer : Les options de la zone Envoyer permettent díentrer les coordonnÈes du destinataire. Options : De Cette option fournit des informations concernant l'expÈditeur. Elle est prÈdÈfinie par le systËme ou l'administrateur systËme et par consÈquent, elle ne peut pas Ítre modifiÈe. REMARQUE : si líaccËs ‡ la fonction Fax Internet síest effectuÈ via le mode Authentification, les informations fournies renseignent le nom de connexion. ¿ Entrer líadresse Èlectronique du destinataire dans ce champ. Cc Entrer líadresse Èlectronique du destinataire auquel envoyer une copie du fax Internet. Modifier objet Permet de modifier líobjet par dÈfaut. Líobjet correspond au titre du fax Internet, non au texte quíil contient. Il ne doit pas dÈpasser 248 caractËres et síaffiche sous la touche Modifier objet de l'Ècran tactile. Page 6-4 Guide de rÈfÈrence rapide DÈtails Permet díafficher les informations relatives au destinataire sÈlectionnÈ dans la liste. Les informations disponibles dÈpendent de la mÈthode utilisÈe pour inclure líadresse dans la liste díadresses : sÈlection ‡ partir díun carnet díadresses public ou interne ou saisie manuelle. Supprimer Permet de supprimer une adresse de la liste díadresses. Supprimer tout Permet de supprimer toutes les adresses dans la liste díadresses. Un message de confirmation síaffiche. Liste díadresses Affiche les adresses de tous les destinataires entrÈes pour le travail de fax Internet en cours. Elle peut comporter 128 entrÈes maximum. Utiliser les touches de dÈfilement (flËches haut et bas) situÈes ‡ droite de la liste díadresses pour parcourir cette derniËre. Saisie díune adresse Èlectronique Les adresses Èlectroniques peuvent Ítre entrÈes de deux maniËres : manuellement ou ‡ partir díun carnet díadresses. REMARQUE : lors de cette opÈration, la sÈlection des touches ABC, ȇ‰ et 123 sur le clavier Ècran permet díafficher respectivement les minuscules ou les majuscules, les caractËres accentuÈs et les chiffres. SÈlectionner la touche Retour pour supprimer les caractËres saisis prÈcÈdemment. Manuellement Si líadresse SMTP complËte du destinataire est connue, ou si le destinataire níest pas enregistrÈ dans líun des carnets díadresses disponibles, utiliser le clavier de l'Ècran tactile pour entrer líadresse Èlectronique dans les champs ¿... ou Cc.... La machine vÈrifie síil síagit bien díune adresse SMTP. Si ce níest pas le cas, elle recherche une entrÈe lui correspondant dans le carnet díadresses. Líadresse Èlectronique entrÈe síaffiche dans la liste díadresses. La sÈlection de la touche DÈtails pour une adresse entrÈe manuellement affiche uniquement líadresse Èlectronique, aucune autre information níÈtant disponible dans ce cas. Guide de rÈfÈrence rapide Page 6-5 Fax Internet Carnets díadresses Les carnets díadresses contiennent la liste des adresses Èlectroniques ainsi que les informations síy rapportant et qui sont utiles pour líentreprise ou líutilisateur. La machine gËre deux types de carnets díadresses : public et interne. Lorsquíune chaÓne est entrÈe dans les champs ¿ ou Cc, la machine effectue une recherche dans les carnets díadresses configurÈs et prÈsente toutes les entrÈes correspondantes. Le clavier Ècran permet díentrer le nom des destinataires du message Èlectronique. ¿ líinstar des autres utilitaires de recherche, il níest pas nÈcessaire de spÈcifier le nom complet ; les trois ou quatre premiËres lettres suffisent. AprËs avoir dÈfini le critËre de recherche requis, appuyer sur la touche Entrer. Si aucune concordance níest dÈtectÈe, sÈlectionner Changer de carnet pour lancer la recherche dans líautre carnet díadresses. REMARQUE : la touche Changer de carnet síaffiche uniquement si les deux carnets díadresses sont configurÈs. Si la recherche aboutit, les entrÈes concordantes síaffichent ‡ líÈcran. RepÈrer le destinataire voulu ‡ líaide des touches de dÈfilement (flËches haut et bas). Le mettre en Èvidence dans la liste et sÈlectionner la touche Ajouter. Continuer la procÈdure jusquí‡ ce que tous les destinataires requis figurent dans la liste díadresses puis sÈlectionner TerminÈ. Líadresse Èlectronique entrÈe síaffiche dans la liste díadresses. Types de carnet díadresses Deux types de carnet díadresses peuvent Ítre configurÈs sur la machine : Public et Interne. Carnet díadresses public Le carnet díadresses public stocke les adresses externes de líentreprise dans la machine. Il contient une liste díutilisateurs et leurs adresses Èlectroniques. Le fichier doit Ítre au format CSV (Comma Separated Value) pour que la machine puisse le lire. Le fichier complet est importÈ sur la machine par le biais des Services Internet CentreWare. Líimportation díun carnet díadresses public non identifiÈ par líextension .CSV níest pas autorisÈe. Un fichier CSV valide doit comporter des entrÈes au format suivant : Nom, adresse Èlectronique SMTP. Par exemple, les deux entrÈes suivantes sont valides : Dupont, dupont@sociÈtÈ.com "Dupont, Jean", jean.dupont@sociÈtÈ.com Líordre de tri des entrÈes díun fichier CSV dÈtermine líordre díaffichage de ces entrÈes dans le carnet díadresses public sur la machine. Page 6-6 Guide de rÈfÈrence rapide Carnet díadresses interne …galement appelÈ annuaire LDAP (Lightweight Directory Access Protocol), le carnet d'adresses interne permet le stockage des adresses internes díune sociÈtÈ sur son rÈseau. Il est crÈÈ par líadministrateur systËme. Líaffichage des rÈsultats díune recherche dans un carnet díadresses interne est dÈterminÈ par la configuration LDAP. Par exemple, dans le cadre díune recherche avec líopÈrateur AND, le serveur LDAP peut renvoyer líentrÈe ´ AndrÈ Dupont ª alors que le rÈsultat attendu Ètait ´ AndrÈs, Pierre ª. Líordre nom, prÈnom ou prÈnom, nom est contrÙlÈ par le serveur LDAP et non par la machine. Si la session a ÈtÈ ouverte en mode díauthentification, la machine tente automatiquement díassocier le nom de connexion ‡ líadresse Èlectronique correspondante. Le nom de connexion est ensuite entrÈ dans le champ De. Il ne peut Ítre modifiÈ. RÈglages standard L'onglet RÈglages standard permet de dÈfinir provisoirement la programmation des rÈglages afin d'amÈliorer l'aspect et le style des images numÈrisÈes pour le fax Internet. Appuyer sur une touche pour sÈlectionner la fonction correspondante. Il est possible de sÈlectionner une touche dans chaque colonne et plusieurs options pour chaque travail, si nÈcessaire. La plupart des Ècrans díoptions comportent trois touches permettant de confirmer ou díannuler les sÈlections. ! La touche DÈfaire ramËne líÈcran aux valeurs par dÈfaut affichÈes ‡ son ouverture. ! La touche Annuler rÈinitialise líÈcran et affiche líÈcran prÈcÈdent. ! La touche Sauver enregistre les sÈlections effectuÈes et affiche líÈcran prÈcÈdent. Guide de rÈfÈrence rapide Page 6-7 Fax Internet Mode numÈrisation Cette option permet díindiquer si les documents sont imprimÈs recto ou recto verso. Elle permet Ègalement de prÈciser líorientation. Options : Recto Utiliser cette option pour les documents recto. Recto verso Utiliser cette option pour les documents recto verso. Recto verso tÍte-bÍche Utiliser cette option pour les documents recto verso et ceux dont le verso a ÈtÈ inversÈ. Par exemple, en cas de numÈrisation d'un calendrier au format tÍte-bÍche. Page 6-8 Guide de rÈfÈrence rapide Type document Cette fonction permet díamÈliorer la qualitÈ des documents numÈrisÈs. Options : Photo et Texte S'utilise dans le cas de documents contenant des photographies et du texte. Photo Síutilise dans le cas de documents composÈs uniquement de photographies de ton uniforme ou de demi-teintes de haute qualitÈ. Texte Síutilise dans le cas de documents contenant uniquement du texte ou du dessin au trait. Guide de rÈfÈrence rapide Page 6-9 Fax Internet RÈglages avancÈs Líonglet RÈglages avancÈs permet de modifier provisoirement les modËles de numÈrisation afin díamÈliorer líaspect et le style des images numÈrisÈes pour le fax Internet. Appuyer sur une touche pour sÈlectionner la fonction correspondante et afficher toutes les options disponibles. Il est possible de sÈlectionner plusieurs options pour chaque travail de tÈlÈcopie, si nÈcessaire. Le texte qui accompagne la touche de fonction correspond ‡ un rÈcapitulatif de programmation indiquant les options dÈfinies pour cette fonction. Lorsque le cercle en regard d'une fonction contient une coche, cela signifie que la fonction a ÈtÈ modifiÈe par rapport ‡ ses valeurs par dÈfaut initiales. La plupart des Ècrans díoptions comportent trois touches permettant de confirmer ou díannuler les sÈlections. ! La touche DÈfaire ramËne líÈcran aux valeurs par dÈfaut affichÈes ‡ son ouverture. ! La touche Annuler rÈinitialise líÈcran et affiche líÈcran prÈcÈdent. ! La touche Sauver enregistre les sÈlections effectuÈes et affiche líÈcran prÈcÈdent. RÈcapitulatif de programmation Page 6-10 Guide de rÈfÈrence rapide QualitÈ image Cette fonction permet díamÈliorer la qualitÈ des documents numÈrisÈs. Options : …claircir / Foncer Permet de modifier la densitÈ des images. Pour foncer les images, utiliser la flËche pointant vers le bas. Pour les Èclaircir, utiliser la flËche pointant vers le haut. Suppression de fond AttÈnue ou Èlimine automatiquement le fond sombre des documents sur papier couleur ou journal. REMARQUE : la suppression de fond est dÈsactivÈe lorsque le type de document sÈlectionnÈ est Photo. Guide de rÈfÈrence rapide Page 6-11 Fax Internet Autre qualitÈ image Utiliser cette fonction en plus de la fonction QualitÈ image pour optimiser plus encore la qualitÈ des images numÈrisÈes. Options : Contraste Permet de contrÙler les diffÈrences de densitÈ entre les diffÈrentes parties de líimage. SÈlectionner un rÈglage faible pour amÈliorer la qualitÈ de reproduction des photos. SÈlectionner un rÈglage plus fort pour obtenir des noirs et blancs plus intenses et une meilleure dÈfinition du texte et des traits. DÈfinition Permet díÈtablir un Èquilibre entre le texte le plus accentuÈ et moirÈ (motifs indÈsirables dans líimage). Utiliser les touches de dÈfilement (flËches haut et bas) pour rÈgler la dÈfinition en fonction de la qualitÈ des images ‡ reproduire. Page 6-12 Guide de rÈfÈrence rapide Format document Cette option permet de sÈlectionner líorientation des documents numÈrisÈs. La machine peut dÈtecter automatiquement le format des documents, ou le format peut Ítre entrÈ manuellement. Cette option est Ègalement utilisÈe pour numÈriser des documents multiformats. REMARQUE : si la machine ne montre pas Documents multiformats, il est recommandÈ d'utiliser des documents ayant tous le mÍme format. Options : Auto Permet de dÈtecter automatiquement le format des documents introduits dans le chargeur de documents. Manuel Permet de spÈcifier les dimensions de la zone ‡ numÈriser lorsquíun document est placÈ sur la glace díexposition. Plusieurs dimensions correspondent aux formats et orientations standard. SÈlectionner un format standard ou utiliser líoption Autre pour dÈfinir manuellement les dimensions de la zone ‡ numÈriser. Documents multiformats Permet de numÈriser un travail composÈ de documents de formats variÈs. Les documents doivent Ítre de mÍme largeur, par exemple A4 dÈpart grand cÙtÈ et A3 dÈpart petit cÙtÈ. Placer les documents dans le chargeur lors de l'utilisation de cette option. Orientation image Cette option permet de sÈlectionner l'orientation de l'image des documents introduits dans le chargeur de documents. Si les documents sont numÈrisÈs ‡ partir de la glace d'exposition, l'orientation de l'image correspondra ‡ l'orientation du document original. Guide de rÈfÈrence rapide Page 6-13 Fax Internet RÈsolution La rÈsolution affecte líaspect de líimage numÈrisÈe. Une rÈsolution ÈlevÈe garantit une meilleure qualitÈ. Options : 72x72 (Non standard) Produit les fichiers image les moins volumineux. RecommandÈe uniquement dans le cas de documents devant Ítre visualisÈs Èlectroniquement ou archivÈs. 100x100 (Non standard) Produit des fichiers image de petite taille. RecommandÈe dans le cas de documents composÈs de texte simple. 200x100 (Standard) Produit des fichiers image de petite taille. RecommandÈe dans le cas de documents composÈs de texte. REMARQUE : Uniquement disponible pour des documents au format TIFF. 200x200 (…levÈe) RecommandÈe dans le cas de documents composÈs de texte et de dessins de qualitÈ moyenne. 300x300 (TrËs ÈlevÈe) RecommandÈe dans le cas de documents composÈs de texte et de dessins de grande qualitÈ. Peut Ítre Ègalement utilisÈe pour des photos et des graphiques de qualitÈ moyenne. Cette rÈsolution constitue le rÈglage par dÈfaut et convient ‡ la plupart des documents. Page 6-14 Guide de rÈfÈrence rapide 400x400 (Non standard) RecommandÈe dans le cas de photos et de graphiques de qualitÈ moyenne. Produit des images de bonne qualitÈ et des fichiers moins volumineux quíavec une rÈsolution de 600x600. 600x600 (Non standard) RecommandÈe dans le cas de photos et de graphiques de grande qualitÈ. Produit les fichiers images les plus volumineux mais fournit une qualitÈ image inÈgalÈe. QualitÈ / Taille du fichier Les rÈglages QualitÈ / Taille du fichier permettent de choisir entre la qualitÈ de l'image numÈrisÈe et la taille du fichier. Options : QualitÈ normale Cette option produit des images de bonne qualitÈ et les fichiers les moins volumineux. QualitÈ supÈrieure Cette option produit des images de qualitÈ supÈrieure et des fichiers plus volumineux. QualitÈ maximum Cette option produit les images de la meilleure qualitÈ et les fichiers les plus volumineux. REMARQUE : des fichiers de grande taille ne se prÍtent guËre ‡ un partage ou une transmission dans un rÈseau. Guide de rÈfÈrence rapide Page 6-15 Fax Internet Options Cet onglet permet de modifier provisoirement le format du fichier image faxÈ, dÈfinir une adresse RÈpondre ‡ et ajouter un message succinct. Il permet Ègalement d'activer le relevÈ de confirmation. Appuyer sur une touche pour sÈlectionner la fonction correspondante et afficher toutes les options disponibles. Il est possible de sÈlectionner plusieurs options pour chaque travail de tÈlÈcopie, si nÈcessaire. Le texte qui accompagne la touche de fonction correspond ‡ un rÈcapitulatif de programmation indiquant les options dÈfinies pour cette fonction. Lorsque le cercle en regard d'une fonction contient une coche, cela signifie que la fonction a ÈtÈ modifiÈe par rapport ‡ ses valeurs par dÈfaut initiales. La plupart des Ècrans díoptions comportent trois touches permettant de confirmer ou díannuler les sÈlections. ! La touche DÈfaire ramËne líÈcran aux valeurs par dÈfaut affichÈes ‡ son ouverture. ! La touche Annuler rÈinitialise líÈcran et affiche líÈcran prÈcÈdent. ! La touche Sauver enregistre les sÈlections effectuÈes et affiche líÈcran prÈcÈdent. RÈcapitulatif de programmation Page 6-16 Guide de rÈfÈrence rapide Format fichier Líoption Format fichier permet díenvoyer un travail dans un format diffÈrent de celui programmÈ par dÈfaut. Options : Tiff multipage TIFF = Tagged-Image File Format. Permet díobtenir des fichiers TIFF comportant plusieurs pages díimages numÈrisÈes. PDF Portable Document Format. Permet au destinataire de líimage numÈrisÈe (síil est ÈquipÈ de líapplication adÈquate) de visualiser, díimprimer ou de modifier le fichier, quelle que soit la plate-forme utilisÈe. Guide de rÈfÈrence rapide Page 6-17 Fax Internet RelevÈ de confirmation Cette fonction permet díimprimer un relevÈ indiquant líÈtat du travail. Ce relevÈ contient notamment des informations relatives ‡ la remise du fax ‡ chaque destinataire. Options : DÈsactivÈ Imprime un relevÈ une fois le travail envoyÈ. REMARQUE : si le rÈglage par dÈfaut est ActivÈ, la fonction ne peut pas Ítre dÈsactivÈe. ActivÈ DÈsactive la fonction. Page 6-18 Guide de rÈfÈrence rapide RÈpondre ‡ La fonction RÈpondre ‡ permet de dÈfinir une adresse Èlectronique autre que celle sÈlectionnÈe par dÈfaut comme adresse de rÈponse pour le fax Internet. Corps du message Cette fonction permet de modifier le message Èlectronique transmis par dÈfaut avec le travail. Le corps du message correspond au texte du message, non ‡ líobjet. Le message entrÈ síapplique uniquement au travail en cours. REMARQUE : le message par dÈfaut est configurÈ par líadministrateur systËme. Guide de rÈfÈrence rapide Page 6-19 Fax Internet Mode Authentification Líauthentification constitue un outil de gestion de la sÈcuritÈ rÈseau trËs utile car elle permet de limiter et de contrÙler líaccËs au rÈseau via la machine. Elle peut Ítre configurÈe par líadministrateur systËme pour limiter líaccËs aux fonctions Courrier Èlectronique, NumÈrisation rÈseau, Fax serveur et Fax Internet. Il existe deux modes díauthentification : AccËs ‡ l'authentification rÈseau Requiert un nom et un mot de passe de connexion rÈseau. Si líutilisateur ne dispose pas díun compte sur le rÈseau local, il ne pourra pas utiliser ce mode pour Ítre authentifiÈ. AccËs hÙte Requiert un code díaccËs gÈnÈrique configurÈ par líadministrateur systËme. Prendre contact avec líadministrateur systËme pour obtenir le code d'accËs. Pour de plus amples dÈtails, prendre contact avec líadministrateur systËme. Page 6-20 Guide de rÈfÈrence rapide Guide de rÈfÈrence rapide Page 7-1 7 NumÈrisation rÈseau ! NumÈrisation...................................................... 7-2 ! NumÈrisation rÈseau.......................................... 7-3 ! RÈglages standard............................................. 7-7 ! RÈglages avancÈs ........................................... 7-11 ! Options ............................................................ 7-18 ! Actualiser destinations..................................... 7-23 ! Mode Authentification ...................................... 7-24 Page 7-2 Guide de rÈfÈrence rapide NumÈrisation La fonction NumÈrisation rÈseau est un service en option disponible uniquement sur le modËle WorkCentre Pro. Lorsquíelle est activÈe, elle permet de crÈer un fichier Èlectronique ‡ partir díun document imprimÈ. Le document numÈrisÈ est converti en un document numÈrique et stockÈ Èlectroniquement. Le fichier gÈnÈrÈ peut Ítre archivÈ, envoyÈ par tÈlÈcopie ou diffusÈ par courrier Èlectronique. Ce chapitre prÈsente les options proposÈes par la fonction NumÈrisation rÈseau. Ressources de numÈrisation Díautres sources díinformations pourront se rÈvÈler utiles : FreeFlowô SMARTsendô Permet líinstallation, la configuration et la gestion sur le rÈseau de la fonction de numÈrisation rÈseau. FreeFlowô SMARTsendô se compose de plusieurs ÈlÈments qui fonctionnent ensemble pour crÈer et acheminer le document numÈrisÈ jusquí‡ sa destination finale. Consulter le pack FreeFlowô SMARTsendô. Services Internet CentreWare Les Services Internet correspondent ‡ líapplication du serveur HTTP intÈgrÈ disponible sur les modËles rÈseau. Les Services Internet permettent díaccÈder aux fonctions d'impression et de numÈrisation, de vÈrifier líÈtat des travaux, de gÈrer ces derniers et díexÈcuter les t‚ches de gestion de la machine via Internet ou un intranet, au moyen díun navigateur Internet. Pour accÈder ‡ ces services, ouvrir le navigateur Web et entrer líadresse IP de la machine dans le champ Adresse ou Emplacement. Ressources proposÈes sur le World Wide Web Site Web Contenu gÈnÈral www.xerox.com Source de prÈsentation gÈnÈrale des solutions et options de mise ‡ niveau. www.centreware.com Informations gÈnÈrales sur CentreWare et liens vers les pilotes et utilitaires les plus rÈcents. Guide de rÈfÈrence rapide Page 7-3 NumÈrisation rÈseau NumÈrisation rÈseau LíaccËs ‡ la fonction NumÈrisation rÈseau síeffectue via la touche Fonctions du panneau de commande. Selon les options activÈes sur la machine et la configuration de celle-ci, il peut Ítre nÈcessaire díappuyer sur Tous services puis sur NumÈrisation rÈseau pour accÈder aux onglets correspondants. Líonglet NumÈrisation rÈseau permet de sÈlectionner les options standard díun travail de numÈrisation. Les onglets suivants permettent de programmer toutes les options de NumÈrisation rÈseau : ! NumÈrisation rÈseau ! RÈglages standard ! RÈglages avancÈs ! Options ! Actualiser destinations CONSEIL : Si certaines options de la fonction NumÈrisation rÈseau ne sont pas visibles, sÈlectionnez l'onglet 2 pour les afficher. Appuyer sur une touche pour sÈlectionner la fonction correspondante. Il est possible de sÈlectionner plusieurs options pour chaque travail de copie si nÈcessaire. La plupart des Ècrans díoptions comportent trois touches permettant de confirmer ou díannuler les sÈlections. ! La touche DÈfaire ramËne líÈcran aux valeurs par dÈfaut affichÈes ‡ son ouverture. ! La touche Annuler rÈinitialise líÈcran et affiche líÈcran prÈcÈdent. ! La touche Sauver enregistre les sÈlections effectuÈes et affiche líÈcran prÈcÈdent. Page 7-4 Guide de rÈfÈrence rapide Zones de stockage Les zones de stockage sont des rÈpertoires ou des emplacements configurÈs sur un serveur pour le stockage des fichiers numÈrisÈs. Pour que la fonction NumÈrisation rÈseau puisse Ítre utilisÈe, líadministrateur systËme doit dÈfinir les zones de stockage accessibles ‡ partir de la machine. Ces zones sont configurÈes dans le modËle et ne peuvent pas Ítre modifiÈes sur la machine. Il est possible díen dÈfinir 5 au maximum (1 par dÈfaut et 4 autres). PrÈsentation des modËles Pour assurer une bonne numÈrisation rÈseau, il faut sÈlectionner un modËle sur la machine. Líoption ModËles contient des options prÈsÈlectionnÈes applicables aux documents numÈrisÈs, telles que des informations sur la destination finale du travail (zone de stockage), des rÈglages de qualitÈ image dÈfinis dans le modËle, le nom du modËle. CrÈation de modËles Il est possible de crÈer ou de modifier des modËles ‡ líaide des Services de numÈrisation CentreWare ou des Services Internet CentreWare. Pour de plus amples dÈtails, prendre contact avec líadministrateur systËme. CONSEIL : la longueur des noms de modËle est limitÈe ‡ 20 caractËres. Les noms qui dÈpassent cette limite sont raccourcis aux 20 premiers caractËres. Tenir compte de cette restriction pour la crÈation comme pour la recherche de modËles. SÈlection díun modËle SÈlectionner le modËle en fonction de la destination du fichier. En rËgle gÈnÈrale, líadministrateur systËme configure un modËle pour chaque utilisateur. Modification des sÈlections de modËles prÈprogrammÈes Une fois que le modËle est sÈlectionnÈ, il est possible de modifier temporairement la plupart des rÈglages prÈprogrammÈs tels que Mode numÈrisation, QualitÈ image et RÈsolution. Il est impossible de changer sur la machine la destination dÈfinie pour le document numÈrisÈ. Guide de rÈfÈrence rapide Page 7-5 NumÈrisation rÈseau ModËles La liste ModËles rÈpertorie les modËles stockÈs sur la machine. ¿ líinstallation, le modËle par dÈfaut dÈfini en usine, DEFAULT, en majuscules, síaffiche dans la liste. Ce modËle par dÈfaut figure toujours en haut de la liste et est sÈlectionnÈ automatiquement. Les autres modËles sont classÈs ‡ la suite par ordre alphanumÈrique. La liste des modËles est limitÈe ‡ 250 modËles. Les opÈrations sur les modËles peuvent Ítre exÈcutÈes ‡ partir des Services Internet CentreWare ou des Services de numÈrisation CentreWare. ! Le nom des modËles crÈÈs ‡ líaide des Services Internet CentreWare commence par le symbole @. ! Les modËles dont le nom ne commence pas par le symbole @ sont ceux stockÈs ‡ un emplacement distant et crÈÈs ‡ l'aide d'un logiciel tel que FreeFlowô SMARTsendô. CONSEIL : il est Ègalement possible de crÈer un modËle par dÈfaut ‡ líaide du logiciel FreeFlowô SMARTsendô. Le mot ´ default ª apparaÓt alors en minuscules. Parcourir la liste des modËles Les touches de dÈfilement (flËches haut et bas) situÈes ‡ droite de la liste de modËles permettent de consulter la liste page par page afin de sÈlectionner un modËle. Pour afficher rapidement une page donnÈe, entrer son numÈro ‡ líaide du pavÈ numÈrique et appuyer sur la touche #. Le compteur indique alors la nouvelle position dans la liste. Page 7-6 Guide de rÈfÈrence rapide DÈtails de destination La section DÈtails de destination dans la partie droite de líÈcran affiche des informations sur le modËle sÈlectionnÈ. Lorsque líutilisateur sÈlectionne un autre fichier de modËle, cette zone est mise ‡ jour pour afficher les informations propres au modËle sÈlectionnÈ. REMARQUE : les modifications apportÈes au modËle depuis la machine ne sont que provisoires. Pour Ítre permanentes, elles doivent Ítre effectuÈes au moyen de líutilitaire employÈ pour crÈer le modËle. Guide de rÈfÈrence rapide Page 7-7 NumÈrisation rÈseau RÈglages standard L'onglet RÈglages standard permet de dÈfinir provisoirement la programmation des rÈglages afin d'amÈliorer l'aspect et le style des images numÈrisÈes pour chaque document. Appuyer sur une touche pour sÈlectionner la fonction correspondante. Il est possible de sÈlectionner une touche dans chaque colonne et plusieurs options pour chaque travail, si nÈcessaire. Pour visualiser toutes les options disponibles pour une fonction, sÈlectionner Suite.... La plupart des Ècrans díoption comportent trois touches permettant de confirmer ou díannuler les sÈlections. ! La touche DÈfaire ramËne líÈcran aux valeurs par dÈfaut affichÈes ‡ son ouverture. ! La touche Annuler rÈinitialise líÈcran et affiche líÈcran prÈcÈdent. ! La touche Sauver enregistre les sÈlections effectuÈes et affiche líÈcran prÈcÈdent. Page 7-8 Guide de rÈfÈrence rapide NumÈrisation recto verso Cette option permet díindiquer si les originaux sont imprimÈs recto ou recto verso. Elle permet Ègalement de prÈciser líorientation. Options : Recto Utiliser cette option pour les documents recto. Recto verso Utiliser cette option pour les documents recto verso. Recto verso tÍte-bÍche Utiliser cette option pour les documents recto verso et ceux dont le verso a ÈtÈ inversÈ. Par exemple, en cas de numÈrisation d'un calendrier au format tÍte-bÍche. Guide de rÈfÈrence rapide Page 7-9 NumÈrisation rÈseau Type document Cette fonction permet d'amÈliorer la qualitÈ des documents. Options : Photo et Texte S'utilise dans le cas de documents contenant des photographies et du texte. Photo Síutilise dans le cas de documents composÈs uniquement de photographies de ton uniforme ou de demi-teintes de haute qualitÈ. Texte Síutilise dans le cas de documents contenant uniquement du texte ou du dessin au trait. Page 7-10 Guide de rÈfÈrence rapide PrÈrÈglages de numÈrisation Cette option permet de dÈfinir automatiquement les meilleurs rÈglages pour le travail de numÈrisation. Ceux-ci comprennent la production de fichiers image de petite taille ou avec la qualitÈ maximum. Options : Pour partage et impression S'utilise pour des documents de qualitÈ normale. Cette option produit des fichiers image de petite taille. Pour impress. supÈrieure S'utilise pour des documents de qualitÈ supÈrieure. Cette option produit les fichiers image les plus volumineux. Pour archivage S'utilise pour des documents qui seront stockÈs ou visualisÈs Èlectroniquement. Cette option produit les fichiers image les moins volumineux. Pour ROC S'utilise pour des documents qui seront traitÈs par un logiciel de reconnaissance optique de caractËres (ROC). Cette option produit les images de la meilleure qualitÈ et des fichiers image volumineux. NumÈrisation simple S'utilise pour des documents simples qui ne nÈcessitent pas de rÈglages de la qualitÈ image. Les travaux sont numÈrisÈs, traitÈs et transfÈrÈs dans les plus brefs dÈlais. Cette option produit des fichiers image de petite taille. PersonnalisÈ Cette option permet d'utiliser les rÈglages dÈfinis dans le modËle couramment sÈlectionnÈ. Guide de rÈfÈrence rapide Page 7-11 NumÈrisation rÈseau RÈglages avancÈs Líonglet RÈglages avancÈs permet de modifier provisoirement les modËles de numÈrisation afin díamÈliorer líaspect et le style des images numÈrisÈes. Appuyer sur une touche pour sÈlectionner la fonction correspondante et afficher toutes les options disponibles. Il est possible de sÈlectionner plusieurs options pour chaque travail de numÈrisation si nÈcessaire. Le texte qui accompagne la touche de fonction correspond ‡ un rÈcapitulatif de programmation indiquant les options dÈfinies pour cette fonction. Lorsque le cercle en regard d'une fonction contient une coche, cela signifie que la fonction a ÈtÈ modifiÈe par rapport ‡ ses valeurs par dÈfaut initiales. La plupart des Ècrans díoptions comportent trois touches permettant de confirmer ou díannuler les sÈlections. ! La touche DÈfaire ramËne líÈcran aux valeurs par dÈfaut affichÈes ‡ son ouverture. ! La touche Annuler rÈinitialise líÈcran et affiche líÈcran prÈcÈdent. ! La touche Sauver enregistre les sÈlections effectuÈes et affiche líÈcran prÈcÈdent. RÈcapitulatif de programmation Page 7-12 Guide de rÈfÈrence rapide QualitÈ image Cette fonction permet díamÈliorer la qualitÈ des documents numÈrisÈs. Options : …claircir / Foncer Permet de modifier la densitÈ des images reproduites. Pour foncer les images, utiliser la flËche pointant vers le bas. Pour les Èclaircir, utiliser la flËche pointant vers le haut. Suppression de fond AttÈnue ou Èlimine automatiquement le fond sombre des documents sur papier couleur ou journal. Guide de rÈfÈrence rapide Page 7-13 NumÈrisation rÈseau Autre qualitÈ image Utiliser cette fonction en plus de la fonction QualitÈ image pour optimiser plus encore la qualitÈ des images numÈrisÈes. Options : Contraste Permet de contrÙler les diffÈrences de densitÈ entre les diffÈrentes parties de líimage. SÈlectionner un rÈglage faible pour amÈliorer la qualitÈ de reproduction des photos. SÈlectionner un rÈglage plus fort pour obtenir des noirs et blancs plus intenses et une meilleure dÈfinition du texte et des traits. DÈfinition Permet díÈtablir un Èquilibre entre le texte le plus accentuÈ et moirÈ (motifs indÈsirables dans líimage). Utiliser les touches de dÈfilement (flËches haut et bas) pour rÈgler la dÈfinition en fonction de la qualitÈ des images ‡ reproduire. Page 7-14 Guide de rÈfÈrence rapide Format document Cette option permet de sÈlectionner líorientation des documents numÈrisÈs. La machine peut dÈtecter automatiquement le format des documents, ou le format peut Ítre entrÈ manuellement. Cette option est Ègalement utilisÈe pour numÈriser des documents multiformats. REMARQUE : si la machine ne montre pas Documents multiformats, il est recommandÈ d'utiliser des documents ayant tous le mÍme format. Options : Auto Permet de dÈtecter automatiquement le format des documents introduits dans le chargeur de documents. Manuel Permet de spÈcifier les dimensions de la zone ‡ numÈriser lorsquíun document est placÈ sur la glace díexposition. Plusieurs dimensions correspondent aux formats et orientations standard. SÈlectionner un format standard ou utiliser líoption Autre pour dÈfinir manuellement les dimensions de la zone ‡ numÈriser. Permet de numÈriser líimage jusquíaux bords de la feuille. Documents multiformats Permet de numÈriser un travail composÈ de documents de formats variÈs. Les documents doivent Ítre de mÍme largeur, par exemple A4 dÈpart grand cÙtÈ et A3 dÈpart petit cÙtÈ. Placer les documents dans le chargeur lors de l'utilisation de cette option. Orientation image Cette option permet de sÈlectionner l'orientation de l'image des documents introduits dans le chargeur de documents. Si les documents sont numÈrisÈs ‡ partir de la glace d'exposition, l'orientation de l'image correspondra ‡ l'orientation du document original. Guide de rÈfÈrence rapide Page 7-15 NumÈrisation rÈseau Effacement de bords Cette fonction permet de ìrafraÓchirî la qualitÈ díun document dont les bords sont abÓmÈs et díÈliminer ‡ la copie les marques de perforation, díagrafe, etc. Options : MÍme valeur Efface une bande de largeur identique sur tous les bords de la feuille. Il est possible de dÈfinir une valeur d'effacement de 50 mm maximum, par incrÈments de 1 mm. Valeur diffÈrente Permet d'appliquer une valeur d'effacement diffÈrente sur chaque bord de la feuille. Il est possible de dÈfinir une valeur d'effacement allant jusqu'‡ 50 mm pour chaque bord, par incrÈments de 1 mm. NumÈrisation Pleine page Permet d'effectuer une numÈrisation bord ‡ bord du document. Page 7-16 Guide de rÈfÈrence rapide RÈsolution La rÈsolution affecte líaspect de líimage numÈrisÈe. Une rÈsolution ÈlevÈe garantit une meilleure qualitÈ. Options : 72x72 Produit les fichiers image les moins volumineux. RecommandÈe uniquement dans le cas de documents devant Ítre visualisÈs Èlectroniquement ou archivÈs. 100x100 Produit des fichiers image de petite taille. RecommandÈe dans le cas de documents composÈs de texte simple. 200x200 RecommandÈe dans le cas de documents composÈs de texte et de dessins de qualitÈ moyenne. 300x300 RecommandÈe dans le cas de documents composÈs de texte et de dessins de grande qualitÈ. Peut Ítre Ègalement utilisÈe pour des photos et des graphiques de qualitÈ moyenne. Cette rÈsolution constitue le rÈglage par dÈfaut et convient ‡ la plupart des documents. 400x400 RecommandÈe dans le cas de photos et de graphiques de qualitÈ moyenne. Produit des images de bonne qualitÈ et des fichiers moins volumineux quíavec une rÈsolution de 600x600. 600x600 RecommandÈe dans le cas de photos et de graphiques de grande qualitÈ. Produit les fichiers images les plus volumineux mais fournit une qualitÈ image inÈgalÈe. Guide de rÈfÈrence rapide Page 7-17 NumÈrisation rÈseau QualitÈ / Taille du fichier Les rÈglages QualitÈ / Taille du fichier permettent de choisir entre la qualitÈ de l'image numÈrisÈe et la taille du fichier. En cas de modification d'un rÈglage et de sÈlection de Sauver apparaÓt un Ècran de demande de confirmation. SÈlectionner OK pour confirmer le nouveau rÈglage. REMARQUE : la modification de QualitÈ / taille du fichier peut affecter l'option PrÈrÈglages de numÈrisation sÈlectionnÈe. Options : QualitÈ normale Cette option produit des images de bonne qualitÈ et les fichiers les moins volumineux. QualitÈ supÈrieure Cette option produit des images de qualitÈ supÈrieure et des fichiers plus volumineux. QualitÈ maximum Cette option produit les images de la meilleure qualitÈ et les fichiers les plus volumineux. REMARQUE : des fichiers de grande taille ne se prÍtent guËre ‡ un partage ou une transmission dans un rÈseau. Page 7-18 Guide de rÈfÈrence rapide Options Les fonctions regroupÈes dans cet onglet permettent de modifier provisoirement le format du fichier image numÈrisÈ sur le serveur de destination. Appuyer sur une touche pour sÈlectionner la fonction correspondante et afficher toutes les options disponibles. Il est possible de sÈlectionner plusieurs options pour chaque travail de numÈrisation si nÈcessaire. Le texte qui accompagne la touche de fonction correspond ‡ un rÈcapitulatif de programmation indiquant les options dÈfinies pour cette fonction. Lorsque le cercle en regard d'une fonction contient une coche, cela signifie que la fonction a ÈtÈ modifiÈe par rapport ‡ ses valeurs par dÈfaut initiales. La plupart des Ècrans díoptions comportent trois touches permettant de confirmer ou díannuler les sÈlections. ! La touche DÈfaire ramËne líÈcran aux valeurs par dÈfaut affichÈes ‡ son ouverture. ! La touche Annuler rÈinitialise líÈcran et affiche líÈcran prÈcÈdent. ! La touche Sauver enregistre les sÈlections effectuÈes et affiche líÈcran prÈcÈdent. RÈcapitulatif de programmation Guide de rÈfÈrence rapide Page 7-19 NumÈrisation rÈseau Nom du fichier Utiliser l'option Nom du fichier pour dÈfinir le nom du dossier utilisÈ pour le stockage de líimage numÈrisÈe, ou le nom de fichier des images TIFF multipage ou PDF numÈrisÈes. Si le fichier existe dÈj‡ Cette option permet díindiquer ‡ la machine líopÈration ‡ effectuer si le dossier de destination contient un document portant le mÍme nom que le travail en cours de numÈrisation. Options : Nom automatique La machine attribue un nom unique au fichier (ou au dossier). Ajouter au fichier existant Le fichier crÈÈ ‡ partir des images numÈrisÈes est ajoutÈ au document existant portant le mÍme nom. REMARQUE : cette option níest pas disponible lorsque le format sÈlectionnÈ pour le fichier est Tiff multipage ou PDF. Page 7-20 Guide de rÈfÈrence rapide …craser le fichier existant Le nouveau fichier díimages numÈrisÈes remplace le fichier existant portant le mÍme nom. Nom unique LíopÈration de numÈrisation est abandonnÈe síil existe dÈj‡ un fichier portant le mÍme nom. Ajouter la date au nom Utiliser cette option pour que la machine attribue un nom unique au fichier (ou au dossier) en y incluant la date et l'heure actuelles. Format fichier Cette option permet de modifier provisoirement le type de fichier attribuÈ au fichier image numÈrisÈ sur le serveur de destination. Le rÈglage par dÈfaut correspond ‡ la valeur entrÈe dans le modËle sÈlectionnÈ. Options : Tiff Tagged-Image File Format. Format graphique gÈrÈ par de nombreux logiciels de traitement díimages et plates-formes. Tiff multipage TIFF = Tagged-Image File Format. Permet díobtenir des fichiers TIFF comportant plusieurs pages díimages numÈrisÈes. PDF Portable Document Format. Permet au destinataire de líimage numÈrisÈe (síil est ÈquipÈ de líapplication adÈquate) de visualiser, díimprimer ou de modifier le fichier, quelle que soit la plate-forme utilisÈe. Guide de rÈfÈrence rapide Page 7-21 NumÈrisation rÈseau Gestion de documents Cette fonction permet díentrer dans le modËle des rÈglages spÈcifiques au travail de numÈrisation ‡ partir de la machine. Les champs de gestion des documents doivent Ítre configurÈs au prÈalable lors de la crÈation du modËle via líinterface Web. REMARQUE : si le modËle sÈlectionnÈ ne contient aucun champ activÈ, la touche Gestion de documents níest pas sÈlectionnable. Ajouter destinations Utiliser cette option pour ajouter des destinations supplÈmentaires ‡ un modËle quelconque. Il est possible d'ajouter un maximum de 5 destinations ‡ un modËle. Si le modËle sÈlectionnÈ contient 1 destination, il est possible díen ajouter 4 autres. Lorsque le nombre de destinations dÈfinies pour le modËle atteint 5, la touche Ajouter destinations níest pas disponible. Page 7-22 Guide de rÈfÈrence rapide Travail fusionnÈ Cette fonction permet de crÈer un travail nÈcessitant des programmations diffÈrentes pour chaque page. Par exemple, si le jeu de documents ‡ copier comporte des pages de texte et des photos, il est possible de programmer les options ‡ appliquer aux deux types de pages dans un seul travail. Cette fonction síavËre Ègalement utile pour les travaux comportant plus de 70 pages et qui ne peuvent donc pas Ítre placÈs dans le chargeur de documents en une seule fois. Pour appliquer la fonction Travail fusionnÈ, il convient de diviser le travail en plusieurs segments (ou sections) en fonction de la programmation. SÈlectionner la fonction Travail fusionnÈ, puis sÈlectionner ActivÈ. Programmer puis numÈriser le premier segment. Continuer la programmation et la numÈrisation des autres segments. DËs que la numÈrisation du travail est terminÈe, sÈlectionner ContrÙler, puis Fin travail fusionnÈ. Le travail est alors traitÈ comme travail unique. Options : DÈsactivÈ DÈsactive la fonction. ActivÈ Active la fonction. SÈlectionner Fin travail fusionnÈ une fois le dernier segment numÈrisÈ. REMARQUE : certaines options de numÈrisation rÈseau (Format fichier, Nom du fichier et Si le fichier existe dÈj‡, par exemple) sont dÈfinies lors de la programmation du premier segment du travail fusionnÈ uniquement. ContrÙler Propose les options disponibles avec la fonction Travail fusionnÈ. Ces options sont les suivantes : Fin travail fusionnÈ SÈlectionner cette option une fois le dernier segment du travail numÈrisÈ. Le travail est alors envoyÈ ‡ líimpression. Supprimer tous segments Permet de supprimer le travail en cours et de revenir ‡ líÈcran principal de Travail fusionnÈ. Guide de rÈfÈrence rapide Page 7-23 NumÈrisation rÈseau Actualiser destinations SÈlectionner líonglet Actualiser destinations pour accÈder ‡ la fonction Mise ‡ jour liste des modËles. Appuyer sur la touche Mise ‡ jour liste des modËles aprËs crÈation ou modification rÈcente díun modËle. La liste des modËles est automatiquement mise ‡ jour par le systËme. Page 7-24 Guide de rÈfÈrence rapide Mode Authentification Líauthentification constitue un outil de gestion de la sÈcuritÈ rÈseau trËs utile car elle permet de limiter et de contrÙler líaccËs au rÈseau via la machine. Elle peut Ítre configurÈe par líadministrateur systËme pour limiter líaccËs aux fonctions Courrier Èlectronique, NumÈrisation rÈseau, Fax serveur et Fax Internet. Il existe deux modes díauthentification : AccËs ‡ l'authentification rÈseau Requiert un nom et un mot de passe de connexion rÈseau. Si líutilisateur ne dispose pas díun compte sur le rÈseau local, il ne pourra pas utiliser ce mode pour Ítre authentifiÈ. AccËs hÙte Requiert un code díaccËs gÈnÈrique configurÈ par líadministrateur systËme. Prendre contact avec líadministrateur systËme pour obtenir le code d'accËs. Pour de plus amples dÈtails, prendre contact avec líadministrateur systËme. Guide de rÈfÈrence rapide Page 8-1 8 Courrier Èlectronique ! Courrier Èlectronique ......................................... 8-2 ! RÈglages standard............................................. 8-7 ! RÈglages avancÈs ........................................... 8-11 ! Options ............................................................ 8-18 ! Mode Authentification ...................................... 8-22 Page 8-2 Guide de rÈfÈrence rapide Courrier Èlectronique La fonction Courrier Èlectronique est un service en option disponible uniquement sur le WorkCentre Pro. Ce chapitre prÈsente les options quíelle propose. Lorsquíelle est activÈe, la fonction Courrier Èlectronique permet de transmettre aux destinataires spÈcifiÈs des images numÈrisÈes en tant que piËces jointes ‡ un courrier Èlectronique. Le format des adresse Èlectroniques entrÈes doit Ítre conforme au protocole SMTP. Par exemple : [e-mail]. LíaccËs aux fonctions Courrier Èlectronique síeffectue via la touche Fonctions du panneau de commande. Líonglet Courrier Èlectron. permet díajouter et de supprimer des destinataires et de modifier líobjet du message. Selon les fonctions en option activÈes sur la machine et la configuration de celles-ci, il peut Ítre nÈcessaire díappuyer sur la touche Tous services et Courrier Èlectronique pour accÈder ‡ la fonction Courrier Èlectronique. Les onglets suivants permettent de programmer toutes les options de Courrier Èlectronique : ! Courrier Èlectronique ! RÈglages standard ! RÈglages avancÈs ! Options Appuyer sur une touche pour sÈlectionner la fonction correspondante. Il est possible de sÈlectionner plusieurs options pour chaque travail de courrier Èlectronique si nÈcessaire. La plupart des Ècrans díoption comportent trois touches permettant de confirmer ou díannuler les sÈlections. ! La touche DÈfaire ramËne líÈcran aux valeurs par dÈfaut affichÈes ‡ son ouverture. ! La touche Annuler rÈinitialise líÈcran et affiche líÈcran prÈcÈdent. ! La touche Sauver enregistre les sÈlections effectuÈes et ramËne ‡ líÈcran prÈcÈdent. Guide de rÈfÈrence rapide Page 8-3 Courrier Èlectronique Envoyer : Les options de la zone Envoyer permettent díentrer les coordonnÈes du destinataire. Options : De Cette option fournit des informations concernant l'expÈditeur. Elle est prÈdÈfinie par le systËme ou l'administrateur systËme et par consÈquent, elle ne peut pas Ítre modifiÈe. REMARQUE : si líaccËs ‡ la fonction Courrier Èlectronique síest effectuÈ via le mode Authentification, les informations fournies renseignent le nom de connexion. ¿ Entrer líadresse Èlectronique du destinataire dans ce champ. Cc Entrer líadresse Èlectronique du destinataire auquel envoyer une copie du message Èlectronique. Cci Entrer líadresse Èlectronique du destinataire auquel envoyer une copie du message Èlectronique ; son nom ne pourra pas Ítre vu par les autres destinataires du message. Modifier objet Permet de modifier líobjet par dÈfaut. Líobjet correspond au titre du courrier, non au texte quíil contient. Il ne doit pas dÈpasser 248 caractËres et síaffiche sous la touche Modifier objet de l'Ècran tactile. DÈtails Permet díafficher les informations relatives au destinataire sÈlectionnÈ dans la liste. Les informations disponibles dÈpendent de la mÈthode utilisÈe pour inclure líadresse dans la liste díadresses : sÈlection ‡ partir díun carnet díadresses public ou interne ou saisie manuelle. Supprimer Permet de supprimer une adresse de la liste díadresses. Page 8-4 Guide de rÈfÈrence rapide Supprimer tout Permet de supprimer toutes les adresses dans la liste díadresses. Un message de confirmation síaffiche. Touches de dÈfilement Utiliser les touches de dÈfilement (flËches haut et bas) situÈes ‡ droite de la liste díadresses pour parcourir cette derniËre. Liste díadresses Affiche les adresses de tous les destinataires entrÈes pour le travail de courrier Èlectronique en cours. Elle peut comporter 128 entrÈes maximum. Saisie díune adresse Èlectronique Les adresses Èlectroniques peuvent Ítre entrÈes de deux maniËres : manuellement ou ‡ partir díun carnet díadresses. REMARQUE : lors de cette opÈration, la sÈlection des touches ABC, ȇ‰ et 123 sur le clavier Ècran permet díafficher respectivement les minuscules ou les majuscules, les caractËres accentuÈs et les chiffres. SÈlectionner la touche Retour pour supprimer les caractËres saisis prÈcÈdemment. Manuellement Si líadresse SMTP complËte du destinataire est connue, ou si le destinataire níest pas enregistrÈ dans líun des carnets díadresses disponibles, utiliser le clavier de l'Ècran tactile pour entrer líadresse Èlectronique dans les champs ¿... ou Cc.... La machine vÈrifie síil síagit bien díune adresse SMTP. Si ce níest pas le cas, elle recherche une entrÈe lui correspondant dans le carnet díadresses. Líadresse Èlectronique entrÈe síaffiche dans la liste díadresses. La seule information affichÈe lors de la sÈlection de la touche DÈtails pour une adresse Èlectronique saisie manuellement est l'adresse elle-mÍme. Guide de rÈfÈrence rapide Page 8-5 Courrier Èlectronique Carnets díadresses Les carnets díadresses contiennent la liste des adresses Èlectroniques ainsi que les informations síy rapportant et qui sont utiles pour líentreprise ou líutilisateur. La machine gËre deux types de carnets díadresses : public et interne. Lorsquíune chaÓne est entrÈe dans les champs ¿ ou Cc, la machine effectue une recherche dans les carnets díadresses configurÈs et prÈsente toutes les entrÈes correspondantes. Le clavier Ècran permet díentrer le nom des destinataires du message Èlectronique. ¿ líinstar des autres utilitaires de recherche, il níest pas nÈcessaire de spÈcifier le nom complet ; les trois ou quatre premiËres lettres suffisent. AprËs avoir dÈfini le critËre de recherche requis, appuyer sur la touche Entrer. Si aucune concordance níest dÈtectÈe, sÈlectionner Changer de carnet pour lancer la recherche dans líautre carnet díadresses. REMARQUE : la touche Changer de carnet síaffiche uniquement si les deux carnets díadresses sont configurÈs. Si la recherche aboutit, les entrÈes concordantes síaffichent ‡ líÈcran. RepÈrer le destinataire voulu ‡ líaide des touches de dÈfilement (flËches haut et bas). Le mettre en Èvidence dans la liste et sÈlectionner la touche Ajouter. Continuer la procÈdure jusquí‡ ce que tous les destinataires requis figurent dans la liste díadresses puis sÈlectionner TerminÈ. Les adresses Èlectroniques entrÈes síaffichent dans la liste díadresses. Types de carnet díadresses Deux types de carnet díadresses peuvent Ítre configurÈs sur la machine : Public et Interne. Carnet díadresses public Le carnet díadresses public stocke les adresses externes de líentreprise dans la machine. Il contient une liste díutilisateurs et leurs adresses Èlectroniques. Le fichier doit Ítre au format CSV (Comma Separated Value) pour que la machine puisse le lire. Le fichier complet est importÈ sur la machine par le biais des Services Internet CentreWare. Líimportation díun carnet díadresses public non identifiÈ par líextension .CSV níest pas autorisÈe. Un fichier CSV valide doit comporter des entrÈes au format suivant : Nom, adresse Èlectronique SMTP. Par exemple, les deux entrÈes suivantes sont valides : Dupont, dupont@sociÈtÈ.com "Dupont, Jean", jean.dupont@sociÈtÈ.com Líordre de tri des entrÈes díun fichier CSV dÈtermine líordre díaffichage de ces entrÈes dans le carnet díadresses public sur la machine. Page 8-6 Guide de rÈfÈrence rapide Carnet díadresses interne …galement appelÈ annuaire LDAP (Lightweight Directory Access Protocol), le carnet d'adresses interne permet le stockage des adresses internes díune sociÈtÈ sur son rÈseau. Il est crÈÈ par líadministrateur systËme. Líaffichage des rÈsultats díune recherche dans un carnet díadresses interne est dÈterminÈ par la configuration LDAP. Par exemple, dans le cadre díune recherche avec líopÈrateur AND, le serveur LDAP peut renvoyer líentrÈe "AndrÈ Dupont" alors que le rÈsultat attendu Ètait "AndrÈs, Pierre". Líordre nom, prÈnom ou prÈnom, nom est contrÙlÈ par le serveur LDAP et non par la machine. Si la session a ÈtÈ ouverte en mode díauthentification, la machine tente automatiquement díassocier le nom de connexion ‡ líadresse Èlectronique correspondante. Le nom de connexion est ensuite entrÈ dans le champ De. Il ne peut Ítre modifiÈ. Guide de rÈfÈrence rapide Page 8-7 Courrier Èlectronique RÈglages standard L'onglet RÈglages standard permet de dÈfinir provisoirement la programmation des rÈglages afin d'amÈliorer l'aspect et le style des images numÈrisÈes pour le courrier Èlectronique. Appuyer sur une touche pour sÈlectionner la fonction correspondante. Il est possible de sÈlectionner une touche dans chaque colonne et plusieurs options pour chaque travail, si nÈcessaire. Pour visualiser les autres options disponibles díune fonction, sÈlectionner Suite.... La plupart des Ècrans díoption comportent trois touches permettant de confirmer ou díannuler les sÈlections. ! La touche DÈfaire ramËne líÈcran aux valeurs par dÈfaut affichÈes ‡ son ouverture. ! La touche Annuler rÈinitialise líÈcran et affiche líÈcran prÈcÈdent. ! La touche Sauver enregistre les sÈlections effectuÈes et ramËne ‡ líÈcran prÈcÈdent. Page 8-8 Guide de rÈfÈrence rapide NumÈrisation recto verso Cette option permet díindiquer si les originaux sont imprimÈs recto ou recto verso. Elle permet Ègalement de prÈciser líorientation. Options : Recto Utiliser cette option pour les documents recto. Recto verso Utiliser cette option pour les documents recto verso. Recto verso tÍte-bÍche Utiliser cette option pour les documents recto verso et ceux dont le verso a ÈtÈ inversÈ. Par exemple, en cas de numÈrisation d'un calendrier au format tÍte-bÍche. Guide de rÈfÈrence rapide Page 8-9 Courrier Èlectronique Type de document Cette fonction permet d'amÈliorer la qualitÈ des documents. Options : Photo et texte S'utilise dans le cas de documents contenant des photographies et du texte. Photo Síutilise dans le cas de documents composÈs uniquement de photographies de ton uniforme ou de demi-teintes de haute qualitÈ. Texte Síutilise dans le cas de documents contenant uniquement du texte ou du dessin au trait. Page 8-10 Guide de rÈfÈrence rapide PrÈrÈglages de numÈrisation Cette fonction permet díamÈliorer la qualitÈ des documents numÈrisÈs. Options : Pour partage et impression S'utilise pour des documents de qualitÈ normale. Cette option produit des fichiers image de petite taille. Pour impress. supÈrieure S'utilise pour des documents de qualitÈ supÈrieure. Cette option produit les fichiers image les plus volumineux. Pour archivage S'utilise pour des documents qui seront stockÈs ou visualisÈs Èlectroniquement. Cette option produit les fichiers image les moins volumineux. Pour ROC S'utilise pour des documents qui seront traitÈs par un logiciel de reconnaissance optique de caractËres (ROC). Cette option produit les images de la meilleure qualitÈ et des fichiers image volumineux. NumÈrisation simple S'utilise pour des documents simples qui ne nÈcessitent pas de rÈglages de la qualitÈ image. Les travaux sont numÈrisÈs, traitÈs et transfÈrÈs dans les plus brefs dÈlais. Cette option produit des fichiers image de petite taille. PersonnalisÈ Cette option permet d'utiliser les paramËtres de courrier Èlectronique choisis par l'administrateur systËme lorsqu'ils ne correspondent pas ‡ ceux prÈdÈfinis pour Pour partage et impression. Guide de rÈfÈrence rapide Page 8-11 Courrier Èlectronique RÈglages avancÈs Líonglet RÈglages avancÈs permet de modifier provisoirement les modËles de numÈrisation afin díamÈliorer líaspect et le style des images numÈrisÈes pour le courrier Èlectronique. Appuyer sur une touche pour sÈlectionner la fonction correspondante. Pour afficher toutes les options disponibles pour une fonction, sÈlectionner la fonction requise. Il est possible de sÈlectionner plusieurs options pour chaque travail de courrier Èlectronique si nÈcessaire. Le texte qui accompagne la touche de fonction correspond ‡ un rÈcapitulatif de programmation indiquant les options dÈfinies pour cette fonction. Lorsque le cercle en regard d'une fonction contient une coche, cela signifie que la fonction a ÈtÈ modifiÈe par rapport ‡ ses valeurs par dÈfaut initiales. La plupart des Ècrans díoptions comportent trois touches permettant de confirmer ou díannuler les sÈlections. ! La touche DÈfaire ramËne líÈcran aux valeurs par dÈfaut affichÈes ‡ son ouverture. ! La touche Annuler rÈinitialise líÈcran et affiche líÈcran prÈcÈdent. ! La touche Sauver enregistre les sÈlections effectuÈes et affiche líÈcran prÈcÈdent. RÈcapitulatif de programmation Page 8-12 Guide de rÈfÈrence rapide QualitÈ image Cette fonction permet díamÈliorer la qualitÈ des documents numÈrisÈs. Options : …claircir / Foncer Permet de modifier la densitÈ des images reproduites. Pour foncer les images, utiliser la flËche pointant vers le bas. Pour les Èclaircir, utiliser la flËche pointant vers le haut. Suppression de fond AttÈnue ou Èlimine automatiquement le fond sombre des documents sur papier couleur ou journal. Guide de rÈfÈrence rapide Page 8-13 Courrier Èlectronique Autre qualitÈ image UtilisÈe avec líoption QualitÈ image, cette fonction permet díoptimiser plus encore la qualitÈ des tÈlÈcopies. Options : Contraste Permet de contrÙler les diffÈrences de densitÈ entre les diffÈrentes parties de líimage. SÈlectionner un rÈglage faible pour amÈliorer la qualitÈ de reproduction des photos. SÈlectionner un rÈglage plus fort pour obtenir des noirs et blancs plus intenses et une meilleure dÈfinition du texte et des traits. DÈfinition Permet díÈtablir un Èquilibre entre le texte le plus accentuÈ et moirÈ (motifs indÈsirables dans líimage). Utiliser les touches de dÈfilement (flËches haut et bas) pour rÈgler la dÈfinition en fonction de la qualitÈ des images ‡ reproduire. Page 8-14 Guide de rÈfÈrence rapide Format document Cette option permet de sÈlectionner líorientation des documents numÈrisÈs. La machine peut dÈtecter automatiquement le format des documents, ou le format peut Ítre entrÈ manuellement. Cette option est Ègalement utilisÈe pour numÈriser des documents multiformats. REMARQUE : si la machine ne montre pas Documents multiformats, il est recommandÈ d'utiliser des documents ayant tous le mÍme format. Options : Auto Permet de dÈtecter automatiquement le format des documents introduits dans le chargeur de documents. Manuel Permet de spÈcifier les dimensions de la zone ‡ numÈriser lorsquíun document est placÈ sur la glace díexposition. Plusieurs dimensions correspondent aux formats et orientations standard. SÈlectionner un format standard ou utiliser líoption Autre pour dÈfinir manuellement les dimensions de la zone ‡ numÈriser. Documents multiformats Permet de numÈriser un travail composÈ de documents de formats variÈs. Les documents doivent Ítre de mÍme largeur, par exemple A4 dÈpart grand cÙtÈ et A3 dÈpart petit cÙtÈ. Placer les documents dans le chargeur lors de l'utilisation de cette option. Orientation image Cette option permet de sÈlectionner l'orientation de l'image des documents introduits dans le chargeur de documents. Si les documents sont numÈrisÈs ‡ partir de la glace d'exposition, l'orientation de l'image correspondra ‡ l'orientation du document original. Guide de rÈfÈrence rapide Page 8-15 Courrier Èlectronique Effacement de bords Cette fonction permet de ìrafraÓchirî la qualitÈ díun document dont les bords sont abÓmÈs et díÈliminer ‡ la copie les marques de perforation, díagrafe, etc. Options : MÍme valeur Efface une bande de largeur identique sur tous les bords de la feuille. Il est possible de dÈfinir une zone d'effacement de 50 mm maximum, par incrÈments de 1 mm. Valeur diffÈrente Permet d'appliquer une valeur d'effacement diffÈrente sur chaque bord de la feuille. Il est possible de dÈfinir une zone d'effacement de 50 mm maximum pour chaque bord, par incrÈments de 1 mm. NumÈrisation Pleine page Permet d'effectuer une numÈrisation bord ‡ bord du document. Page 8-16 Guide de rÈfÈrence rapide RÈsolution La rÈsolution affecte líaspect de líimage numÈrisÈe. Une rÈsolution ÈlevÈe garantit une meilleure qualitÈ. Options : 72x72 Produit les fichiers image les moins volumineux. RecommandÈe uniquement dans le cas de documents devant Ítre visualisÈs Èlectroniquement ou archivÈs. 100x100 Produit des fichiers image de petite taille. RecommandÈe dans le cas de documents composÈs de texte simple. 200x200 RecommandÈe dans le cas de documents composÈs de texte et de dessins de qualitÈ moyenne. 300x300 RecommandÈe dans le cas de documents composÈs de texte et de dessins de grande qualitÈ. Peut Ítre Ègalement utilisÈe pour des photos et des graphiques de qualitÈ moyenne. Cette rÈsolution constitue le rÈglage par dÈfaut et convient ‡ la plupart des documents. 400x400 RecommandÈe dans le cas de photos et de graphiques de qualitÈ moyenne. Produit des images de bonne qualitÈ et des fichiers moins volumineux quíavec une rÈsolution de 600x600. 600x600 RecommandÈe dans le cas de photos et de graphiques de grande qualitÈ. Produit les fichiers images les plus volumineux mais fournit une qualitÈ image inÈgalÈe. Guide de rÈfÈrence rapide Page 8-17 Courrier Èlectronique QualitÈ / Taille du fichier Les rÈglages QualitÈ / Taille du fichier permettent de choisir entre la qualitÈ de l'image numÈrisÈe et la taille du fichier. En cas de modification d'un rÈglage et de sÈlection de Sauver apparaÓt un Ècran de demande de confirmation. SÈlectionner OK pour confirmer le nouveau rÈglage. REMARQUE : la modification de QualitÈ / taille du fichier peut affecter l'option PrÈrÈglages de numÈrisation sÈlectionnÈe. Options : QualitÈ normale Cette option produit des images de bonne qualitÈ et les fichiers les moins volumineux. QualitÈ supÈrieure Cette option produit des images de qualitÈ supÈrieure et des fichiers plus volumineux. QualitÈ maximum Cette option produit les images de la meilleure qualitÈ et les fichiers les plus volumineux. REMARQUE : des fichiers de grande taille ne se prÍtent guËre ‡ un partage ou une transmission dans un rÈseau. Page 8-18 Guide de rÈfÈrence rapide Options Líonglet PrÈsentation spÈciale permet díidentifier le format de fichier ‡ utiliser pour envoyer líimage numÈrisÈe par courrier Èlectronique et de modifier líadresse Èlectronique RÈpondre ‡. Appuyer sur une touche pour sÈlectionner la fonction correspondante. Pour afficher toutes les options disponibles pour une fonction, sÈlectionner la fonction requise. Il est possible de sÈlectionner plusieurs options pour chaque travail de courrier Èlectronique si nÈcessaire. Le texte qui accompagne la touche de fonction correspond ‡ un rÈcapitulatif de programmation indiquant les options dÈfinies pour cette fonction. Lorsque le cercle en regard d'une fonction contient une coche, cela signifie que la fonction a ÈtÈ modifiÈe par rapport ‡ ses valeurs par dÈfaut initiales. La plupart des Ècrans díoptions comportent trois touches permettant de confirmer ou díannuler les sÈlections. ! La touche DÈfaire ramËne líÈcran aux valeurs par dÈfaut affichÈes ‡ son ouverture. ! La touche Annuler rÈinitialise líÈcran et affiche líÈcran prÈcÈdent. ! La touche Sauver enregistre les sÈlections effectuÈes et affiche líÈcran prÈcÈdent. RÈcapitulatif de programmation Guide de rÈfÈrence rapide Page 8-19 Courrier Èlectronique Format fichier Líoption Format fichier permet díenvoyer un travail dans un format diffÈrent de celui programmÈ par dÈfaut. Options : Tiff Tagged-Image File Format. Format graphique gÈrÈ par de nombreux logiciels de traitement díimages et plates-formes. Tiff multipage TIFF = Tagged-Image File Format. Permet díobtenir des fichiers TIFF comportant plusieurs pages díimages numÈrisÈes. PDF non modifiable Image Only Portable Document Format. Permet au destinataire de líimage numÈrisÈe (síil est ÈquipÈ de líapplication adÈquate) de visualiser, díimprimer ou de modifier le fichier, quelle que soit la plate-forme utilisÈe. Page 8-20 Guide de rÈfÈrence rapide Envoi protÈgÈ Cette fonction permet l'envoi protÈgÈ de courrier Èlectronique via une solution sÈcurisÈe tierce de serveur de courrier Èlectronique. Ce serveur rend impossible l'interception du courrier Èlectronique transmis par un destinataire non autorisÈ. La fonction est disponible uniquement dans les conditions suivantes : - L'option de courrier Èlectronique est installÈe et activÈe. - L'option Authentification rÈseau est configurÈe et activÈe. - La machine est connectÈe ‡ une solution sÈcurisÈe tierce de courrier Èlectronique. Options : DÈsactivÈ DÈsactive la fonction. ActivÈ Active la fonction Envoi protÈgÈ. Guide de rÈfÈrence rapide Page 8-21 Courrier Èlectronique RÈpondre ‡ Cette fonction permet de dÈfinir une autre adresse Èlectronique que celle dÈfinie par dÈfaut comme adresse de rÈponse pour le courrier Èlectronique. Corps du message Cette fonction permet de modifier le message Èlectronique par dÈfaut. Le corps du message correspond au texte du message, non ‡ líobjet. Page 8-22 Guide de rÈfÈrence rapide Mode Authentification Líauthentification constitue un outil de gestion de la sÈcuritÈ rÈseau trËs utile car elle permet de limiter et de contrÙler líaccËs au rÈseau via la machine. Elle peut Ítre configurÈe par líadministrateur systËme pour limiter líaccËs aux fonctions Courrier Èlectronique, NumÈrisation rÈseau, Fax serveur et Fax Internet. Il existe deux modes díauthentification : AccËs ‡ l'authentification rÈseau Requiert un nom et un mot de passe de connexion rÈseau. Si líutilisateur ne dispose pas díun compte sur le rÈseau local, il ne pourra pas utiliser ce mode pour Ítre authentifiÈ. AccËs hÙte Requiert un code díaccËs gÈnÈrique configurÈ par líadministrateur systËme. Prendre contact avec líadministrateur systËme pour obtenir le code d'accËs. Pour de plus amples dÈtails, prendre contact avec líadministrateur systËme. Guide de rÈfÈrence rapide Page 9-1 9 Impression ! PrÈsentation de líimpression.............................. 9-2 ! FonctionnalitÈs des pilotes díimprimante........... 9-3 ! Pilotes díimprimante........................................... 9-4 Page 9-2 Guide de rÈfÈrence rapide PrÈsentation de líimpression Les imprimantes Xerox WorkCentre et WorkCentre Pro produisent des impressions de grande qualitÈ ‡ partir de documents Èlectroniques. LíaccËs ‡ líimprimante síeffectue tout simplement ‡ partir de líapplication installÈe sur le poste de travail. Le pilote díimprimante convertit le code contenu dans les documents Èlectroniques dans un langage reconnu par líimprimante. Les pilotes díimprimante gÈnÈriques peuvent Ítre utilisÈs sur ce type díimprimante mais ils ne permettent pas la prise en charge de toutes les fonctions. Il est donc recommandÈ díutiliser les pilotes fournis avec líimprimante. REMARQUE : de plus amples informations sur líimpression sont proposÈes dans les Ècrans des pilotes díimprimante ou les guides utilisateur Èlectroniques fournis avec ces derniers. Pour connaÓtre les nombreux pilotes díimprimante pouvant Ítre utilisÈs sur la machine, se reporter au CD Services díimpression et de tÈlÈcopie CentreWare ou tÈlÈcharger les derniËres versions ‡ partir du site Web Xerox, ‡ líadresse www.xerox.com. Les pages qui suivent prÈsentent les options du pilote díimprimante Windows PostScript destinÈ au WorkCentre Pro. Les Ècrans du pilote PCL sont similaires ‡ ceux illustrÈs ici mais proposent un nombre limitÈ díoptions. REMARQUE : le WorkCentre ne prend en charge les pilotes díimprimante PostScript que si la configuration PostScript a ÈtÈ acquise. Guide de rÈfÈrence rapide Page 9-3 Impression FonctionnalitÈs des pilotes díimprimante Boutons de commande des pilotes díimprimante Plusieurs boutons sont communs aux Ècrans de tous les pilotes díimprimante : OK Enregistre les nouveaux rÈglages et ferme la boÓte de dialogue ou la fenÍtre du pilote. Ces nouveaux rÈglages restent en vigueur jusqu'‡ la modification suivante ou jusqu'‡ la fermeture de l'application logicielle. Dans ce dernier cas, les options du pilote sont automatiquement ramenÈes ‡ leurs valeurs par dÈfaut. Annuler Ferme la boÓte de dialogue active et ramËne les rÈglages aux valeurs en vigueur ‡ líouverture de la boÓte de dialogue. Aucune modification effectuÈe níest sauvegardÈe. Appliquer Enregistre toutes les modifications effectuÈes sans refermer le pilote. RÈglages par dÈfaut RÈinitialise líonglet courant et ramËne tous les rÈglages quíil contient ‡ leur valeur par dÈfaut systËme. Cette action síapplique uniquement ‡ líonglet actif. Tous les autres onglets restent inchangÈs. DÈfaut tout RamËne les options ‡ leur valeur par dÈfaut systËme dans les onglets Support/RÈception, Options image et Mise en page. Ce bouton níaffecte pas les autres fonctions et onglets pour lesquels aucune valeur par dÈfaut nía ÈtÈ dÈfinie. Aide Cliquer sur Aide dans líangle infÈrieur droit de líÈcran du pilote ou appuyer sur la touche [F1] du clavier de líordinateur pour afficher des informations sur la fenÍtre active du pilote. Lorsque le pointeur de la souris est placÈ sur un bouton de commande, Microsoft Windows affiche une brËve description de ce bouton. Pour obtenir des informations dÈtaillÈes sur un bouton de commande, cliquer dessus avec le bouton droit de la souris. Page 9-4 Guide de rÈfÈrence rapide Pilotes díimprimante Les pages qui suivent prÈsentent les fonctions disponibles sur le WorkCentre Pro avec pilote d'imprimante PostScript. L'aspect des autres pilotes d'imprimante peut varier lÈgËrement. Pour de plus amples dÈtails sur une fonction particuliËre, se reporter ‡ líaide en ligne du pilote díimprimante. Support/RÈception Cet onglet permet de sÈlectionner le type de travail et les options de sortie ‡ appliquer aux travaux imprimÈs. Les choix disponibles sont fonction des options installÈes sur la machine. Utiliser les touches flÈchÈes pour visualiser et modifier les rÈglages. Guide de rÈfÈrence rapide Page 9-5 Impression Pages spÈciales Cet onglet permet díajouter des couvertures, des insertions ou des exceptions au travail d'impression. SÈlectionner l'option Couvertures pour ajouter une couverture de dÈbut ou une couverture de dÈbut et de fin. SÈlectionner le support utilisÈ pour les couvertures et s'il est vierge ou imprimÈ. L'option Insertions permet d'ajouter des feuilles supplÈmentaires avant ou aprËs une page spÈcifiÈe. Entrer le nombre d'insertions requis et sÈlectionner les supports d'insertion. Utiliser l'option Exceptions pour imprimer des pages spÈcifiÈes sur un support spÈcial. Entrer les numÈros des pages d'exceptions, le support utilisÈ et les faces ‡ imprimer. Le RÈcapitulatif des pages spÈciales contient toutes les informations de programmation des pages spÈciales. Utiliser les flËches haut et bas pour parvenir ‡ une option spÈcifique ‡ modifier ou supprimer. Utiliser Supprimer tout pour supprimer toutes les options. Page 9-6 Guide de rÈfÈrence rapide AvancÈ Cet onglet permet díaccÈder aux options PostScript et aux fonctions de programmation avancÈes pouvant Ítre appliquÈes au travail díimpression. Les flËches de dÈfilement permettent de se dÈplacer díune option ‡ líautre. Cliquer sur le signe plus pour afficher les autres options disponibles. Options Image Utiliser les options disponibles dans cet onglet pour modifier l'aspect du travail d'impression. Cette fonction permet Ègalement de dÈfinir les marges. Guide de rÈfÈrence rapide Page 9-7 Impression PrÈsentation/Filigranes Cet onglet permet de modifier la mise en page díun document et díy ajouter des filigranes. Les documents peuvent Ítre imprimÈs 1 en 1, 2 en 1 et ainsi de suite jusqu'‡ 1 en 16. On peut Ègalement crÈer des cahiers. Utiliser líoption Filigranes pour imprimer, par exemple, les mots BROUILLON ou CONFIDENTIEL en travers de chaque page. Cette option permet Ègalement de dÈfinir la taille et la position du filigrane. Page 9-8 Guide de rÈfÈrence rapide Guide de rÈfÈrence rapide Page 10-1 10 Fax LAN ! PrÈsentation de Fax LAN................................. 10-2 ! Configuration de Fax LAN ............................... 10-3 Page 10-2 Guide de rÈfÈrence rapide PrÈsentation de Fax LAN La fonction Fax LAN, disponible en option dans le pilote d'imprimante du WorkCentre Pro, permet d'envoyer une tÈlÈcopie ‡ n'importe quel tÈlÈcopieur sur le rÈseau tÈlÈphonique ‡ partir d'un PC ou d'un poste de travail. Le document ‡ faxer ne doit pas Ítre imprimÈ au prÈalable et peut Ítre envoyÈ au destinataire sans quitter le poste de travail. REMARQUE : Fax LAN n'est disponible que sur une machine WorkCentre Pro et la fonction Fax local doit Ítre activÈe. Pour envoyer un Fax LAN, il suffit de sÈlectionner Imprimer dans l'application. S'assurer que le WorkCentre Pro est l'imprimante sÈlectionnÈe pour l'application. Si nÈcessaire, sÈlectionner PropriÈtÈs pour afficher les options du pilote d'imprimante. Sur l'onglet Support/RÈception, sÈlectionner Fax comme Type de travail. Le bouton RÈglages permet d'accÈder ‡ la fenÍtre Configuration de fax LAN. Guide de rÈfÈrence rapide Page 10-3 Fax LAN Configuration de Fax LAN Boutons de commande des pilotes díimprimante Plusieurs options apparaissent sur tous les Ècrans de Configuration de fax LAN : OK Enregistre les nouveaux rÈglages et ferme la boÓte de dialogue ou la fenÍtre du pilote. Ces nouveaux rÈglages restent en vigueur jusqu'‡ la modification suivante ou jusqu'‡ la fermeture de l'application logicielle. Dans ce dernier cas, les options du pilote sont automatiquement ramenÈes ‡ leurs valeurs par dÈfaut. Annuler Ferme la boÓte de dialogue active et ramËne les rÈglages aux valeurs en vigueur ‡ líouverture de la boÓte de dialogue. Aucune modification effectuÈe níest sauvegardÈe. Aide Cliquer sur Aide dans líangle infÈrieur droit de líÈcran du pilote ou appuyer sur la touche [F1] du clavier de líordinateur pour afficher des informations sur la fenÍtre active du pilote. Lorsque le pointeur de la souris est placÈ sur un bouton de commande, Microsoft Windows affiche une brËve description de ce bouton. Pour obtenir des informations dÈtaillÈes sur un bouton de commande, cliquer dessus avec le bouton droit de la souris. Page 10-4 Guide de rÈfÈrence rapide Destinataires fax L'onglet Destinataires fax permet de crÈer une liste des destinataires du travail de tÈlÈcopie. SÈlectionner Ajouter destinataire fax... et entrer les informations sur les destinataires dans chaque champ. Les champs nom et numÈro de tÈlÈcopie sont des champs obligatoires. Lors de l'entrÈe d'un nouveau destinataire, il est Ègalement possible de l'ajouter ‡ son rÈpertoire personnel. Les destinataires sont affichÈs dans la liste des destinataires fax. Pour supprimer ou modifier une entrÈe, la sÈlectionner dans la liste et utiliser DÈtails ou Supprimer. Pour supprimer toutes les entrÈes, sÈlectionner Supprimer tout. Pour enregistrer la liste courante des destinataires, sÈlectionner l'option Sauver groupe. Guide de rÈfÈrence rapide Page 10-5 Fax LAN Options de tÈlÈcopie Cet onglet permet de sÈlectionner les options utilisÈes pour le travail de tÈlÈcopie. Une page de confirmation peut Ítre imprimÈe pour confirmer l'envoi de la tÈlÈcopie. Une page de garde avec des notes personnalisÈes peut Ítre envoyÈe avec la tÈlÈcopie. Utiliser Vitesse d'envoi pour sÈlectionner un dÈbit spÈcifique pour l'envoi de la tÈlÈcopie et utiliser RÈsolution fax pour rÈgler la qualitÈ. Une fonction Heure d'envoi permet de spÈcifier líheure ‡ laquelle le fax devra Ítre envoyÈ. Utiliser les Options de composition fax pour ajouter un prÈfixe de composition ou un numÈro de carte bancaire. PrÈfÈrences L'onglet PrÈfÈrences permet d'Ètablir les options et prÈfÈrences pour les rÈpertoires. Il est possible de crÈer des rÈpertories personnels, de les modifier et les sauver ‡ l'aide des options PrÈfÈrences du rÈpertoire. Ces options permettent Ègalement de sÈlectionner des rÈpertoires partagÈs. Page 10-6 Guide de rÈfÈrence rapide Guide de rÈfÈrence rapide Page 11-1 11 Maintenance ! Modules remplaÁables......................................11-2 ! Entretien de la machine ....................................11-4 ! Aide supplÈmentaire .........................................11-5 Page 11-2 Guide de rÈfÈrence rapide Modules remplaÁables Les modules remplaÁables de la machine correspondent aux ÈlÈments devant Ítre rÈapprovisionnÈs ou remplacÈs, comme le papier, les agrafes et les modules remplaÁables par l'utilisateur. Pour commander un module remplaÁable Xerox, prendre contact avec le Centre Services Xerox en prÈcisant le nom de la sociÈtÈ, le modËle et le numÈro de sÈrie de la machine. CONSEIL : pour plus de dÈtails sur l'emplacement du numÈro de sÈrie, se reporter ‡ ´ Emplacement du numÈro de sÈrie ª ‡ la page 12-4. Pour plus de dÈtails sur chaque module remplaÁable, se reporter ‡ la section Maintenance du CD de documentation et de formation client (CD2) livrÈ avec la machine. ATTENTION : lors d'un remplacement, NE PAS enlever les panneaux ou dispositifs de protection ne pouvant Ítre retirÈs quí‡ líaide díun outil spÈcial. Ils ne donnent pas accËs ‡ des zones de la machine nÈcessitant une intervention de líutilisateur. NE PAS exÈcuter de procÈdures de maintenance autres que celles spÈcifiÈes dans la documentation fournie avec la machine. Modules remplaÁables par líutilisateur La machine comporte 5 modules remplaÁables : Module xÈrographique Cartouche de toner Module four et filtre ‡ ozone TÍtes de dÈpart papier et documents RÈcupÈrateur de toner La machine affiche un message sur líÈcran tactile lorsque líun des modules doit Ítre remplacÈ ou commandÈ. Ce type de message indique en fait la fin de vie imminente du module. Ne remplacer le module que lorsquíun message le demande explicitement. Pour changer un module remplaÁable, suivre les instructions de l'interface utilisateur ou se reporter ‡ la section Maintenance du CD de documentation et de formation client (CD2) livrÈ avec la machine. ATTENTION : lors d'un remplacement, NE PAS enlever les panneaux ou dispositifs de protection ne pouvant Ítre retirÈs quí‡ líaide díun outil spÈcial. Ils ne donnent pas accËs ‡ des zones de la machine nÈcessitant une intervention de líutilisateur. NE PAS exÈcuter de procÈdures de maintenance autres que celles spÈcifiÈes dans la documentation fournie avec la machine. Guide de rÈfÈrence rapide Page 11-3 Maintenance Cartouches d'agrafes Si la machine est ÈquipÈe d'un module de finition, la ou les cartouches d'agrafes doivent Ítre remplacÈes lorsque l'invite correspondante s'affiche. La cartouche d'agrafes du module de finition Office Standard contient 3000 agrafes. Les modules de finition Office, Office Semi-professionnel et Professionnel contiennent tous une cartouche principale de 5000 agrafes. Le module de finition Professionnel est pourvu de 2 cartouches d'agrafes supplÈmentaires dans la plieuse/brocheuse. Chacune de ces cartouches peut contenir 2 000 agrafes maximum. Pour changer une cartouche d'agrafes, suivre les instructions de l'interface utilisateur ou se reporter ‡ la section Maintenance du CD de documentation et de formation client (CD2) livrÈ avec la machine. CONSEIL : pour commander un module remplaÁable Xerox, prendre contact avec le Centre Services Xerox en prÈcisant le nom de la sociÈtÈ, le modËle et le numÈro de sÈrie de la machine. ATTENTION : lors d'un remplacement, NE PAS enlever les panneaux ou dispositifs de protection ne pouvant Ítre retirÈs quí‡ líaide díun outil spÈcial. Ils ne donnent pas accËs ‡ des zones de la machine nÈcessitant une intervention de líutilisateur. NE PAS exÈcuter de procÈdures de maintenance autres que celles spÈcifiÈes dans la documentation fournie avec la machine. Page 11-4 Guide de rÈfÈrence rapide Entretien de la machine AVERTISSEMENT : NE PAS utiliser de solvants organiques ou chimiques ni díaÈrosols puissants pour nettoyer la machine. NE PAS verser de liquide directement sur cette derniËre. …viter díutiliser des produits autres que ceux recommandÈs dans cette documentation. Conserver tous les produits díentretien hors de portÈe des enfants. AVERTISSEMENT : ne pas utiliser de produits de nettoyage en aÈrosol sur ou dans cet Èquipement. Certains de ces produits contenant des mÈlanges explosifs, leur utilisation pour des appareils Èlectriques níest pas recommandÈe. Elle peut prÈsenter un risque díexplosion et díincendie. Pour plus de dÈtails sur la maintenance des autres zones de la machine, se reporter au CD de documentation et de formation client (CD2) livrÈ avec la machine. 1 Glace díexposition et glace du transport ‡ vÈlocitÈ constante ! Humecter un chiffon doux non pelucheux avec du produit de nettoyage anti-statique Xerox. Ne jamais verser le liquide directement sur la glace. ! Essuyer soigneusement la glace. ! Enlever les rÈsidus de produit avec un chiffon propre ou de líessuie-tout. Glace du transport ‡ vÈlocitÈ constante REMARQUE : les taches ou marques prÈsentes sur la glace díexposition sont reproduites sur les copies. De mÍme, les salissures prÈsentes sur la glace du transport ‡ vÈlocitÈ constante se traduisent par des marques sur les copies lors de la numÈrisation du document ‡ partir du chargeur. 2 …cran tactile ! Utiliser un chiffon doux non pelucheux lÈgËrement humectÈ avec de líeau. ! Nettoyer líÈcran tactile et le panneau de commande. ! Essuyer soigneusement avec un chiffon propre ou de líessuie-tout. Guide de rÈfÈrence rapide Page 11-5 Maintenance Aide supplÈmentaire Pour obtenir de líaide supplÈmentaire, visiter le site Web de Xerox, ‡ líadresse www.xerox.com, ou prendre contact avec le Centre Services Xerox en indiquant le numÈro de sÈrie de la machine. 1 ! Appuyer sur la touche […tat machine] du panneau de commande. 2 ! LíÈcran Informations machine síaffiche. ! SÈlectionner [DÈtails machine]. 3 ! Des dÈtails concernant le Centre Services Xerox et le numÈro de sÈrie de la machine síaffichent. Page 11-6 Guide de rÈfÈrence rapide Guide de rÈfÈrence rapide Page 12-1 12 RÈsolution des incidents ! Conseils de fonctionnement gÈnÈral................ 12-2 ! RÈsolution des incidents.................................. 12-3 ! Appel au Centre Services Xerox...................... 12-4 ! Conseils de rÈsolution díincidents.................... 12-5 Page 12-2 Guide de rÈfÈrence rapide Conseils de fonctionnement gÈnÈral De nombreux ÈlÈments peuvent affecter la qualitÈ de líimpression. Observer les recommandations suivantes pour obtenir les meilleurs rÈsultats : ï Ne pas exposer la machine ‡ la lumiËre solaire directe ni ‡ la chaleur díun radiateur. ï …viter les changements brusques de tempÈrature. Síil survient un changement dans líenvironnement, attendre au moins deux heures, selon líimportance du changement, pour permettre ‡ la machine de síadapter au nouvel environnement. ï Suivre les programmes de maintenance rÈguliers pour nettoyer les diffÈrentes zones, telles que la glace díexposition et líÈcran tactile. ï Pour Èviter tout incident papier, toujours rÈgler líonglet du dÈtecteur de format de supports díaprËs le format des supports dans le magasin et vÈrifier que le format correct síaffiche ‡ líÈcran. ï Veiller ‡ ce quíaucun trombone ou attache, ni aucun bout de papier, ne pÈnËtre dans la machine. REMARQUE : pour plus díinformations, se reporter au CD de formation et documentation client (CD2) ou au CD de líadministrateur systËme (CD1). Guide de rÈfÈrence rapide Page 12-3 RÈsolution des incidents RÈsolution des incidents Si líincident ne peut pas Ítre rÈsolu rapidement, prendre contact avec le Centre Services Xerox comme indiquÈ dans la section qui suit. REMARQUE : pour plus díinformations, se reporter au CD de formation et documentation client (CD2) ou au CD de líadministrateur systËme (CD1). 1 Lorsquíun incident se produit, líÈcran affiche les instructions de reprise correspondantes. ! Suivre ces instructions pour rÈsoudre líincident. REMARQUE : toute feuille imprimÈe retirÈe de la machine lors de cette opÈration sera rÈimprimÈe automatiquement une fois líincident rÈsolu. 2 Incidents papier ! LíÈcran incident indique líendroit o˘ síest produit líincident papier. ! Pour retirer le papier coincÈ, actionner les poignÈes ou les leviers de couleur verte comme indiquÈ dans les instructions affichÈes ‡ líÈcran. ! VÈrifier que tous les leviers et manettes de rÈsolution des incidents sont en position correcte (initiale). Les voyants rouges correspondant ‡ ces manettes et leviers doivent Ítre Èteints. REMARQUE : Les zones de rÈsolution des incidents varient en fonction du modËle et de la configuration de la machine. 3 Incidents dans le chargeur de documents ! Retirer tous les documents du chargeur de documents et de la glace díexposition comme indiquÈ. ! Remettre les documents dans líordre de dÈpart et les replacer dans le chargeur. Ils seront automatiquement rÈacheminÈs pour permettre la reprise du travail. Page 12-4 Guide de rÈfÈrence rapide Appel au Centre Services Xerox Si les instructions affichÈes sur líÈcran tactile ne permettent pas de rÈsoudre un incident, vÈrifier les suggestions fournies dans la section Conseils de rÈsolution díincidents ci-aprËs. Si cela ne donne aucun rÈsultat, prendre contact avec le Centre Services Xerox. Avant d'appeler le Centre Services Xerox, s'assurer de disposer des informations suivantes : nature du problËme, numÈro de sÈrie de la machine, code de líincident (si disponible), nom et adresse de la sociÈtÈ. Emplacement du numÈro de sÈrie REMARQUE : le numÈro de sÈrie est Ègalement gravÈ sur la plaque mÈtallique apposÈe ‡ líintÈrieur du panneau avant. 1 ! Appuyer sur la touche […tat machine] du panneau de commande. 2 ! LíÈcran Informations machine síaffiche. ! SÈlectionner l'onglet [Incidents] pour vÈrifier les derniers problËmes survenus, ainsi que les codes correspondants. 3 ! SÈlectionner [DÈtails machine] pour afficher le numÈro de tÈlÈphone du Centre Services Xerox et le numÈro de sÈrie de la machine. Guide de rÈfÈrence rapide Page 12-5 RÈsolution des incidents Conseils de rÈsolution díincidents Pour plus díinformations, se reporter au CD de formation et documentation client (CD2), au CD de líadministrateur systËme (CD1) ou accÈder au site www.xerox.com. Alimentation La machine ne dÈmarre pas. ! VÈrifier que la machine níest pas en mode …conomie díÈnergie (voyant vert allumÈ sur le panneau de commande). Toucher l'Ècran Interface utilisateur pour le rÈactiver. ! Appuyer sur líinterrupteur principal. ! VÈrifier que le cordon díalimentation est correctement branchÈ. ATTENTION : utiliser uniquement cet interrupteur pour rÈinitialiser la machine. Toute autre procÈdure de mise hors tension risque díendommager la machine. Chargeur de documents Les documents ne síengagent pas dans le chargeur de documents. ! Retirer toute attache ou agrafe des documents. ! VÈrifier que le chargeur de documents ne contient pas trop de feuilles. Sa capacitÈ maximale est de 70 feuilles de 80 g/m2. Utiliser Travail fusionnÈ si le travail comporte plus de feuilles. ! VÈrifier que le jeu de documents est insÈrÈ ‡ fond dans le chargeur de documents. ! Síassurer que les guides de format sont au contact des documents. ! Síassurer que la tÍte de dÈpart est correctement installÈe. Ouvrir le panneau supÈrieur et introduire la tÍte du rouleau dans la position adÈquate. ! VÈrifier que rien ne bloque le chargeur de documents. ! Síassurer que le cache-document est abaissÈ. ! Síassurer que la machine est Disponible ; voir le message affichÈ sur líÈcran tactile. Page 12-6 Guide de rÈfÈrence rapide Circuit papier Incidents papier, faux dÈparts ou dÈparts multiples rÈpÈtÈs ! Síassurer que le format correct est affichÈ ‡ líÈcran tactile. ! Veiller ‡ ne pas dÈpasser le repËre MAX. ! Síassurer que les guides de format sont au contact des feuilles. ! Avant de recharger et de retourner le papier dans le magasin, aÈrer les feuilles afin de les sÈparer. ! Si le problËme persiste, retirer le papier du magasin et recharger le magasin aprËs avoir aÈrÈ les feuilles afin de les sÈparer. ! Si le problËme n'est toujours pas rÈsolu, vÈrifier que rien n'obstrue l'entrÈe du circuit papier. Incidents papier dans la machine ! VÈrifier que rien níobstrue le circuit papier. ! VÈrifier que toutes les manettes et tous les leviers sont en position correcte (initiale). Les voyants rouges correspondant ‡ ces manettes et leviers doivent Ítre Èteints. REMARQUE : Le diagramme ci-dessous est un exemple de zones de rÈsolution des incidents. Ces zones varient en fonction du modËle et de la configuration de la machine. Suivre les instructions affichÈes sur l'Ècran. Guide de rÈfÈrence rapide Page 12-7 RÈsolution des incidents ! Retourner le papier dans le magasin. ! Síassurer que les guides de format sont au contact des feuilles. ! Síassurer que le format correct est affichÈ sur líÈcran tactile. ! Mettre en place une nouvelle ramette de papier. Messages rÈpÈtÈs de vÈrification du magasin alors que le papier est en place ! Síassurer que les guides papier sont au contact des feuilles. ! Síils ne líÈtaient pas ‡ la sÈlection de Marche, supprimer le travail dans la file díattente et le reprogrammer. Papier courbÈ ! Placer le papier dans les magasins avec le cÙtÈ tuile du papier dirigÈ vers le haut. Placer le papier dans le dÈpart manuel avec le cÙtÈ tuile du papier dirigÈ vers le bas. ! Placer les supports non standard dans le dÈpart manuel. ! Si le papier est trop courbÈ, le retourner dans le magasin. Module de finition Les jeux ne síempilent pas correctement dans le module de finition. ! Vider frÈquemment le bac rÈcepteur du module de finition. ! Ne pas retirer les jeux agrafÈs pendant que le module de finition les empile. ! Síassurer que les guides papier sont au contact des feuilles. ! Lors de l'utilisation de papier grand format, retirer les jeux de copies contenus dans le bac du module de rÈception. ! Placer le papier dans les magasins avec le cÙtÈ tuile du papier dirigÈ vers le haut. Placer le papier dans le dÈpart manuel avec le cÙtÈ tuile du papier dirigÈ vers le bas. ! Placer les supports non standard dans le dÈpart manuel. ! Si le papier est trop courbÈ, le retourner dans le magasin. ! S'assurer que le format sÈlectionnÈ correspond au papier chargÈ dans le magasin. Le rabat de líemballage indique le cÙtÈ tuile du papier tout comme la direction de la flËche apposÈe sur le cÙtÈ. Le rabat de líemballage indique le cÙtÈ tuile du papier tout comme la direction de la flËche apposÈe sur le cÙtÈ. Page 12-8 Guide de rÈfÈrence rapide Líagrafage ou la perforation ne síeffectue pas correctement ! Pour rÈsoudre le problËme d'agrafage, utiliser moins de 50 feuilles si leur grammage est supÈrieur ‡ 80 g/m2. ! Le nombre de feuilles agrafÈes ne doit pas dÈpasser 20 lorsque le support est de fort grammage. ! Síassurer que l'option adÈquate a ÈtÈ sÈlectionnÈe ‡ líÈcran tactile. ! VÈrifier si líÈcran tactile affiche un message de fin díagrafes. Remplacer la cartouche si cíest le cas. ! Lors de l'utilisation de papier grand format, retirer les jeux de copies contenus dans le bac du module de rÈception. ! S'assurer que le tiroir de rÈcupÈration des dÈchets de perforation n'est pas plein. Ce tiroir permet de rÈcupÈrer les dÈbris dÈcoulant de la perforation des supports. Les instructions correspondantes figurent sur le CD de formation et de documentation client (CD2). ! S'assurer que le format sÈlectionnÈ correspond au papier chargÈ dans le magasin. ! Síassurer que les guides papier sont au contact des feuilles. QualitÈ díimpression Marques indÈsirables ou marques de perforations ! Utiliser des options díeffacement de bords pour Èliminer ce dÈfaut. ! Copier le document ‡ partir de la glace díexposition en veillant ‡ abaisser le cache-document. SÈquence ou orientation incorrecte des images lors de la production de cahiers ! Síassurer que les documents sont dans líordre correct. ! Engager les documents DGC sur des supports en DPC. ! Activer les options díaffichage de crÈation cahier et vÈrifier que la sÈquence correcte est sÈlectionnÈe (de gauche ‡ droite ou de droite ‡ gauche). Impressions blanches ! VÈrifier la mise en place des documents : ils doivent Ítre placÈs face ‡ reproduire dessus dans le chargeur de documents ou face ‡ reproduire dessous dans líangle supÈrieur droit de la glace díexposition. Guide de rÈfÈrence rapide Page 12-9 RÈsolution des incidents Impressions prÈsentant des marques, points, lignes pleines ou pointillÈes ! Nettoyer la glace díexposition et, lors de líutilisation du chargeur de documents, le transport ‡ vÈlocitÈ constante (glace Ètroite situÈe ‡ gauche de la glace d'exposition), en particulier autour du bord en plastique. Se reporter ‡ ´ Glace díexposition et glace du transport ‡ vÈlocitÈ constante ª ‡ la page 11-4. ! Nettoyer le dessous du chargeur de documents/cache-document. ! Nettoyer le rouleau du chargeur de documents. Les instructions correspondantes figurent sur le CD de formation et de documentation client (CD2) livrÈ avec la machine. ! Nettoyer le guide de transfert (anti-halo). Les instructions correspondantes figurent sur le CD de formation et de documentation client (CD2). ! Nettoyer le scorotron de charge et le corotron de transfert, le cas ÈchÈant. Les instructions correspondantes figurent sur le CD de formation et de documentation client (CD2). ! Síassurer que les guides papier sont au contact des feuilles. ! Effectuer le travail ‡ partir de la glace díexposition. ! VÈrifier la qualitÈ de líoriginal. Utiliser les options díeffacement de bords pour Èliminer toute marque indÈsirable sur son pourtour. ! Activer la suppression de fond. ! Mettre en place une nouvelle ramette de papier. ! Ne pas utiliser de papier fortement gaufrÈ. Perte díimage ! Lorsque les documents sont de format supÈrieur ‡ celui du support, utiliser % auto pour rÈduire líimage et líimprimer sur le format papier le plus petit. ! Appliquer un taux de rÈduction lÈgËrement infÈrieur (90 % au lieu de 100 %). ! SÈlectionner [Centrage auto] et relancer le travail. ! Pour numÈriser un document ‡ partir de la glace díexposition, sÈlectionner [Manuel] et dÈfinir le format du document. RepÈrer correctement le document dans líangle arriËre droit de la glace et garder le cache-document abaissÈ pendant la numÈrisation. ! Ne pas utiliser de papier fortement gaufrÈ. Page 12-10 Guide de rÈfÈrence rapide Images floues ! Mettre en place une nouvelle ramette de papier. ! Si la numÈrisation est effectuÈe ‡ partir de la glace díexposition, vÈrifier la qualitÈ des documents, rÈgler le format sur Manuel, rabaisser le cachedocument et recommencer. Síassurer que le document est placÈ contre la glace díexposition. ! Nettoyer le scorotron de charge et le corotron de transfert, le cas ÈchÈant. Les instructions correspondantes figurent sur le CD de formation et de documentation client (CD2). ! Nettoyer la glace díexposition et, lors de líutilisation du chargeur de documents, le transport ‡ vÈlocitÈ constante (glace Ètroite situÈe ‡ gauche de la glace d'exposition), en particulier autour du bord en plastique. CaractËres manquants ! Mettre en place une nouvelle ramette de papier. ! Utiliser un papier plus lisse. ! SÈlectionner un rÈglage plus foncÈ si le document est clair ou dans une police en couleur. Variations de densitÈ ! VÈrifier la qualitÈ de líoriginal. ! Si líoriginal comporte des aplats, modifier le contraste. Image double ou visible par transparence (ombres) ! VÈrifier la qualitÈ de líoriginal. ! Nettoyer la glace díexposition, si elle est utilisÈe. ! Tourner líoriginal de 180 degrÈs et relancer le travail. La machine ne dÈtecte pas le format du document placÈ sur la glace. ! SÈlectionner [Format document] dans líonglet RÈglage image et entrer le format correct. ! RenumÈriser líoriginal, en gardant le cache-document relevÈ. Guide de rÈfÈrence rapide Page 12-11 RÈsolution des incidents La numÈrisation síeffectue mais pas líimpression. ! Certains travaux nÈcessitent un traitement díimage avant impression. Cette procÈdure peut prendre jusquí‡ 2 secondes par page. ! VÈrifier líÈtat du travail dans la file pour dÈterminer si le travail est en cours de traitement. Il est possible qu'un travail soit suspendu dans la file. Le supprimer s'il demeure dans cet Ètat pendant plus de 3 minutes. ! Le problËme peut rÈsulter díune mauvaise combinaison díoptions. Il peut Ítre nÈcessaire de rÈinitialiser le logiciel. Prendre contact avec líadministrateur systËme. Líimpression ne correspond pas aux options programmÈes sur líÈcran tactile. ! Appuyer sur la touche AC entre les travaux. ! Si la touche Sauver est visible sur líÈcran tactile, veiller ‡ appuyer dessus aprËs chaque sÈlection. Fax La taille de líimage est rÈduite lors d'une transmission. ! Confirmer la taille initiale des documents. Il est possible de rÈduire la taille de ceux-ci afin de l'adapter au format disponible sur le tÈlÈcopieur rÈcepteur. La machine ne rÈpond pas aux appels entrants. ! RÈgler le DÈlai rÈponse auto sur 0 seconde. Pour de plus amples informations, se reporter au CD de formation et de documentation client (CD2). La machine rÈpond aux appels, mais ne prend pas en charge les donnÈes entrantes. ! La mÈmoire de la machine peut s'avÈrer insuffisante si le travail comporte plusieurs graphiques. En cas d'insuffisance de mÈmoire, la machine ne rÈpond pas. ! Supprimer les documents et les travaux mÈmorisÈs et attendre que les travaux existants soient terminÈs. Cela permettra d'accroÓtre la capacitÈ mÈmoire disponible. Page 12-12 Guide de rÈfÈrence rapide Les messages incident restent affichÈs ! Il arrive quíun message incident reste affichÈ ‡ líÈcran bien que le problËme soit rÈsolu. Dans ce cas, redÈmarrer la machine en la mettant hors tension puis de nouveau sous tension ‡ líaide de líinterrupteur situÈ sur le cÙtÈ. ATTENTION : attendre environ 20 secondes avant la remise sous tension. Tout travail encore dans la file sera effacÈ. ATTENTION : utiliser uniquement líinterrupteur de mise hors/sous tension pour redÈmarrer la machine. Toute autre procÈdure de mise hors tension risque díendommager la machine. Guide de rÈfÈrence rapide Index-i Index A Actualiser destinations NumÈrisation rÈseau 7-23 Aide supplÈmentaire 3-16, 11-5 Ajouter destinations NumÈrisation rÈseau 7-21 Alimentation Conseils de rÈsolution díincidents 12-5 Annotation Copie 4-23 Appel au Centre Services Xerox 12-4 Assemblage documents Copie 4-25 Autre qualitÈ image Copie 4-12 Courrier Èlectronique 8-13 Fax Internet 6-11 Fax serveur 5-31 NumÈrisation rÈseau 7-13 Autres fonctions fax Fax serveur 5-29 AvancÈ Impression 9-6 B BoÓtes aux lettres Fax local 5-20 Boutons de commande des pilotes díimprimante Fax LAN 10-3 Impression 9-3 C CD de formation et de documentation client Documentation connexe 1-3 CD de líadministrateur systËme Documentation connexe 1-3 CD des utilitaires Documentation connexe 1-3 Chargeur de documents Conseils de rÈsolution díincidents 12-5 Circuit papier Conseils de rÈsolution díincidents 12-6 Configuration de Fax LAN 10-3 Configuration du rÈpertoire Fax local 5-21, 5-22 ConformitÈ europÈenne 1-15 Connexion/DÈconnexion 3-14 Conseils de fonctionnement gÈnÈral 12-2 RÈsolution des incidents 12-2 Conseils de rÈsolution díincidents 12-5 Conventions 1-4 Copie 4-2 Tirage standard 4-3 Corps du message Courrier Èlectronique 8-21 Fax Internet 6-18 Courrier Èlectronique 8-2 Couvertures Copie 4-22 CrÈation cahier Copie 4-19 Index-ii Guide de rÈfÈrence rapide D DÈbit initial Fax local 5-17 DÈcalage image Copie 4-16 Destinataires fax LAN 10-4 DÈtails de destination NumÈrisation rÈseau 7-6 Directive convernant les Èquipements hertziens et les Èquipements terminaux de tÈlÈcommunications 1-16 Documentation connexe 1-3 Documents reliÈs Copie 4-13 Fax local 5-12 E Effacement de bords Copie 4-14 Courrier Èlectronique 8-15 NumÈrisation rÈseau 7-15 Emplacement du numÈro de sÈrie 12-4 Entretien de la machine 11-4 Envoi díun courrier Èlectronique 3-10 Envoi díun fax Internet 3-8 Envoi díun fax local 3-6 Envoi díun fax serveur 3-7 Envoi diffÈrÈ Fax local 5-18 Fax serveur 5-33 Envoi protÈgÈ Courrier Èlectronique 8-20 Envoyer Courrier Èlectronique 8-3 Fax Internet 6-3 F Fax 5-2 Conseils de rÈsolution díincidents 12-11 Fax Internet 6-2 Fax standard Fax local 5-4 Fax serveur 5-25 FonctionnalitÈs des pilotes díimprimante 9-3 Fonctions additionnelles Fax local 5-13 Fonctions envoi de fax Fax local 5-13 Format document Copie 4-15 Courrier Èlectronique 8-14 Fax Internet 6-12 Fax local 5-11 Fax serveur 5-32 NumÈrisation rÈseau 7-14 Format fichier Courrier Èlectronique 8-19 Fax Internet 6-16 NumÈrisation rÈseau 7-20 G Gestion de documents NumÈrisation rÈseau 7-21 Glace díexposition Transport ‡ vÈlocitÈ constante 11-4 Glace du transport ‡ vÈlocitÈ constante 11-4 I Images multiples Copie 4-20 Impression ‡ partir díun PC 3-11 Impression via les Services Internet 3-13 Insertions Copie 4-29 Interrogation Fax local 5-24 Introduction (SÈcuritÈ) 1-9 J Jeu Èpreuve Copie 4-27 L Liste díadresses Courrier Èlectronique 8-4 M Messages incident restant affichÈs Conseils de rÈsolution díincidents 12-12 Mise en place du papier 3-4 Mise sous tension / hors tension 3-3 Mode Authentification Courrier Èlectronique 8-22 Fax Internet 6-19 Fax serveur 5-34 Guide de rÈfÈrence rapide Index-iii NumÈrisation rÈseau 7-24 Mode numÈrisation Fax Internet 6-7 Fax local 5-8 Fax serveur 5-28 Mode tirage Copie 4-6 ModËles NumÈrisation rÈseau 7-5 Module de finition Agrafage 4-5 Conseils de rÈsolution díincidents 12-7 Perforation 4-4 Modules remplaÁables 11-2 Modules remplaÁables par líutilisateur 11-2 N Nom du fichier NumÈrisation rÈseau 7-19 NumÈrisation 7-2 NumÈrisation dans un fichier 3-9 NumÈrisation recto verso Courrier Èlectronique 8-8 NumÈrisation rÈseau 7-8 NumÈrisation rÈseau 7-3 NumÈrisation rÈseau 7-2 O Options Courrier Èlectronique 8-18 Fax Internet 6-15 NumÈrisation rÈseau 7-18 Options de composition Fax local 5-5 Fax serveur 5-26 Options de fax LAN 10-5 Options de transmission Fax local 5-14 Options Image Impression 9-6 P Page de garde Fax local 5-16 Pages spÈciales Impression 9-5 Papier Copie 4-8 Pilotes díimprimante 9-4 PrÈfÈrences fax LAN 10-5 PrÈrÈglages de numÈrisation Courrier Èlectronique 8-10 NumÈrisation rÈseau 7-10 PrÈsentation de Fax LAN 10-2 PrÈsentation de líimpression 9-2 PrÈsentation de la machine 2-2 PrÈsentation des fonctions accessibles ‡ partir de la machine 1-6 PrÈsentation des fonctions accessibles ‡ partir du poste de travail 1-8 PrÈsentation des modËles NumÈrisation rÈseau 7-4 PrÈsentation du CopyCentre 2-3 PrÈsentation du panneau de commande 3-2 PrÈsentation du WorkCentre 2-6 PrÈsentation du WorkCentre Pro 2-9 PrÈsentation spÈciale Copie 4-17 PrÈsentation/Filigranes Impression 9-7 Q QualitÈ / Taille du fichier Courrier Èlectronique 8-17 Fax Internet 6-14 NumÈrisation rÈseau 7-17 QualitÈ díimpression Conseils de rÈsolution díincidents 12-8 QualitÈ image Copie 4-11 Courrier Èlectronique 8-12 Fax Internet 6-10 Fax local 5-10 Fax serveur 5-30 NumÈrisation rÈseau 7-12 R RÈalisation de copies 3-5 RÈception Agrafage 4-5 Copie 4-4 Perforation 4-4 RÈduire/Agrandir Index-iv Guide de rÈfÈrence rapide Copie 4-7 RÈduire/Fractionner Fax local 5-15 RÈglage image Copie 4-10 Fax local 5-9 RÈglages avancÈs Courrier Èlectronique 8-11 Fax Internet 6-9 NumÈrisation rÈseau 7-11 RÈglages standard Courrier Èlectronique 8-7 Fax Internet 6-6 NumÈrisation rÈseau 7-7 RelevÈ de confirmation Fax Internet 6-17 RelevÈs de fax Fax local 5-19 RÈpertoires de fax LAN 10-5 RÈpondre ‡ Courrier Èlectronique 8-21 Fax Internet 6-18 RÈsolution Courrier Èlectronique 8-16 Fax Internet 6-13 Fax local 5-7 Fax serveur 5-27 NumÈrisation rÈseau 7-16 RÈsolution des incidents RÈsolution des incidents 12-3 S Saisie díune adresse Courrier Èlectronique 8-4 Fax Internet 6-4 SÈcuritÈ 1-9 Si le fichier existe NumÈrisation rÈseau 7-19 Support perforÈ 4-5 Support/RÈception Impression 9-4 T Tirage standard 4-3 Transparents Copie 4-18 Travail fusionnÈ Copie 4-26 Fax local 5-22 NumÈrisation rÈseau 7-22 Travail perforÈ 4-4 Travaux mÈmorisÈs Copie 4-28 Type de document Courrier Èlectronique 8-9 Type document NumÈrisation rÈseau 7-9 V VidÈo inverse Copie 4-21 Z Zones de stockage NumÈrisation rÈseau 7-4